Le guide du débutant des formules et fonctions d'Excel

Fonctions et formules Excel: Guide de démarrage

Les fonctions et les formules de

Excel sont ses fonctions principales, qui effectuent des calculs, mais sont créées, fonctionnent et fonctionnent de différentes manières. Cet article expliquera à la fois de manière facile à comprendre pour vous aider à devenir un expert Excel. Si vous ne comprenez aucun terme, veuillez vous référer à notre glossaire Excel.

Explication détaillée des fonctions et des formules

La principale différence entre une formule et une fonction est que n'importe qui peut créer une formule, et une fonction est prédéfinie par un programmeur Microsoft.

Formule Excel

Les formules Excel sont utilisées pour effectuer des calculs mathématiques de base. Créez une formule, entrez d'abord le signe égal (=), puis écrivez les paramètres calculés.

par exemple, entrez:

dans la cellule B2

<code>=20+40</code>

Appuyez sur Entrée, Excel ajoute 20 et 40, et le résultat (60) sera affiché dans la cellule où la formule est entrée.

Excel peut également calculer les valeurs déjà dans la feuille de calcul. Entrez:

dans la cellule B3

<code>=B2*10</code>

Appuyez sur Entrée pour multiplier la valeur dans la cellule B2 par 10.

même, entrez:

dans la cellule B4

<code>=B2*B3</code>

Appuyez sur Entrée pour multiplier les valeurs dans les cellules B2 (60) et B3 (600) à un résultat de 36 000.

Lors de la création d'une formule Excel, le nombre de paramètres n'est pas limité. Par exemple, entrez:

dans la cellule B5

<code>=B3*5-(2+8)</code>

Ajouter 2 et 8, puis multiplier la valeur en B3 par 5, et soustraire le premier par le second, et le résultat est 2 990.

Excel suit l'ordre mathématique standard des opérations - pemdas (premiers supports, puis exponents, puis multiplications et divisions, et finalement ajoute et soustractions).

Fonction EXCEL

Les fonctions Excel fonctionnent de manière similaire. Ils commencent également par un signe égal (=) et peuvent effectuer des calculs. Cependant, les formules Excel sont limitées aux opérations mathématiques de base, tandis que les fonctions sont plus puissantes.

Par exemple, la fonction moyenne peut calculer la valeur moyenne d'un ensemble de nombres, et la fonction maximale peut trouver la valeur maximale dans la plage.

Les fonctions Excel suivent une syntaxe spécifique:

<code>=a(b)</code>

où a est le nom de fonction (par exemple, moyen ou max), et b est le paramètre utilisé pour permettre à la fonction d'effectuer des calculs.

par exemple, entrez:

dans la cellule A1

<code>=AVERAGE(20,30)</code>

Appuyez sur Entrée pour calculer la moyenne de 20 et 30, et le résultat est 25.

Nous pouvons également entrer dans la cellule B2:

<code>=AVERAGE(A1:A5)</code>

Soit Excel calculer la moyenne de toutes les valeurs dans les cellules A1 à A5 (le côlon indique que les cellules mentionnées et toutes les cellules entre les deux).

Excel a des centaines de fonctions, des fonctions les plus élémentaires aux fonctions plus complexes. Il est presque impossible de se souvenir de toutes les fonctions, d'autant plus que les développeurs Microsoft ajoutent constamment de nouvelles fonctions. Excel fournit un assistant de fonction pour vous aider à choisir la fonction la plus appropriée et vous guider tout au long du processus.

Pour démarrer cet assistant, cliquez sur l'icône "FX" au-dessus de la première ligne de la feuille de calcul ou appuyez sur Shift F3.

Vous pouvez ensuite saisir certains mots clés dans le champ de fonction de recherche pour trouver la fonction souhaitée. Le menu déroulant Catégorie Select affiche différents groupes de fonctions, y compris les catégories financières, statistiques et logiques. Lorsque vous sélectionnez une fonction dans la liste en catégorie, vous verrez une brève description de la fonction de la fonction de la fonction.

Après avoir trouvé la fonction que vous souhaitez utiliser, cliquez sur OK. Vous verrez ensuite une nouvelle boîte de dialogue qui vous guide tout au long du processus.

combinaison des formules et des fonctions

Les formules et les fonctions peuvent être utilisées en combinaison. Par exemple, entrez:

<code>=20+40</code>

calcule la somme des valeurs dans les cellules A1 à A10 et divise la somme par 2.

cellules et barres de formule

Dans Excel, une fois que vous entrez une formule dans une cellule ou utilisez une fonction, la cellule affichera le résultat de calcul au lieu de la formule elle-même. Par exemple, lorsque nous entrons:

dans la cellule A3

<code>=B2*10</code>

et appuyez sur Entrée, les résultats du calcul seront affichés dans la cellule A3, pas la formule elle-même.

Si vous trouvez une erreur qui nécessite une modification de la formule, vous pouvez utiliser la barre de formule située en haut de la feuille de calcul Excel. Vous pouvez également voir la boîte de noms dans le coin supérieur gauche, qui indique la cellule active.

En d'autres termes, dans l'exemple ci-dessous, la boîte de nom nous dit que A3 est la cellule active, la barre de formule nous dit ce qui est entré dans la cellule A3, et la cellule A3 elle-même montre le résultat de ce que nous sommes entrés.

Copier les formules et les fonctions

Excel offre des fonctions de copie pratiques.

Dans l'exemple suivant, nous voulons ajouter toutes les valeurs dans les cellules A1 à A8, nous allons donc entrer:

dans la cellule A9:

<code>=B2*B3</code>

et appuyez sur Entrée.

Nous voulons également ajouter les valeurs dans les cellules B1 à B8. Cependant, au lieu d'entrer dans la nouvelle formule en utilisant la fonction de somme en B9, nous pouvons:

• Sélectionnez la cellule A9, appuyez sur Ctrl C, puis appuyez sur Ctrl V dans la cellule B9, ou
• Faites glisser la poignée de remplissage dans le coin inférieur droit de la cellule A9 vers la cellule B9.

Parce que les références cellulaires dans la formule sont relatives par défaut, la méthode de calcul des valeurs des cellules A1 à A8 entrées dans la cellule A9 convient également pour calculer les valeurs des cellules B1 à B8 dans B9.

Dans certains cas, vous ne voudrez peut-être pas que les références de la formule soient relatives. Dans ce cas, prenez un certain temps pour comprendre la différence entre les citations relatives, les citations absolues et les citations mixtes.

10 fonctions de base couramment utilisées

Si vous êtes nouveau dans Excel ou ses fonctions, ouvrez une nouvelle feuille de calcul et entrez des valeurs aléatoires dans les cellules A1 à A9 (A10 est laissé vide). Ensuite, essayez certaines des fonctions suivantes:

在单元格	输入以下内容并按 Enter 键	功能
B1	=SUM(A1:A10)	SUM 函数将 A1 到 A10 单元格中的所有值相加。
B2	=AVERAGE(A1:A10)	AVERAGE 函数将计算 A1 到 A10 单元格中所有值的平均值。
B3	=CONCAT(A1:A3)	CONCAT 函数将 A1 到 A3 单元格中的所有值连接在一起。
B4	=COUNT(A1:A10)	COUNT 函数将告诉您 A1 到 A10 中包含数字的单元格数量。
B5	=COUNTA(A1:A10)	COUNTA 函数将告诉您包含任何值的单元格数量（换句话说，非空单元格）。
B6	=COUNTBLANK(A1:A10)	COUNTBLANK 函数将告诉您 A1 到 A10 中空白单元格的数量。
B7	=MIN(A1:A10)	这将告诉您 A1 到 A10 单元格中最小的数字。
B8	=MAX(A1:A10)	这将告诉您 A1 到 A10 单元格中最大的数字。
B9	=TODAY()	易失性 TODAY 函数返回今天的日期。
B10	=RAND()	易失性 RAND 函数返回 0 到 1 之间的随机数。

Les fonctions volatiles sont recalculées lorsque vous apportez des modifications à une feuille de calcul Excel ou rouvrez la feuille de calcul.

5 fonctions plus avancées

Dans une nouvelle feuille de travail ou un nouveau classeur, entrez Laura, Lucy, Liam, Lilly, Liz et Luke dans les cellules A1 à A6, et entrez les numéros 1 à 6 dans les cellules B1 à B6.

Maintenant, essayez certaines des fonctions suivantes:

在单元格	输入以下内容并按 Enter 键	功能
C1	=IF(B6>1,"YES","NO")	IF 函数将评估单元格 B6 中的值是否大于 1，如果大于 1 则返回“YES”，否则返回“NO”。在本例中，它将返回“YES”。
C2	=VLOOKUP("Liam",A1:B6,2)	VLOOKUP 函数将在单元格 A1 到 B6 中查找“Liam”，返回在第二列中找到该单词的数字。在本例中，它将返回“3”。
C3	=SUMIF(A1:B6,"Li*",B1:B6)	SUMIF 函数将在单元格 A1 到 B6 中查找以“Li”开头的值，返回在满足此条件的单元格 B1 到 B6 中的值的总和。在本例中，它将返回“12”，因为 Liam、Lilly 和 Liz 旁边的数字加起来是 12。
C4	=COUNTIF(B1:B6,3)	COUNTIF 函数将告诉您 B1 到 B6 中有多少个单元格包含数字 3。在本例中，它将返回“1”，因为只有单元格 B3 包含此值。
C5	=LEFT(A1,3)	LEFT 函数将告诉您单元格 A1 中最左边的三个字符，在本例中是“Lau”。

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