Comment synchroniser automatiquement les formulaires Microsoft avec Excel

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• Synchronisation des formulaires Microsoft avec Excel pour le web

• Synchronisation des formulaires Microsoft avec l'application de bureau d'Excel

collectez-vous des données via Microsoft Forms et souhaitez-vous examiner et analyser les résultats en temps réel? Eh bien, heureusement pour vous, Microsoft Forms Syncs Live With Microsoft Excel, ce qui signifie que vous pouvez voir et manipuler de nouvelles entrées au fur et à mesure qu'ils arrivent.

Si votre formulaire Microsoft est toujours en direct, et vous souhaitez analyser les données comme entrées Construire de la même manière que vous utilisez des formulaires Google aux côtés de Google Sheets, Microsoft vous permet de le faire via Excel pour le Web et l'application Microsoft Excel Desktop, bien que la méthode pour chaque processus varie légèrement.

Synchronisation des formulaires Microsoft avec Excel pour le web

Si vous préférez travailler en ligne, après avoir créé votre formulaire dans Microsoft Forms, vous pouvez synchroniser les réponses à Excel pour le Web.

Étape 1: Créer et Partagez votre formulaire Microsoft

Commencez par créer votre formulaire à l'aide de formulaires Microsoft. Assurez-vous de donner à votre formulaire un titre et une description, puis choisissez parmi les différents types de questions au fur et à mesure que vous développez votre questionnaire.

Au fur et à mesure que vous ajoutez des informations et tapez les questions, Votre formulaire économisera automatiquement sur OneDrive.

Lorsque vous avez fini de créer votre formulaire, confirmez que vous êtes satisfait des options disponibles pour chaque réponse et assurez-vous que vous avez basculé le bouton "requis" pour toutes les questions obligatoires . Il s'agit d'une étape cruciale pour vous assurer que vous pouvez analyser pleinement les données pour les questions qui comptent vraiment lorsque vous passez en revue les résultats dans Excel pour le Web.

Maintenant, cliquez sur "Collectez les réponses", puis choisissez comment vous distribuera votre formulaire, que ce soit via un lien, un e-mail, un code QR, un code intégré sur un site Web ou un social Media.

Si vous choisissez d'envoyer une URL, vérifiez "raccourcir l'URL" pour créer un lien plus condensé. De plus, si vous envoyez l'invitation du formulaire par e-mail, personnalisez le contenu de l'e-mail avant de taper une adresse e-mail et de cliquer sur "Envoyer" "

Étape 2: Afficher, modifier et utiliser Les réponses dans Excel pour le web

Lorsque vous avez commencé à recevoir des entrées, vous verrez un numéro apparaître à côté du bouton Afficher les réponses dans le ruban en haut de votre fenêtre d'édition Microsoft Forms. Cliquez sur "Afficher les réponses" pour voir les résultats plus en détail.

ainsi que pour afficher les réponses de votre navigateur (voir "1" dans la capture d'écran ci-dessous), vous pouvez Ouvrez les résultats sous forme de table dans Excel pour le Web ("2" dans la capture d'écran ci-dessous), où vous pouvez manipuler et analyser vos données plus en profondeur. Pour ce faire, cliquez sur le nom du fichier dans la section Insights and Actions.

Votre navigateur Internet ouvrira ensuite Excel pour le Web dans un nouvel onglet, et vos résultats apparaîtront dans un tableau. Si votre formulaire Microsoft est toujours ouvert pour les nouvelles entrées, ils apparaîtront automatiquement sous forme de lignes supplémentaires en bas de votre table dès qu'ils sont soumis.

Vous pouvez maintenant Amendez votre table pour afficher les données que vous souhaitez voir dans le format qui vous convient le mieux. Par exemple, dans mon tableau, je n'ai pas besoin de connaître les heures de départ ou d'achèvement, ni les adresses e-mail pour chaque entrée. Je veux que les en-têtes soient plus clairs, et je veux aligner le texte dans chaque cellule.

Vous pouvez annuler (ctrl z) toutes les actions que vous effectuez sur votre tableau de résultats, mais une fois que vous avez fermé la fenêtre, Toutes les modifications que vous avez apportées seront irréversibles. Lorsque vous rouvrez la feuille de calcul, les modifications que vous avez apportées resteront en place.

Enfin, avec les données qui arrivent toujours, vous pouvez visualiser vos réponses en ajoutant des graphiques dans votre Excel pour le classeur Web comme vous le feriez dans l'application de bureau. Mettez en surbrillance les données ou la ou la ou les colonnes que vous souhaitez afficher dans un graphique, cliquez sur "Insérer" sur le ruban et utilisez l'option déroulante pour choisir celle appropriée.

La beauté de cette fonctionnalité est que chaque fois qu'une nouvelle entrée est soumise à votre formulaire Microsoft, tous les graphiques que vous avez créés, ce lien vers les données mettra à jour automatiquement. Cela signifie que vous pouvez analyser dynamiquement vos données sans avoir à changer manuellement quoi que ce soit dans votre feuille de calcul Excel pour la feuille de Web.

Synchronisation des formulaires Microsoft avec l'application de bureau d'Excel

Vers la fin de 2024, Microsoft a étendu cela Capacité de synchronisation avec l'application Excel Desktop. En fait, Microsoft Forms a désormais une section dédiée intégrée dans le ruban Microsoft Excel, ce qui rend le processus entier beaucoup plus rationalisé en vous permettant de construire et d'analyser votre forme et ses réponses en un seul endroit.

Préférez cette méthode si vous prévoyez d'utiliser des outils de manipulation de données plus avancés, car l'application de bureau d'Excel est plus sophistiquée que son homologue Web. Cependant, n'oubliez pas que vous devez vous être abonné à Microsoft 365 pour utiliser la dernière version de l'application Excel Desktop.

Dans l'application de bureau de Microsoft Excel, cliquez sur "Insérer" et sélectionnez le menu déroulant "Formulaires" . Ensuite, cliquez sur "Nouveau formulaire" "

L'option de nouvelle forme dans la liste déroulante des formulaires de l'onglet Insert sur le ruban ne devient disponible qu'une fois que vous avez enregistré votre classeur Excel et activé Autosave, puisque Microsoft utilise OneDrive Pour activer l'intégration Forms-Excel.

Après avoir cliqué sur "Nouveau formulaire", une nouvelle fenêtre s'ouvre où vous pouvez créer votre formulaire Microsoft Forms. Dès que vous commencez à taper vos questions dans cette nouvelle fenêtre Microsoft Forms, Excel démarrera la synchronisation, en ajoutant automatiquement les questions le long de la première ligne.

Dans votre feuille de travail de réponses Excel , cliquez à nouveau sur l'icône "formulaires" pour ouvrir le formulaire en mode d'aperçu ("Formulaire d'aperçu"), Mode Edit ("Modifier le formulaire"), ou dans un nouvel onglet avec une boîte de dialogue qui vous permet d'envoyer le formulaire aux répondants (" Envoyer le formulaire ").

Dès que les gens commencent à soumettre leurs réponses, vous les verrez apparaître dans votre table de calcul de bureau.

Comme avec le Excel pour la méthode Web décrite ci-dessus, vous pouvez transformer vos données en graphiques et manipuler le formatage de votre table pour tirer le meilleur parti des informations car il atterrit dans votre feuille de calcul.

Vous pouvez fermer et rouvrir cette feuille de calcul à tout moment, en toute sécurité en sachant qu'il continuera de se synchroniser avec les formulaires Microsoft (s'il est ouvert aux nouvelles entrées et que vous maintenez la connectivité de la ligne automatique à OneDrive).

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Que vous créiez votre formulaire Microsoft dans votre navigateur ou via à travers L'intégration Forms-Excel, assurez-vous de tirer le meilleur parti des nombreux outils et fonctionnalités utiles du programme.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!