Devriez-vous afficher ou masquer des lignes de grille dans Excel?

Résumé

• Les lignes de grille d'Excel aident à la lisibilité des données en guidant vos yeux et en vous aidant à éviter la confusion.
• La cachette de cachette dans Excel peut améliorer l'esthétique, permettre aux lecteurs de se concentrer sur les données et de fournir un aperçu d'impression réaliste.
• Choisir d'afficher ou de masquer les grilles dépend du contexte, du contenu, de la lisibilité et de l'utilisation prévue de votre feuille de calcul.

Vous n'avez peut-être pas réfléchi aux grilles d'Excel, mais il y a des raisons pour lesquelles le programme vous permet de choisir si vous souhaitez les afficher. En effet, dans certains contextes, il peut être avantageux de les supprimer complètement.

Comment afficher et masquer les lignes de grille dans Excel

pour afficher et masquer les grilles d'une feuille de travail, vérifier ou décocher les "grilles "Bassez dans le groupe Show de l'onglet View sur le ruban.

Vous pouvez également masquer les lignes de grille dans une certaine section de votre feuille de calcul en remplissant les couleurs des cellules pertinentes dans blanc (ou une autre couleur de votre choix). Pour ce faire, sélectionnez les cellules et utilisez l'option déroulante "Remplacer la couleur" dans le groupe de polices de l'onglet Home.

Enfin, vous pouvez modifier la couleur des lignes de grille de votre feuille de travail. Appuyez sur Alt & GT; F & gt; T Pour lancer la fenêtre Options Excel et sélectionnez l'option "Avancé" dans le menu de gauche. Faites défiler les options d'affichage pour cette section de feuille de calcul, modifiez la couleur de la ligne à l'aide de l'icône de peinture, puis cliquez sur "OK" lorsque vous êtes prêt.

Pourquoi afficher des grilles est bénéfique

Les lignes de grille d'Excel vous aident à lire les lignes et à descendre les colonnes, ce qui est particulièrement utile si la plupart de vos données sont dans des cellules non formatées, Plutôt que d'être présenté dans des graphiques contenus indépendamment ou des tables formatées.

Les lignes faibles servent de guide à vos yeux lorsque vous numérisez vos données, ce qui signifie que vous pouvez facilement identifier les modèles connectés et éviter de sauter par inadvertance entre les lignes et les colonnes. Ceci est particulièrement pratique lors de la visualisation d'une grande feuille de calcul sur un large écran.

Une autre façon d'améliorer la lisibilité à Excel est d'activer la cellule de focus, qui met en évidence toute la ligne et la colonne lorsqu'une cellule est sélectionnée. Vous pouvez le faire en cliquant sur le menu déroulant "Focus Cell" dans le groupe Show de l'onglet Affichage du ruban.

Dans cet exemple, car certaines des cellules ne contiennent pas de données et les lignes de grille sont Désactivé, la lecture des lignes devient un défi.

Certains pourraient affirmer qu'une alternative appropriée à l'affichage des lignes de grille consiste à formater les données dans une table à travers le groupe Styles du groupe de la Onglet Home, mais c'est plus à forte intensité de ressources que d'avoir une feuille de calcul simple de données. En outre, en utilisant le formatage de table prédéfini d'Excel limite les touches personnalisées que vous pouvez ajouter à leur disposition. Vous ne pouvez pas non plus utiliser des tableaux renversés dans des tables formatées, une autre raison pour éviter cette approche.

Une autre alternative consiste à formater les cellules directement avec des frontières et des couleurs de ligne. Comme avec l'outil de format de table d'Excel, cette option peut ralentir considérablement les performances d'un classeur, et vous utiliserez beaucoup plus d'encre si vous souhaitez imprimer votre feuille de calcul!

Affichage des grilles dans Excel rend la feuille de calcul plus facile à Lire, vous empêche de avoir besoin de formater vos données et est susceptible de garder votre classeur Excel bien performé.

Pourquoi la cachette de grille est bénéfique

Il y a certaines circonstances lorsque la cachette des grilles pourrait être préférable .

Dans cet exemple, parce que les graphiques sont formatés avec des arrière-plans semi-transparents, les lignes de grille ne servent qu'à confondre leur lisibilité.

De plus, si vous choisissez de profiter de profiter de l'outil de format de table d'Excel, ou appliquez manuellement des couleurs à des lignes et des colonnes séparées, l'élimination des lignes de grille aide à la présentation esthétique.

En d'autres termes, un fond de calcul simple attire les yeux du lecteur sur la chose qui compte (le Données), nettoie la distraction inutile des lignes de grille et présente votre feuille de calcul plus professionnellement.

Les pros pour cacher les lignes de grille ne s'arrêtent pas là. Parce que les grilles n'impriment pas dans Excel par défaut, les cacher de la vue sur votre écran signifie que vous obtiendrez un aperçu plus réaliste de l'apparence de la feuille sur papier. En conséquence, vous pouvez apporter des ajustements visuels au produit final plus en toute confiance lorsque vous cachez les lignes de grille.

Enfin, si vous décidez d'ajouter de faibles frontières à certaines cellules, il peut être facile de les confondre avec la feuille de calcul grille. Donc, cacher les lignes de grille facilite la distinction entre les cellules bordées et sans bordure.

devriez-vous afficher ou masquer les lignes de grille dans Excel?

En fin de compte, il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse. En effet, cela dépend entièrement du contexte - pour quoi utilisez-vous votre feuille de calcul, et que contient-il?

Cependant, le principal facteur à considérer est de savoir si votre feuille de travail est facile à lire. Lorsque vous avez terminé la construction de vos données, voyez à quoi il ressemble avec l'option Gridlines activées et désactivées.

Si vos feuilles de calcul contiennent de nombreux graphiques et diagrammes autonomes, vous les trouverez probablement plus lisibles et plus lisibles et esthétiquement agréable avec les grilles cachées. D'un autre côté, si vos données se trouvent dans des lignes et des colonnes non formatées, les lignes de grille seront une partie indispensable de la disposition de votre tableur, alors laissez-les visibles.

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Que vous affichez ou que vous cachez vos grilles dans Excel n'est pas la seule chose que vous devriez considérer lorsque vous facilitez la lecture de votre feuille de calcul. Par exemple, la congélation des lignes et des colonnes d'en-tête, en utilisant un formatage cohérent et en utilisant l'outil de notes d'Excel pour éviter trop de texte ne sont que quelques-unes des autres façons de faire en sorte que votre table de calcul a l'air de la pièce.

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