Menti sur votre CV sur l'expertise Excel? 8 concepts que vous devez apprendre dès maintenant

Liens rapides

• L'interface Excel

• Ordre des opérations

• Références de cellules

• Types de données

• Formules clés de l'analyse des données

• Filtrage et commande de gammes et tables

• Tables de pivot

• macros et vbas

pouvez-vous expliquer ce qu'est un ruban? Connaissez-vous les trois types de références cellulaires? Savez-vous comment convertir un nombre en devise? Sinon, ne cherchez pas plus loin, car nous vous emmenons à travers certaines fonctionnalités Key Excel que vous devez savoir pour afficher votre expertise.

L'interface Excel

d'abord, jetons un coup d'œil à ce que Excel On dirait, comment leurs éléments clés sont appelés, et ce que font chacun de ces éléments.

1. Le ruban et les onglets - EXCEL possède des centaines de menus et de chute différents, et ils sont tous accessibles à travers le ruban, qui est la zone ci-dessus où vous faites votre travail. Les choix de ruban étiquetés numéro 1 dans la capture d'écran ci-dessus - comme la maison et l'insertion - sont les onglets. Chaque fois que vous voulez faire bouger les choses, vous devez d'abord aller au ruban et vous assurer que vous avez ouvert l'onglet correct. Par exemple, pour le formatage, vous aurez besoin de l'onglet Home sur le ruban, et si vous souhaitez ajouter un graphique, vous aurez besoin de l'onglet Insérer.
2. Les groupes - une fois que vous avez ouvert un onglet sur le ruban, vous verrez les différents groupes de cet onglet. Ces groupes sont conçus pour regrouper des fonctions similaires, ce qui vous permet de trouver plus facilement la fonction que vous recherchez. Par exemple, dans l'onglet Home sur le ruban, vous pouvez voir le groupe de polices, où vous pouvez encourager votre texte, modifier la police ou agrandir votre police.
3. La zone de nom - Si vous sélectionnez une cellule ou une gamme de cellules, cette boîte vous montre la référence de cellule. Dans la capture d'écran ci-dessus, la boîte de noms lit A1, car c'est la cellule que nous avons sélectionnée dans cette feuille de calcul. La boîte de nom est utile pour sauter sur une cellule ou une gamme de cellules spécifiques que vous avez nommée, en particulier à portée de main si votre classeur a beaucoup d'onglets.
4. La barre de formule - lorsque vous tapez une formule dans une cellule, la barre de formule est l'endroit où vous verrez ce que vous avez tapé et, si nécessaire, modifiez votre formule. Essentiellement, les cellules vous montrent le produit final et la barre de formule vous montre la formule que vous avez utilisée pour la créer.
5. Colonnes et lignes - Les colonnes (A, B, C, etc.) fonctionnent verticalement dans votre feuille, tandis que les lignes (1, 2, 3, etc.) traversent.

Ordre des opérations

Rappelez-vous vos leçons de mathématiques à l'école lorsque on vous a dit que vous deviez suivre un certain ordre pour vous assurer que vos équations fonctionnaient correctement? Eh bien, comme Excel se double de la calculatrice avancée, il a également un ordre particulier qu'il suit lors de la gestion de vos formules, et il est important de savoir quel est cet ordre afin que vous sachiez à quoi vous attendre lors de la réalisation de calculs.

À son niveau le plus élémentaire, Excel suit l'ordre des Pemdas - parenthèses, puis exposants (également appelés indices), puis multiplication et division, et enfin, addition et soustraction.

Il y a d'autres éléments dans une formule que Excel doit suivre (y compris les références cellulaires, les pourcentages et les opérateurs logiques), mais la connaissance des pemdas sera suffisante pour montrer que vous comprenez comment fonctionne le processus de calcul d'Excel.

Cellules Références

Une référence de cellule est le nom d'une cellule ou d'une gamme de cellules dans votre classeur Excel, et vous pouvez les utiliser dans des formules. Par exemple, si vous cliquez sur la cellule A1 et tapez

=SUM(A2+A3)

dans la barre de formule, vous dites à Excel des cellules de référence A2 et A3, et ajoutez leurs valeurs ensemble.

Il existe trois types de références cellulaires dans Excel - relatives, absolues et mixtes.

Une référence relative (le type de référence par défaut dans Excel), fait référence à la position relative de la cellule. Si vous tapez une formule dans la cellule A1 qui implique A2, vous faites référence à la cellule qui est ci-dessous où vous tapez. Si vous deviez copier la formule dans une autre cellule, la référence effectuerait automatiquement la même action relative que dans son emplacement précédent.

Une référence absolue ne change pas si vous copiez la formule dans une autre cellule. Par exemple, si vous tapez une formule qui fait référence à la cellule A1 en utilisant une référence absolue, elle référencera toujours la cellule A1, peu importe où vous copiez cette formule. Pour créer une référence absolue, nous plaçons le symbole du dollar ($) devant la colonne et la référence de ligne: $ a 1 $ (ou appuyez sur F4 après avoir tapé la référence).

Une référence mixte combine relative et absolue références en même temps. Par exemple, $ a1 est une référence mixte qui indique à Excel de se référer continuellement à la colonne A, mais de changer le numéro de ligne par rapport à la localisation de la formule.

Types de données

Il existe de nombreux différents Les types de données qui peuvent être saisis dans une cellule Excel, et l'importance d'avoir le bon type de données est qu'il aide à Excel à effectuer la bonne opération en fonction du type de données. Avant d'entrer des données dans une cellule, le type de données est défini sur Général par défaut - c'est la façon d'Excel de vous dire qu'elle attend que quelque chose soit entré dans la cellule afin qu'il puisse alors lire ce que vous entrez et modifier le type de données En conséquence.

Le type de données peut être vu dans le groupe numérique de l'onglet Home sur le ruban, et vous pouvez cliquer sur la flèche déroulante pour voir les différents types de données disponibles.

Si vous deviez taper 12 $ dans une cellule, Excel verrait le symbole du dollar et modifierait automatiquement le type de données en devise. De même, si vous tapiez le 14 avril, Excel lira ceci comme une date. Si Excel n'identifie pas le type de données correct, vous pouvez le modifier manuellement à l'aide de cette liste déroulante.

Formules clés d'analyse des données

Et en moyenne, certaines des formules d'Excel sont particulièrement pratiques pour l'analyse des données. Voici quelques-uns que vous pourriez avoir besoin de savoir si vous êtes interrogé sur les formules Excel importantes:

• si - la fonction IF renvoie différentes valeurs selon que une condition est vraie ou fausse.
• Count et Countif - Le nombre vous permet de compter le nombre de cellules dans une plage qui contiennent des nombres, et le compte compte toutes les cellules dans une plage qui correspondent à une condition ou à plusieurs conditions.
• vlookup - Cette fonction recherche un tableau par ligne pour extraire certaines informations.
• CONCATENATE - La fonction concaténate vous permet de rejoindre deux ou plusieurs chaînes de données en un seul endroit, utiles pour garder vos informations clés une fois.

Connaître les nombreuses fonctions de données de données utiles est essentielle si vous souhaitez afficher vos connaissances Excel.

Filtrage et commande de gammes et tables

Savoir gérer les données dans Excel est crucial pour quiconque cherche à gérer les numéros de la feuille de calcul, et le filtrage et le tri des données est une façon de le faire. Il existe trois façons de filtrer et de commander des données dans Excel - utilisez l'icône de filtre, formatez une table ou cliquez avec le bouton droit sur les données.

Si vous avez un ensemble de données non formaté, vous pouvez ajouter une fonction de filtre et de tri En sélectionnant la ligne d'en-tête avant de cliquer sur l'icône de filtre dans l'onglet Données du ruban.

Cela créera un bouton Filtre en haut de chaque colonne de vos données, qui, qui Vous pouvez cliquer pour filtrer ou trier vos données.

Une autre façon de filtrer et de trier vos données est de formater vos données dans un tableau. Sélectionnez toutes vos données (y compris la ligne d'en-tête), puis cliquez sur "Format comme table" dans l'onglet Home sur le ruban.

Ensuite, choisissez un style de table approprié et Assurez-vous de cocher la case "ma table a des en-têtes" dans la boîte de dialogue qui apparaît. Lorsque vous cliquez sur "OK", vos données seront formatées dans une table avec un bouton de filtre qui passe sur la ligne d'en-tête de votre table.

Enfin, vous pouvez trier et filtrer une série spécifique de données en sélectionnant et à droite -Clicage de vos données. Ensuite, choisissez entre les options de filtre et de tri dans le menu qui apparaît.

Pivot Tables

Même si vous n'en avez pas utilisé dans le passé, Toute personne ayant une expertise Excel connaîtra les énormes avantages d'une table de pivot. Une table pivot est un outil qui vous permet de convertir rapidement de grandes quantités de données en une table lisible et utile. Vous pouvez utiliser une table de pivot pour afficher des critères spécifiques dans une table, contrôler vos graphiques et graphiques et analyser les données numériques en détail.

L'option Table pivot est accessible via l'onglet Insert du ruban.

Une fois créé, une barre latérale apparaît à droite de votre écran, où vous pouvez manipuler et choisir les données que vous souhaitez analyser dans votre tableau.

Macros et VBAS

Les macros et VBAS sont des moyens d'automatiser les données dans Excel, utile pour les gestionnaires de données qui souhaitent gagner du temps lorsque vous travaillez avec de grands volumes de données. Ils vous aident également à éviter les erreurs qui auraient pu se produire si vous aviez accompli les tâches manuellement.

Comme pour les tables de pivot, savoir ce qu'ils font est la première étape pour démontrer l'expertise Excel - et vous êtes encore plus susceptible d'impressionner si vous pouvez démontrer que vous savez comment les utiliser. Les macros et les vbas sont étroitement liés:

• macros - ce sont des lignes de code fantastiques pour l'automatisation des actions que vous effectuez à plusieurs reprises dans Excel, vous devez passer par une série de clics à chaque fois que vous voulez une certaine action se produire. Par exemple, si vous souhaitez tourner une certaine cellule rouge et changer la couleur du texte en blanc, vous pouvez créer un bouton dans votre feuille de calcul qui vous permet de le faire, particulièrement utile si vous devez passer par ce processus à plusieurs reprises.
• VBA - Short pour Visual Basic pour les applications, VBA est le langage de script utilisé pour créer des macros.

Si cela semble un peu trop technique pour vous, la clé à noter est que les macros et les VBA sont des outils utiles dans Excel pour créer l'automatisation.

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Aussi également Comme les conseils énumérés dans cet article, vous pouvez également savoir comment créer un formulaire, une liste de contrôle ou un graphique dynamique utile lorsque vous convaincez les autres de vos connaissances Excel supérieures à la moyenne.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!