12 outils d'IA exceptionnels qui améliorent l'efficacité et la productivité

Points clés

• Les outils d'intelligence artificielle modifient notre façon de travailler et d'interagir, avec des applications couvrant des domaines tels que la gestion des e-mails, la création de contenu, la gestion de projet et l'analyse des données. Des outils tels que Chatgpt améliorent considérablement l'efficacité, la productivité et l'accessibilité.
• Pour la gestion des e-mails, l'assistant intelligent de Mailbutler, les outils d'IA tels que Sanebox et Boomerang fournissent des fonctions telles que la rédaction et la réponse intelligents, la classification des e-mails et les paramètres de rappel, l'amélioration de l'efficacité de la gestion quotidienne des e-mails.
• En termes de création de contenu, des outils d'IA tels que Grammarly, Hemingway Editor et AI21 Studio aident à améliorer la grammaire et le style, améliorer la simplicité de l'écriture et générer et améliorer le contenu. Ces outils améliorent considérablement la qualité et l'efficacité de la création de contenu.
• Les outils de gestion de projet AI améliorés tels que Asana, Trello et Monday.com fournissent une automatisation de workflow, des workflows personnalisables et une analyse et des rapports de données pour aider à améliorer la collaboration et la communication de l'équipe.
• outils AI pour l'analyse et les rapports de données, tels que Tableau, Power BI et Google Data Studio, simplifier et améliorer le processus d'analyse des données, fournissant un aperçu d'une meilleure planification et d'une meilleure prise de décision. Ces outils utilisent des capacités d'IA telles que l'analyse prédictive, la détection des anomalies et le traitement du langage naturel.

Cet article passera en revue une série d'outils d'intelligence artificielle qui peuvent améliorer l'efficacité, la productivité, l'accessibilité et d'autres aspects, couvrant des tâches telles que la gestion des e-mails, la création de contenu, la gestion de projet, l'analyse des données et les rapports.

Possibilité d'intelligence artificielle

Dans un monde où l'intelligence artificielle (IA) change rapidement la façon dont nous travaillons et interagissons, des outils comme Chatgpt se distinguent pour leur simplicité et leur efficacité. Chatgpt, développé par Openai, est devenu un changeur dans divers domaines, y compris la communication par e-mail. La plate-forme OpenAI a plus de 1,5 milliard de visites, et le nombre d'utilisateurs a grimpé à 100 millions en quelques mois.

Plus précisément, le rôle de l'intelligence artificielle dans la gestion des e-mails est en développement. On estime que le nombre d'e-mails quotidiens en 2023 atteint 347,3 milliards de dollars, nécessitant des outils de gestion efficaces. Chatgpt simplifie ce gros du travail en aidant à rédiger des e-mails, à suggérer des réponses, à générer des idées de contenu et des e-mails personnalisés.

Nous avons mené une enquête chez Mailbutler où je travaille et j'ai constaté que les gens ont des opinions différentes sur l'IA: bien que 59,7% des participants aient une compréhension de base de l'IA, 8,3% ne lui font pas confiance. .

L'avenir de Chatgpt et de l'intelligence artificielle semble être brillant et plein de possibilités. À mesure que ces outils deviennent plus intelligents, ils offrent des avantages importants en termes d'efficacité, de productivité, d'expérience personnalisée et d'accessibilité. Cependant, des défis tels que les problèmes de confidentialité, le chômage potentiel et les risques éthiques restent des domaines d'intérêt clés pour utiliser et développer une IA de manière responsable.

À partir d'un contexte plus large, l'impact de l'intelligence artificielle est énorme. La taille du marché de l'IA est de 207,9 milliards de dollars en 2023 et devrait passer à 1,84 billion de dollars américains d'ici 2030, et d'autres entreprises adoptent des solutions d'IA, donc l'impact de l'IA sur les flux de travail et l'économie est de grande envergure.

outil d'intelligence artificielle pour la gestion des e-mails

La gestion des e-mails est un aspect clé de la communication professionnelle, et les outils d'IA ont considérablement favorisé l'efficacité et les améliorations organisationnelles dans ce domaine.

Assistant intelligent de Mailbutler

L'assistant Smart Mailbutler conçu pour Outlook, Gmail et Apple Mail utilise l'intelligence artificielle pour simplifier les tâches de gestion des e-mails. Voici une ventilation de ses principales fonctions:

• Écriture intelligente: cette fonctionnalité permet une rédaction rapide des e-mails. En tapant quelques mots clés, l'assistant AI de MailButler rédige un e-mail qui peut ensuite être édité et envoyé à partir des appareils mobiles et de bureau.
• Réponse intelligente: conçue pour réduire le temps passé sur les réponses par e-mail, cette fonctionnalité génère des réponses en fonction des mots clés fournis. Les réponses générées par l'IA peuvent être rapidement insérées et modifiées dans la fenêtre de composition.
• Résumé intelligent: Pour comprendre rapidement le contenu d'un e-mail, cette fonctionnalité résume les détails importants. Il aide les utilisateurs à rester à jour sur le contenu de leur boîte de réception sans lire tous les détails de chaque e-mail.
• Amélioration intelligente: cet outil se concentre sur la qualité des e-mails et fournit des suggestions d'orthographe et d'amélioration grammaticale pour les e-mails écrits, garantissant que l'e-mail est écrit clairement et professionnellement.
• Contact Finder: Cette fonctionnalité extrait et enregistre automatiquement les coordonnées des e-mails, en simplifiant le processus de mise à jour et de gestion des listes de contacts.
• Tâche Finder: Pour aider à la gestion des tâches, l'assistant intelligent analyse les e-mails et compile une liste de tâches qui peut être rapidement ajoutée à la fonction de tâche de MailButler pour une meilleure organisation.

Sanebox

Sanebox est un autre outil puissant qui utilise l'intelligence artificielle pour améliorer la gestion des e-mails. Ses fonctions incluent:

• Catégorie de messagerie basée sur l'intelligence artificielle: il organise les e-mails dans les dossiers, garantissant que les e-mails importants sont mis en évidence.
• Fonctionnalités de réduction du temps: Les utilisateurs de Sanebox auraient économisé en moyenne deux heures par semaine en gérant efficacement les e-mails.
• Folder personnalisé: il comprend le dossier SanElater pour les e-mails sans importance et le dossier SaneBlackHole pour bloquer complètement les expéditeurs indésirables.
• SANEREMINDERS ET FORDS SNOOZE: Ceux-ci aident à suivre les suivis et à retarder les e-mails moins urgents.
• Autres fonctionnalités: des fonctionnalités telles que ne pas déranger et SANEATTACHMENTS offrent une flexibilité dans la gestion des e-mails, de la pause des e-mails à la sauvegarde des pièces jointes.

Boomerang

Boomerang propose des fonctionnalités adaptées aux utilisateurs de Gmail, en se concentrant sur la productivité et l'efficacité:

• Planification du calendrier en un clic: cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de planifier les réunions directement à partir des e-mails.
• Rappel des e-mails: Boomerang configure des rappels pour suivre les e-mails importants.
• Réponse: un assistant alimenté par AI qui aide à rédiger des e-mails plus efficaces.
• Paute de la boîte de réception: les utilisateurs peuvent suspendre leur boîte de réception pour minimiser les interférences et se concentrer sur des tâches importantes.

Chacun de ces outils offre des fonctionnalités et des avantages uniques qui s'adressent à différents aspects de la gestion des e-mails. Mailbutler se concentre sur un large éventail de fonctionnalités du suivi à la gestion des tâches, Sanebox excelle dans la classification et la hiérarchisation des e-mails, tandis que Boomerang améliore Gmail avec ses fonctionnalités de planification et de rappel. Le choix des outils peut dépendre des besoins spécifiques de l'utilisateur, qu'il s'agisse d'une utilisation personnelle ou d'un travail d'équipe.

Outils d'intelligence artificielle pour la création de contenu

La création de contenu est un aspect important de la communication numérique. L'utilisation d'outils d'intelligence artificielle dans ce domaine peut considérablement améliorer la qualité et l'efficacité de la création de contenu.

grammaire

Grammarly est un outil d'intelligence artificielle largement utilisée pour améliorer l'écriture. Il fournit:

• Grammaire en temps réel: Lorsque vous écrivez, grammatily reconnaît et corrige les erreurs, fournit des commentaires instantanés et améliore la qualité ultime du texte.
• Précision: cet outil est très précis dans la reconnaissance des erreurs grammaticales et la suggestion des corrections.
• Commentaires explicatifs: Grammaire ne marque pas seulement les erreurs;
• Personnalisation: les utilisateurs peuvent ajouter des mots à leur dictionnaire personnel pour s'assurer que l'outil s'adapte à leurs besoins de vocabulaire spécifiques.
• Interface conviviale: l'outil est facile à utiliser, avec juste un simple processus d'installation d'extension de plug-in ou de navigateur.
• Vérification complète: la version avancée comprend la ponctuation, la structure des phrases, le contexte, l'amélioration du vocabulaire, les types de styles spécifiques et les vérifications du détecteur de plagiat.

Editor Hemingway

Nom pour Ernest Hemingway, connu pour son style d'écriture simple, cet outil se concentre sur la création de votre écriture audacieuse et claire:

• Amélioration du style: l'éditeur Hemingway met en évidence des phrases complexes et recommande une simplification pour une plus grande lisibilité.
• Feedback codé par couleur: différentes couleurs représentent différents types d'améliorations, telles que les phrases longues (jaune), les structures trop complexes (rouge), les alternatives plus simples aux mots (violet), les adverbes (bleu) et la voix passive (vert).
• Prix abordable: la version en ligne est gratuite, tandis que l'application de bureau est payée pour une seule fois, offrant un accès et des mises à jour à vie.
• Caractéristiques concentrées: Hemingway ne fournit pas de vérification de grammaire approfondie, mais est excellent pour améliorer le style et le contenu.

AI21 Studio

AI21 Studio fournit un ensemble d'outils pour la génération et l'amélioration du contenu:

• Autofill texte: Cette fonction complète le texte en fonction de l'entrée initiale, en tenant compte du contexte et de la tonalité.
• Réponse de la requête: Cet outil peut traiter les questions et fournir des réponses pour refléter l'analyse du contenu expert.
• Catégorie: AI21 Studio classe avec précision le contenu en catégories prédéfinies.
• Compétence multilingue: il prend en charge plusieurs langues et s'adresse à un public mondial.
• Exécution en temps réel: l'API s'exécute en temps réel et est cruciale pour les applications qui nécessitent une réponse immédiate.
• Intégration: L'API d'Ai21 Studio peut être intégrée à d'autres plates-formes pour améliorer son utilité dans une chaîne d'outils plus large.

Chacun de ces outils répond aux besoins spécifiques de la création de contenu. Grammaire se concentre sur la correction de la grammaire et du style, Hemingway Editor se concentre sur l'amélioration de la simplicité de l'écriture, tandis que le studio AI21 se concentre sur la génération et l'amélioration du contenu. Cette diversité permet aux auteurs de choisir les outils qui répondent le mieux à leurs besoins spécifiques, que ce soit pour des projets d'écriture personnelle ou des équipes de création de contenu plus grandes.

Outils d'intelligence artificielle pour la gestion de projet

Une gestion de projet efficace est essentielle pour garantir la fin des tâches et des projets en temps opportun. Les outils d'intelligence artificielle dans ce domaine fournissent les capacités de simplifier les flux de travail du projet et d'améliorer la collaboration par équipe.

asana

• flux de travail automatisé: Asana utilise l'intelligence artificielle pour automatiser les tâches quotidiennes, aidant les équipes à se concentrer sur des tâches plus importantes.
• Suivi du projet: il fournit des mises à jour en temps réel pour les progrès du projet, rendant les décisions plus faciles et meilleures.
• Intégration: Asana s'intègre à une variété d'autres outils, ce qui en fait un choix courant pour gérer des projets sur différentes plateformes.

Trello

• Card et Kanban Automation: les capacités d'intelligence artificielle de Trello peuvent automatiser les mouvements de cartes et les rappels de délai.
• flux de travail personnalisable: les équipes peuvent personnaliser les workflows en fonction du projet Besoins pour garantir la flexibilité et l'efficacité.
• Interface simple et intuitive: l'approche intuitive de Trello de la gestion de projet facilite l'utilisation et la navigation.

lundi.com

• Analyse des données et rapports: lundi.com utilise l'intelligence artificielle pour analyser les données du projet afin de fournir des informations pour une meilleure planification et une meilleure allocation des ressources.
• Tableau de bord personnalisable: son tableau de bord personnalisable permet aux équipes d'afficher les informations les plus pertinentes pour leurs projets.
• Automatisation du flux de travail: cette plate-forme automatise les tâches répétitives, permettant aux équipes de se concentrer sur des activités plus stratégiques.

Chacun de ces outils offre des avantages uniques de la gestion d'un projet. Asana excelle dans l'intégration et l'automatisation des flux de travail avec d'autres outils, Trello est connu pour son interface intuitive conviviale et ses cartes personnalisables, tandis que lundi.com se distingue par ses capacités d'analyse de données et ses tableaux de bord personnalisables. Ces outils d'IA améliorés aident non seulement à gérer les projets plus efficacement, mais aident également à améliorer la collaboration et la communication d'équipe.

Outils d'intelligence artificielle pour l'analyse des données et les rapports

L'utilisation de l'intelligence artificielle dans l'analyse des données et les outils de rapport a changé la façon dont les entreprises comprennent et utilisent leurs données. Explorons comment l'intelligence artificielle simplifie l'analyse des données et les rapports dans Tableau, Power BI et Google Data Studio.

Tableau

Tableau intègre l'IA pour démocratiser et simplifier l'analyse des données:

• AI générique: cette fonction accélère le temps de réalisation de la valeur et réduit les tâches répétitives pour les analystes de données en fournissant des conseils intelligents et des conseils en cours de produit.
• Einstein Copilot: fournit une aide contextuelle pour comprendre comment utiliser les fonctionnalités des tableaux, améliorer la qualité visuelle et automatiser les tâches de gestion connues.
• Tableau Pulse: Fournissez des informations personnalisées intelligentes directement dans le flux de travail. Il utilise des capacités d'IA génératives pour présenter une analyse automatique dans un langage simple.
• Histoire de données: ajoutant des explications de langage simples automatisées au tableau de bord en secondes, simplifiant la compréhension des données complexes.
• Explication des données: Aidez à découvrir les raisons derrière les informations grâce à une visualisation dynamique pour une exploration plus approfondie.
• Découverte d'Einstein dans Tableau: fournit des prédictions et suggestions de confiance et transparentes.

Power Bi

Les capacités de l'IA de Power BI améliorent l'analyse et les rapports des données:

• Résultats de reconnaissance et de prédiction des modèles: l'IA aide à explorer les données, à trouver automatiquement des modèles et à prédire les résultats futurs.
• Reconnaissance d'images et analyse de texte: ces fonctionnalités sont directement intégrées dans Power BI pour l'analyse avancée des données.
• Analyse des pilotes clés: comprendre ce qui affecte les indicateurs commerciaux clés.
• Apprentissage automatique automatisé: permet aux utilisateurs de créer des modèles d'apprentissage automatique directement dans Power BI.
• Intégration avec Azure Machine Learning: fournit une intégration transparente qui permet aux utilisateurs de profiter des capacités d'IA d'Azure dans Power BI.

Google Data Studio

Google Data Studio combine l'IA pour une analyse de données plus puissante:

• Analyse prédictive: utiliser des algorithmes d'apprentissage automatique pour prédire les tendances futures en fonction des données historiques, visualisées dans des rapports pour la prise de décision.
• Détection d'anomalies: détecte des modèles anormaux dans les données, identifier et étudier les changements inattendus.
• Traitement du langage naturel (NLP): Analyser les données texte et extraire les informations clés pour aider à comprendre les commentaires des clients et les publications sur les réseaux sociaux.
• Analyse sensorielle: déterminer les émotions ou les émotions dans le texte, ce qui aide à analyser les commentaires des clients et les mentions de médias sociaux.
• Reconnaissance d'images: identifier et classer les objets dans les images, ce qui aide à analyser les données visuelles telles que les images de produits ou les photos client.

Chacun de ces outils applique l'IA de manière unique pour simplifier et améliorer le processus d'analyse et de rapport des données. Tableau se concentre sur la visualisation interactive des données et l'IA générative, Power BI fournit des analyses puissantes et une intégration d'apprentissage automatique, tandis que Google Data Studio excelle dans l'analyse prédictive et la PNL. L'intégration de l'IA dans ces outils rend non seulement l'analyse des données plus efficace, mais la rend également plus perspicace, permettant aux entreprises de prendre des décisions basées sur les données efficacement.

Résumé

Intégration d'outils d'intelligence artificielle dans une variété de fonctions de travail, de la gestion des e-mails et de la création de contenu à la gestion de projet et à l'analyse des données marque une transformation de la façon dont les entreprises fonctionnent.

Parce que les besoins de chaque organisation varient, différents outils d'IA doivent être explorés et expérimentés pour savoir quels outils conviennent le mieux à vos besoins spécifiques et à votre flux de travail.

Vous voulez en savoir plus sur la façon dont les outils d'IA peuvent vous aider à travailler en tant que développeur? Veuillez consulter des outils générateurs d'IA pour les développeurs: un guide pratique, désormais disponible sur SitePoint Premium.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!