6 Barbar d'outils à accès rapide dans Microsoft Excel

Liens rapides

• Activez et personnalisez la barre d'outils d'accès rapide

• Vérifiez

• coller spécial

• Formatage conditionnel

• Pandes de gel

• Boutons de macro personnalisés

• Réorganiser les icônes dans votre QAT

Excel a tellement d'outils que trouver les bons peut souvent ralentir votre flux de travail. En effet, certains des outils les plus utiles d'Excel sont également les plus cachés, et il peut parfois prendre cinq clics ou plus pour effectuer une seule action. C'est pourquoi l'utilisation de la barre d'outils d'accès rapide (QAT) est la voie à suivre.

• Bien que la barre de recherche en haut de la fenêtre Excel puisse vous aider à trouver et à effectuer une action, il est parfois difficile de savoir quels mots clés à utiliser si vous ne vous souvenez pas du nom d'une fonction. Une autre option consiste à apprendre et à utiliser les raccourcis clavier, mais comme il y en a tellement, ils peuvent prendre du temps à apprendre, et il peut être difficile de se rappeler lequel utiliser. D'un autre côté, avoir des boutons dans le QAT signifie que vous pouvez effectuer des actions en un seul clic.

  quelles icônes que vous ajoutez à votre QAT dépendra de ce que vous utilisez Excel, mais il y en a - dans mon Opinion - est bénéfique pour tous ceux qui créent une feuille de calcul.

  En juillet 2024, le QAT n'est disponible que dans l'application Excel Desktop, et non pour exceller pour le Web.

  Activer et personnaliser le rapide Accès à la barre d'outils

  Le QAT est dans le coin supérieur gauche de votre fenêtre Excel. Si tout ce que vous pouvez voir est le logo Excel et le nom de votre classeur, cela signifie que vous n'avez pas le QAT activé.

  

  À la droite de l'un des onglets ouverts, et cliquez sur "Afficher la barre d'outils d'accès rapide". Certains boutons, tels que Autosave et Save, comme options par défaut.

  

  Il existe différentes façons de personnaliser ce que vous voyez ici. Pour supprimer un bouton de votre QAT, cliquez avec le bouton droit sur l'icône pertinente et cliquez sur "Supprimer de la barre d'outils d'accès rapide".

  

  Pour ajouter un bouton, cliquez sur "Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide" en bas de la flèche et choisissez l'une des options disponibles dans ce menu, ou cliquez sur "Plus de commandes" pour voir l'autre Actions que vous pouvez ajouter.

  

  Dans la fenêtre Options Excel, cliquez sur "Choisissez les commandes à partir de" Arrow déroulant pour rechercher un outil par catégorie ou afficher toutes les commandes disponibles . Ensuite, après avoir trouvé et sélectionné une commande que vous souhaitez apparaître dans votre QAT, cliquez sur "Ajouter". Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "OK". est situé via les onglets du ruban, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'icône de la commande pour l'ajouter au QAT. De même, si vous utilisez souvent de nombreuses commandes du même ruban, vous pouvez ajouter une icône d'un ruban entier au QAT.

  Autosave

  Je trouve que le fait d'avoir l'icône d'autosave dans le QAT est essentiel pour Assurez-vous de ne pas perdre mon travail. Si la bascule de voile automatique est verte, votre travail est enregistré et sauvegardé sur votre nuage OneDrive.

  Cependant, si la bascule de la vue automatique est gris, votre travail ne se synchronise pas actuellement avec le cloud, et vous pourriez perdre votre travail si Excel se bloque ou les dysfonctionnements de votre ordinateur.

  

  Cela pourrait simplement l'être parce que vous n'avez pas encore enregistré votre travail (la vague automatique de Microsoft 365 ne fonctionne qu'une fois que vous avez enregistré manuellement votre travail pour la première fois), c'est donc un rappel pratique de le faire. Si la baisse de la vague de automatique est toujours définie, même après avoir enregistré votre travail, cela pourrait signifier l'une des trois choses:

  • Vous n'avez pas signé votre compte Microsoft.
  • Vous travaillez sur une version obsolète d'Excel (comme un fichier Excel 97-2003), vous devez donc enregistrer le classeur dans un format plus à jour.
  • Il y a un problème de synchronisation OneDrive que vous devez résoudre en dehors d'Excel en cliquant sur l'icône OneDrive dans votre centre de notification (l'extrémité droite de votre barre des tâches).

  vérification orthographique

  Contrairement à Microsoft Word, qui met instantanément en évidence les problèmes d'orthographe et de grammaire, Excel ne vous dira pas que vous avez fait une faute de frappe car elle est plus intéressée par données. En conséquence, les erreurs d'orthographe peuvent se glisser sous le radar, ce qui pourrait avoir un impact préjudiciable sur la fonctionnalité de votre feuille de calcul si, par exemple, vous appliquez la fonction IF au texte contenant l'erreur. Au niveau le plus élémentaire, si vous partagez ou imprimez votre feuille de calcul, vous voulez qu'elle soit exempte de problèmes d'orthographe.

  Donc, l'ajout de l'icône d'orthographe au QAT sert de rappel crucial pour vérifier votre travail pour les problèmes.

  

  coller spécial

  Ctrl V est l'un des raccourcis clavier les plus connus, mais il est moins utile dans Excel que dans d'autres programmes. Par exemple, vous voudrez peut-être copier et coller certaines données entre les feuilles qui sont formatées différemment, vous voudriez donc coller les nombres sans coller le formatage. De même, vous voudrez peut-être copier et coller le formatage, pas les données. En allant un peu plus loin, l'opération spéciale de la pâte vous permet également d'effectuer des opérations tout en collant les données, telles que transformer tous les nombres positifs en nombres négatifs.

  

  Parce que la pâte spéciale vous permet d'effectuer des performances D'autres actions tout en collant des informations - telles que la suppression des formules ou des frontières - c'est une option de réduction de temps essentielle dans votre Qat.

  

  Formatage conditionnel

  Soyons honnêtes honnêtes - Si votre feuille de calcul Excel n'a pas de formatage conditionnel, ce n'est pas vraiment une feuille de calcul Excel appropriée. Tout comme chaque document Word Microsoft devrait avoir des styles, chaque feuille de calcul Microsoft Excel devrait avoir une mise en forme conditionnelle, c'est pourquoi l'icône de mise en forme conditionnelle est un QAT non négociable.

  Même si vous n'avez pas le temps (ou L'inclinaison!) Pour configurer des règles de formatage complexes basées sur les valeurs des cellules, en utilisant les options de formatage conditionnel prédéfinies, vous pouvez analyser vos données en un coup d'œil. Par exemple, pour appliquer chacun des quatre types de formatage conditionnel aux ensembles de données dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai simplement dû sélectionner le tableau, cliquez sur l'icône de mise en forme conditionnelle dans le QAT et choisissez le style de format.

  

  Avoir un accès instantané au formatage conditionnel signifiait que les actions ci-dessus ne prenaient pas plus de cinq secondes, c'est pourquoi vous devriez également ajouter cette fonction à votre Qat.

  

  Freeze Pandes

  Si vous avez une grande feuille de calcul avec de nombreuses lignes et colonnes de données, il est pratique de congeler vos lignes et colonnes de caps afin qu'elles restent en vue lorsque vous faites défiler vers le bas ou à travers. J'oublie toujours où se trouve l'option Freeze Panes - il semble que ce devrait être dans l'onglet Home (car c'est un outil tellement pratique) ou dans l'onglet Données (car cela vous aide à lire efficacement vos données), mais c'est en fait dans le Afficher l'onglet. Donc, l'avoir dans mon QAT signifie que je n'ai pas à aller la chercher à chaque fois.

  Dans cet exemple, je veux geler la ligne 1 et les colonnes A et B.

  

  Avec la cellule C2 sélectionnée, je peux cliquer sur l'icône de congélation dans le QAT et choisir "Freeze Panes". Cette option gèle toutes les lignes ci-dessus et toutes les colonnes à gauche de la cellule sélectionnée.

  

  Remarquez également, comment vous pouvez instantanément congeler juste la première ligne ou colonne en utilisant cette pratique Icône QAT. Une fois que vous avez gelé les lignes ou les colonnes pertinentes, cliquer sur l'icône de congélation dans le QAT à nouveau vous donnera la possibilité de dégeler.

  Les boutons de macro personnalisés

  Macros de Microsoft 365 vous permettent de fonctionner très Actions spécifiques en un seul clic. De plus, Excel vous permet d'ajouter des boutons de macro personnalisés à votre QAT, il est donc encore plus facile d'action cette commande.

  Une fois que vous avez enregistré votre macro, cliquez sur "Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide" Down Arrow et choisissez "plus de commandes". , cliquez sur les commandes "Choisissez dans" la flèche déroulante, puis cliquez sur "Macros". Maintenant, sélectionnez la macro pertinente, puis cliquez sur "Ajouter."

  

  Vous pouvez ensuite choisir une icône appropriée pour votre macro en sélectionnant la macro et en cliquant sur "Modifier". Dans l'exemple ci-dessous, la macro tourne la cellule sélectionnée jaune, j'ai donc choisi une icône jaune.

  

  Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "OK" et vous 'et vous' Voir la nouvelle icône apparaître dans votre Qat.

  

  Vous ne pouvez pas modifier les icônes QAT pour les commandes standard - EXCEL vous permet uniquement de modifier vos icônes de macro personnalisées.

  Réorganiser les icônes dans votre QAT

  Une fois que vous avez ajouté tous les boutons pertinents à votre QAT, envisagez de les réorganiser afin que les utiliser est encore plus facile. Personnellement, je les commande par fréquence d'utilisation, mais vous pouvez choisir de les commander par type de commande ou de séparer les icônes similaires.

  Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de votre QAT, puis cliquez sur "plus de commandes" pour ouvrir les options Excel.

  Ensuite, sélectionnez l'une des icônes déjà dans votre QAT et utilisez les flèches pour choisir votre commande. Les icônes en haut de la liste apparaîtront à gauche de votre QAT, et les icônes en bas apparaîtra à droite.

  

  Lorsque vous avez terminé, Cliquez sur "OK."

  ---

  Par défaut, le QAT est juste en haut de la fenêtre de votre application Microsoft 365. Cependant, pensez à le déplacer vers le bas du ruban pour le rendre encore plus accessible et accélérer encore plus votre travail.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!