Nouveau sur Microsoft Excel? Les 8 meilleurs conseils que vous devez savoir

Excel Guide de démarrage: 8 conseils clés pour vous aider à travailler efficacement

Microsoft Excel est une puissante organisation de données, visualisation et outil informatique, mais son interface peut être un peu compliquée pour les débutants. Cet article introduira 8 conseils EXCEL de niveau d'entrée de clé pour vous aider à démarrer rapidement.

Lien rapide:

• collaborer avec d'autres utilisateurs
• Tri et filtrage des données
• ajustez automatiquement la taille des cellules
• Pane congelée
• cellules de verrouillage pour empêcher l'édition
• Apprentissage des touches de raccourci
• Comprendre les références cellulaires
• Outils de vérification des erreurs et de dépannage

1. Excel soutient la collaboration transparente. Vous pouvez facilement partager des liens de fichiers, permettant aux autres de modifier le même document en même temps. En fonction des autorisations que vous définissez, les utilisateurs peuvent afficher ou modifier des feuilles de calcul pour s'assurer que tout le monde a accès à la dernière version.

Méthode de collaboration: téléchargez des fichiers Excel sur OneDrive ou SharePoint, ou créez de nouveaux fichiers directement. Ajoutez l'adresse e-mail du collaborateur, configurez l'accès et partagez le lien. Notez que les versions Excel basées sur le Web ont un peu moins de fonctionnalités que les applications de bureau.

2.

Traitement manuellement Les ensembles de données complexes sont longs et sujets aux erreurs. Les capacités de tri et de filtrage d'Excel simplifient ce processus. Vous pouvez trier le texte alphabétiquement (tel que les noms d'utilisateur) ou trier par des valeurs numériques pour trouver rapidement des informations spécifiques. La fonction de filtrage vous permet de vous concentrer uniquement sur les sous-ensembles de données qui répondent à certains critères. Méthode de tri: sélectionnez l'ensemble de données, cliquez sur l'onglet "Données", cliquez sur "Trier" et sélectionnez les préférences de tri.

Méthode de filtre: sélectionnez la zone de données, cliquez sur le bouton "Filtrer" et cliquez sur la flèche déroulante pour afficher les données qui répondent à vos critères de sélection.

3. Lorsque le contenu de la cellule est trop long, la fonction de réglage automatique d'Excel ajustera automatiquement la largeur et la hauteur de la cellule pour s'adapter au contenu, sans ajustement manuel, ce qui rend la feuille de calcul plus belle.

Méthode 1: Double-cliquez sur la frontière entre les colonnes ou les en-têtes de ligne. Méthode 2: Cliquez sur l'onglet "Démarrer", cliquez sur "Format" et sélectionnez "Auto Adjust Row Height" ou "Auto Ajuster la largeur de la colonne".

4.

Les en-têtes de colonne et de ligne peuvent disparaître lors du défilement d'une grande feuille de calcul. Excel vous permet de congeler des lignes et des colonnes spécifiques afin que le titre soit toujours visible.

Méthode: cliquez sur l'onglet Affichage, cliquez sur le volet Freeze et sélectionnez le volet Freeze, Freeze Top Row ou Freeze First Colonne. Pour congeler plusieurs lignes ou colonnes, sélectionnez les lignes et les cellules sous les colonnes que vous souhaitez verrouiller, puis sélectionnez à nouveau le volet Freeze.

5. Pour empêcher les autres de modifier accidentellement ou intentionnellement des données importantes, vous pouvez verrouiller des cellules spécifiques.

Méthode: Sélectionnez toutes les cellules, maintenez la touche CTRL et sélectionnez les cellules que vous souhaitez protéger (non sélectionnées). Appuyez sur Ctrl 1 pour entrer l'onglet "Protection" et décochez la case "Lock". Cliquez sur OK. Ensuite, cliquez sur l'onglet "Review", ouvrez le menu déroulant "Protection", sélectionnez "Protéger la feuille de travail" et cliquez sur "OK".

6.

Les clés de raccourci peuvent gagner beaucoup de temps. Par exemple: la page Ctrl vers le haut / vers le bas pour changer de travail; ;

7.

L'utilisation correcte des références cellulaires (références relatives, absolues et mixtes) est cruciale pour la précision du calcul. Les références relatives (telles que A1) sont automatiquement ajustées lors de la copie ou des formules de déplacement;

8. Excel fournit une variété d'outils pour vous aider à identifier, comprendre et résoudre les erreurs. Par exemple, si la cellule montre une erreur (comme # div / 0!, #Name ?, ou #value!), Vous pouvez cliquer sur le triangle vert dans le coin supérieur gauche de la cellule pour des suggestions d'explication et de réparation. L'outil d'examen de la formule peut vous aider à vérifier les formules étape par étape. "Track les cellules principales" et "Track Dependency Cells" peuvent vous aider à suivre les problèmes. L'outil de vérification des erreurs peut rechercher des erreurs de formule courantes dans les feuilles de travail.

maîtriser ces techniques et vous pouvez commencer avec Excel rapidement. Ce n'est qu'en apprenant et en explorant continuellement les fonctions d'Excel que vous pouvez améliorer continuellement l'efficacité de votre bureau.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!