Arrêtez de copier les données du papier à Excel - utilisez ce hack mobile

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• choses à noter avant de démarrer

• Le processus

Résumé

• Ne pas rétablir manuellement les données: utilisez l'application mobile d'Excel pour scanner et modifier rapidement les tables imprimées.
• Ouvrez le menu d'insert dans l'application pour localiser l'option Data de l'image.
• Assurez-vous que les données imprimées sont séparées en cellules individuelles pour une conversion précise.

Avez-vous un tableau ou un ensemble de données imprimé qui doit être retapé et modifié? Ne perdez pas de temps à le copier manuellement dans Excel - au lieu, utilisez une fonctionnalité peu connue dans l'application mobile Excel pour le faire en quelques minutes.

Oui, vous pouvez scanner des données sur votre ordinateur et modifier C'est là, mais avoir votre téléphone à remettre en mini-scanner instantané et laisser Excel faire le travail dur pour vous est certainement la meilleure façon de procéder. De plus, les PDF ne se convertissent pas toujours avec précision en documents de mots ou en feuilles de calcul Excel, donc vous finirez par passer plus de temps à votre travail si vous empruntez cette voie.

Je vais utiliser l'application Excel de mon iPhone 14 Pour vous montrer ce processus, mais vous pouvez suivre exactement le même processus si vous utilisez l'application Android Excel.

choses à noter avant de commencer

• Pour que ce processus fonctionne, les données que vous capturez doivent être présentées avec des lignes séparant chaque cellule, ligne et colonne. Par exemple, si vous deviez convertir une page à partir d'un roman, toutes les données que vous capturez seraient exportées vers une seule cellule Excel.
• Si les données que vous capturez sont manuscrites, Excel est moins susceptible de le traiter et de les convertir en une feuille de calcul.
• Les données ne seront pas formatées une fois exportées vers votre feuille de calcul Excel. Vous devrez appliquer un formatage manuellement.
• Le tableau n'a pas besoin d'avoir été créé dans Excel à l'origine. Par exemple, cela fonctionnera également si les données proviennent d'un tableau imprimé à partir de Microsoft Word.

Le processus

Lancez l'application mobile Excel et créez un classeur vide.

Ouvrir Le ruban inférieur (voir l'icône 1 dans la capture d'écran ci-dessous), puis appuyez sur les trois points dans le coin inférieur droit (ou la flèche vers le bas au même endroit sur un appareil Android).

Appuyez sur le menu déroulant "Accueil" vert et sélectionnez "Insérer" "

Appuyez sur" Données à partir de l'image. "

Excel vous invitera désormais à prendre une photo des données imprimées en ouvrant automatiquement l'application de la caméra. Alignez votre téléphone avec les données que vous souhaitez capturer (assurez-vous d'utiliser les guides d'alignement sur votre écran) et appuyez sur l'obturateur.

Suivez les instructions en bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas du bas de L'écran pour recadrer votre image, puis cliquez sur "Confirmer" lorsque vous êtes heureux.

Excel commencera alors le processus d'extraction de vos données sur l'application, et cela pourrait Prenez quelques secondes.

Vous verrez alors un aperçu des données qu'il a extraites. Tous les problèmes qui ont été rencontrés dans la conversion de l'image en données seront mis en évidence en rouge, que vous pouvez consulter à l'étape suivante après avoir appuyé sur "Insérer" "

Excel vous dira combien d'articles vous devez examiner. Si plus d'un élément doit être examiné, appuyez sur «Revoir tout» et résolvez chaque problème manuellement. Excel identifiera souvent à tort des problèmes lorsque, en fait, les données ont été exportées avec précision. Dans ce cas, vous pouvez appuyer sur "Ouvrir quand même" "

Une fois terminé, vous verrez les données de la feuille de calcul vierge que vous avez créée au début du processus. Vous pouvez ensuite reformater les données de votre choix.

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Si vous utilisez un iPhone, une autre fonctionnalité similaire et tout aussi pratique est l'outil de texte en direct, qui sera Identifiez les mots dans une image et convertissez-les en texte brut pour que vous puissiez copier.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!