8 choses que vous ne devriez jamais garder sur votre ordinateur portable de travail

Votre ordinateur portable émis par l'entreprise est destiné à travailler, pas à un usage personnel. Le stockage de données personnelles ou d'applications non autorisées crée des risques de sécurité, des violations de confidentialité et peut même compromettre votre emploi. Voici ce que vous devriez jamais stocker sur votre ordinateur portable de travail:

1. Photos et vidéos privées: Celles-ci sont très sensibles. L'accès non autorisé par les collègues, l'informatique ou l'exposition accidentelle pendant la collaboration est un risque grave. Utilisez votre téléphone, un lecteur externe ou un service cloud crypté personnel comme OneDrive à la place. Crypter toujours les fichiers personnels pour une protection maximale.

2. Contenu illégal ou piraté: Cela comprend des logiciels piratés, des films, de la musique, etc. Il viole la politique de l'entreprise, vous expose ainsi que votre entreprise à des mesures juridiques et disciplinaires et augmente les risques de logiciels malveillants, compromettant potentiellement les données de l'entreprise. Télécharger uniquement le contenu autorisé.

3. Travail indépendant ou projets personnels: Mélanger les données personnelles et de travail crée des conflits d'intérêts et des problèmes de gestion. L'accès à des projets personnels pourrait conduire à des hypothèses sur vos habitudes de travail et potentiellement compromettre votre travail. Utilisez un appareil séparé ou créez un profil utilisateur / environnement virtuel distinct pour le travail personnel.

4. Dossiers médicaux confidentiels: Les dossiers médicaux sont très privés. L'accès non autorisé peut entraîner une discrimination, des problèmes d'assurance ou une mauvaise utilisation des informations. Les stocker sur un appareil personnel sécurisé.

5. Applications et logiciels non autorisés: L'installation de logiciels non approuvés, même s'ils sont légalement obtenus, viole la politique de l'entreprise et présente des risques de sécurité. Utilisez toujours un logiciel approuvé informatique. Demandez l'autorisation avant d'installer quelque chose de nouveau; Testez d'abord les applications sur votre ordinateur personnel.

6. Courriels et messages personnels: Similaire aux projets personnels, cela vous expose aux risques de confidentialité et viole la politique de l'entreprise. Utilisez votre ordinateur portable de travail uniquement pour la communication liée au travail. Utilisez le mode de navigation privée pour les e-mails personnels et déconnectez-vous toujours.

7. Polices ou actifs sans licence: Utilisation de polices ou d'images sans licence dans les travaux d'entreprise expose votre entreprise à la violation du droit d'auteur. Utilisez uniquement des actifs correctement agréés ou tirez parti des ressources sous licence de votre entreprise (comme des polices en adobe, des Shutterstock ou des polices Google), des outils d'IA (s'ils sont autorisés) ou des options libres de droits gratuites.

8. Détails financiers personnels: Les sauvegardes du cloud de l'entreprise pourraient exposer par inadvertance des informations financières sensibles. Une violation de données pourrait entraîner une perte financière importante. Évitez de stocker les relevés bancaires, les détails de la carte de crédit, etc., sur votre ordinateur portable de travail. Utilisez la navigation privée pour les sites Web financiers.

9. Documents politiques ou religieux: Gardez vos croyances personnelles privées. Le stockage de ces documents sur votre ordinateur portable de travail peut créer des malentendus et potentiellement nuire à votre réputation professionnelle.

N'oubliez pas: perdre l'accès aux données personnelles en raison des lingettes de données de l'entreprise ou des réinitialisations du système est un risque réel. Gardez les informations personnelles sur votre ordinateur portable de travail.

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