Il est temps d'organiser enfin vos listes de contacts

Dites au revoir au chaos de la liste de contacts! Cet article vous guidera sur la façon d'organiser une liste de contacts de Google, Apple et Microsoft et de vous synchroniser avec tous vos appareils. Nous vous recommandons de choisir un service de contact principal, de l'organiser à l'aide de ses outils natifs ou d'applications tierces, puis de synchroniser les contacts organisés avec d'autres plateformes.

Cet article a été mis à jour et a été initialement publié le 26 avril 2018

Nous comptons sur les listes de contacts numériques pour envoyer des e-mails, des SMS ou trouver des adresses chaque jour. Cependant, de nombreuses personnes ignorent la maintenance des listes de contacts, ce qui entraîne une pile d'anciens numéros, de contacts en double et d'adresses non marquées, ce qui rend difficile la recherche des informations requises.

Heureusement, les applications de contact fournies par des plates-formes telles que Google, Apple et Microsoft offrent toutes la possibilité de nettoyer les doublons, de supprimer des informations expirées et de synchroniser entre les applications et les appareils. Pour éviter que les contacts ne soient répartis sur plusieurs comptes, il est recommandé de choisir un service de contact principal (par exemple, les utilisateurs d'iPhone choisissent Apple, les utilisateurs d'Android choisissent Google). Après avoir sélectionné une plate-forme, utilisez les méthodes suivantes pour organiser vos contacts et enfin effectuer une synchronisation multiplateforme.

Comment organiser la liste des contacts Apple

Les utilisateurs iOS et MacOS doivent utiliser l'application "Doctors Book" d'Apple, qui peut synchroniser vos informations sur les deux plateformes. D'autres appareils peuvent accéder aux contacts via le site Web iCloud. Bien que l'application n'ait pas d'options de collation avancées, elle dispose d'outils de gestion de base.

Sur iPhone, sélectionnez un contact et cliquez sur "Modifier" pour modifier ou supprimer un contact. Pour ajuster le tri et l'affichage, accédez à l'application des paramètres iOS et sélectionnez les contacts. Par exemple, vous pouvez cliquer sur le nom court et activer le commutateur de surnom de préférence pour afficher le surnom au lieu du nom officiel.

La version macOS propose des options similaires, mais elle comprend une fonctionnalité de "groupe" pratique qui facilite l'organisation de contacts. Ouvrez le carnet d'adresses, sélectionnez Fichier & GT; New Smart Group et sélectionnez Critères (par exemple, par ville ou utilisez le champ Notes pour ajouter une balise). Pour envoyer des e-mails à tous dans le groupe intelligent à la fois, trouvez l'entrée de groupe dans le menu de navigation de gauche et cliquez avec le bouton droit. Contrairement à iOS, MacOS peut vous aider à trouver des contacts en double. Sélectionnez Card & GT; Trouver des doublons pour rechercher des entrées en double, et si elle est trouvée, il vous demandera si vous souhaitez les fusionner. Vous pouvez également fusionner manuellement: maintenez la touche CMD, cliquez sur plusieurs contacts et sélectionnez "Card & gt; Fusiter les cartes sélectionnées".

Parce qu'il y a plus d'options pour la version macOS, il est recommandé de gérer vos contacts sur votre ordinateur, puis de synchroniser ces modifications avec l'application iOS. Si vous préférez les options de votre iPhone, certaines applications tierces proposent des outils plus avancés pour supprimer les doublons. Par exemple, plus simple (essai gratuit, déverrouillant la plupart des fonctionnalités, y compris les sauvegardes de contact pour 10 $ par an), vous pouvez combiner des doublons en un seul clic, supprimer certains contacts (tels que les contacts avec les numéros de téléphone manquants), les contacts de groupe, etc. La suppression des contacts peut également supprimer rapidement les contacts par lots, les contacts de sauvegarde et identifier les contacts avec des informations manquantes (essai gratuit, frais ponctuels de 4 $ pour les contacts fusionnés).

Comment gérer la liste de contacts Google

Si vous choisissez d'utiliser Google pour stocker des contacts, vous pouvez y accéder via le Web ou via l'application Android officielle.

La caractéristique la plus pratique de l'application Contacts de Google est "Merge and Fix". Visitez l'interface Web, cliquez sur "Merger et corriger" dans la barre latérale gauche et sélectionnez quelques suggestions. La première et la plus utile est de vérifier les contacts en double que vous souhaitez fusionner. Vous pouvez le faire un par un, ou à la fois en cliquant sur "Fusiter tout". Si vous trouvez des éléments qui doivent être fusionnés que Google ne reconnaît pas, vous pouvez les fusionner manuellement en une seule entrée. Accédez à la liste des contacts principaux (cliquez sur les contacts dans la barre latérale), sélectionnez-les, puis cliquez sur le bouton Merge dans la barre de navigation supérieure (ressemble à une flèche vers le haut en pente). Merge and Fix suggérera également d'autres modifications, telles que l'ajout de personnes que vous contactez fréquemment à la liste ou l'ajout de plus d'informations à une entrée existante.

Les applications Android

sont presque aussi intelligentes que la gestion des contacts. Cliquez sur le bouton Menu (trois lignes horizontales) dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Fust and Fix pour accéder à tous les paramètres ci-dessus. Malheureusement, vous ne pouvez pas gérer les doublons manuellement sur votre appareil mobile, mais vous pouvez personnaliser la façon dont vos contacts sont triés. De plus, les applications Android vous permettent d'organiser vos contacts plus efficacement. Cliquez sur votre avatar et accédez aux paramètres de l'application Contacts, sous les contacts Show et Modifier, vous pouvez trier les contacts par premier ou nom, ou afficher ou masquer les noms phonétiques. Vous pouvez également trier les contacts en fonction des balises attribuées. Pour ce faire, cliquez sur les trois points de la barre de recherche, accédez à une vue personnalisée et sélectionnez Custom. Là, vous pouvez placer des contacts pour des groupes spécifiques en haut de la liste pour un accès plus facile.

Gmail est étroitement lié à la gestion des contacts de Google. Les utilisateurs qui ont envoyé un e-mail mais qui n'ont pas été ajoutés à un contact seront affichés en ligne sous les "autres contacts" en tête de la page Web. Pour éviter toutes ces adresses, vous pouvez modifier ce paramètre par défaut. Visitez le site Web de Gmail, cliquez sur "l'icône du matériel" à droite, puis cliquez sur "Paramètres". Là, sous l'onglet Général, faites défiler vers le bas pour créer un contact assorti automatique et sélectionner j'ajouterai des contacts moi-même. Si vous avez besoin de plus d'aide, vous pouvez trouver une application tierce pour gérer Google Contacts. Sur Android, Cleaner (la version Android de SIMPLER pour iOS mentionné précédemment) facilite le processus de fusion des contacts et de découvrir des doublons et fournit également une fonction de sauvegarde de contact. Contrairement à SIMPLE, Cleaner est entièrement gratuit pour les utilisateurs d'Android. Nous aimons également les contacts Optimizer, qui peuvent supprimer les entrées en double, trouver des entrées qui manquent d'informations, et plus encore. Il peut être essayé gratuitement, et certaines fonctionnalités plus avancées (comme la fusion de plusieurs contacts) coûteront 2 $.

Comment organiser la liste des contacts Microsoft

Contrairement à Apple et à Google, Microsoft n'a pas de système d'exploitation mobile populaire, donc vos modifications aux contacts Microsoft n'affecteront pas votre téléphone. Cependant, que vous utilisiez Outlook en ligne ou en tant qu'application informatique, les contacts sont synchronisés entre Windows et Outlook. Comme Apple, Microsoft propose quelques options de nettoyage automatisées, mais son interface d'édition de base est facile à utiliser.

Commencez par l'interface "People". Sur Outlook.com, vous pouvez le sélectionner dans le menu principal du côté gauche de la page (c'est une icône qui ressemble à deux personnes). Pour toute entrée existante, le bouton de contact Modifier vous permettra d'accéder à tous les champs de chaque carte. Pour ajouter ou supprimer un contact, utilisez les nouvelles options de contact et supprimez clairement la barre d'outils supérieure. Les applications Outlook pour Windows et MacOS ont des options similaires. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Contact pour modifier une seule carte, ou organisez votre liste de contacts à l'aide du nouveau contact de contact, du nouveau groupe de contact et de la suppression des boutons dans le menu du ruban supérieur.

Quant à l'option de nettoyage automatique, Microsoft peut détecter des doublons potentiels pour que vous puissiez fusionner, mais le processus est très compliqué. Microsoft a son propre guide pour vous aider. Avec l'application, vous n'avez pas d'outil pour fusionner ou supprimer automatiquement les contacts en double, vous devez donc le faire manuellement. Tout d'abord, sélectionnez les contacts à fusionner dans la liste principale. Ensuite, cliquez sur le bouton Menu (trois points horizontaux) sous les contacts affichés et sélectionnez les contacts de liaison.

De plus, Windows 10 a une application "People" intégrée que vous ne pouvez pas lancer directement (au 29 janvier 2021), mais elle peut être accessible via l'icône "People" dans les e-mails, les calendriers et autres applications . C'est juste un autre endroit où vous pouvez modifier la liste de contacts Microsoft. Sélectionnez n'importe quelle entrée et sélectionnez Modifier pour apporter des modifications, ou sélectionnez Rechercher des contacts pour fusionner les contacts avec tous les autres éléments de la liste.

La meilleure chose à ce sujet est qu'elle vous permet d'organiser votre interface de contact. Après avoir cliqué sur l'icône des gens, cliquez sur trois points en haut de la fenêtre, puis cliquez sur Paramètres. Ici, vous pouvez choisir de trier les contacts par premier ou nom et masquer ceux qui confond l'interface. Pour modifier les contacts apparaissent à l'écran, sélectionnez la liste des contacts du filtre. Cela ne modifiera pas vos contacts, mais il peut masquer par exemple des contacts qui manquent des numéros de téléphone supplémentaires ou des contacts que Microsoft extrait de Skype. En fait, Windows ajoutera automatiquement de nouveaux contacts auxquels vous discutez ou par e-mail, ce qui peut ajouter trop d'entrées de contact à votre liste. Pour désactiver ce paramètre, désactivez les contacts Ajouter automatiquement que vous avez récemment communiqués avec Toggle.

Comment garder de manière ordonnée lors de l'utilisation de plusieurs applications de contact

Le problème est que peu d'entre nous n'utilisent que l'écosystème Apple, Google ou Microsoft. Lorsqu'une liste de contacts est répartie sur plusieurs comptes, il est difficile de le garder propre, mais il peut vous aider en affichant l'intégralité de votre carnet d'adresses sur un seul écran.

Par exemple, Apple vous permet d'afficher vos comptes Google et Microsoft dans son application Contacts. Sur IOS, accédez à Paramètres & GT; Sur MacOS, ouvrez l'application d'adresses, accédez à Address Book, ajoutez un compte sur la barre de navigation principale et sélectionnez un service comprenant Google, Microsoft, Yahoo et AOL. Cela vous permet d'accéder et de modifier vos contacts sur différents services directement à partir de votre appareil Apple et de synchroniser les modifications de votre compte d'origine. Cependant, il ne fusionnera pas ces contacts avec votre compte Apple, vous pouvez donc vous retrouver avec des doublons qui ne peuvent pas être fusionnés. De plus, si vous essayez d'accéder à vos contacts via le site Web iCloud, seuls les contacts Apple seront affichés.

via Microsoft, l'application "People" pour Windows 10 prend également en charge plusieurs comptes. Ouvrez-le à partir d'un courrier, d'un calendrier ou d'une autre application, sélectionnez l'icône People (deux silhouettes), puis cliquez sur les trois points en haut de la fenêtre, puis cliquez sur Paramètres. Ensuite, cliquez sur "Ajouter un compte" et sélectionnez une option. Comme Apple, les contacts nouvellement importés apparaîtront avec vos contacts existants, mais ils ne seront pas ajoutés à votre liste de contacts Microsoft officielle.

D'un autre côté, Google ne vous permet pas de gérer et de synchroniser vos contacts Apple ou Microsoft. Cependant, vous pouvez importer ces contacts pour les convertir en contacts Google, mais toutes les modifications que vous apportez par la suite ne se synchroniseront pas avec le compte d'origine. Par exemple, pour ajouter un contact Apple à votre compte Google, visitez le site Web des contacts iCloud, cliquez sur "l'icône de l'équipement" dans le coin inférieur gauche, puis cliquez sur "Sélectionnez tout". Cliquez à nouveau sur "l'icône de l'équipement", puis cliquez sur "Exporter VCARD". Cela créera un fichier que Google peut importer. Dans l'application ou le site Web de Google Contacts, accédez à l'importation dans la barre latérale principale, sélectionnez Sélectionner un fichier et sélectionnez les fichiers VCARD dans le dossier local. Après avoir importé un grand nombre de contacts, il est recommandé de trouver et de fusionner des doublons au cas où vous avez des informations sur la même personne sur plusieurs comptes.

En ce qui concerne plusieurs comptes, l'une des raisons pour lesquelles tant de contacts sont affichés sur votre téléphone est que certaines de ces plates-formes affichent automatiquement les contacts à partir d'applications tierces comme WhatsApp et Twitter. Si vous souhaitez réduire le nombre de personnes sur votre téléphone, vous pouvez masquer les contacts d'autres applications. Sur iOS, allez dans Paramètres & gt; Privacy & gt; Dans l'application Google Contacts pour Android, cliquez sur votre avatar, puis cliquez sur les paramètres de l'application Contacts et sélectionnez Paramètres & GT;

Il n'y a aucun moyen d'organiser immédiatement vos contacts sur chaque application et appareil, vous devez investir du temps et des efforts. Cependant, la compréhension du fonctionnement de ces plateformes de contact vous donnera une expérience plus fluide lors du nettoyage de votre liste de contacts.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!