7 Microsoft Excel Tricks que vous ne saviez probablement pas

Excel Conseils: sept conseils pratiques pour améliorer l'efficacité

Cet article partagera sept conseils pratiques Excel pour vous aider à améliorer votre efficacité de travail, et même les utilisateurs Excel expérimentés peuvent en bénéficier.

1. Excel n'a pas de commande pour masquer directement les données dans les cellules, mais cette fonction est très pratique. Par exemple, dans une carte thermique, la couleur exprime clairement la signification des données sans montrer de valeurs spécifiques.

De même, les scores du tableau peuvent être dérivés des calculs, et leurs valeurs elles-mêmes sont peu importantes, et les bandes de données ont clairement montré la comparaison entre les employés. Par conséquent, le score total n'a pas besoin d'être affiché.

Lors de l'impression des graphiques salariaux, afin de protéger la confidentialité des employés, les données sur les salaires doivent être cachées.

Pour masquer les données mais pas les cellules, après avoir sélectionné la cellule, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue "Number Format" dans le groupe "numéro" de l'onglet "Démarrer".

Sélectionnez "Custom" dans le menu à gauche et entrez ";;;" (trois demi-colons) dans le champ "Type".

Cliquez sur "OK" et le numéro dans la cellule sélectionnée disparaîtra, mais les données existeront toujours.

Pour afficher les données ou les formules cachées, sélectionnez la cellule et vous pouvez voir la barre de formule en haut de la feuille de calcul.

2.

Il existe plusieurs façons de générer du texte à partir de données, y compris la fonction XLookup, le formatage conditionnel et la fonction de commutation. Cependant, de nombreuses techniques nécessitent de configurer des colonnes distinctes pour les données et son texte représentatif. Dans la colonne D de ce tableau de données, j'espère que Excel convertit des nombres positifs en "profit", des nombres négatifs en "perte" et des zéros en "seuil de rentabilité".

Sélectionnez la cellule pertinente, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue "Format de numéro" dans le groupe "Start" Tab "Number".

Cliquez sur "Custom", entrez "Profit"; Il est important de saisir les phrases de cet ordre - le premier est pour des nombres positifs, le second est pour des nombres négatifs, et le troisième est pour Zeros.

Cliquez sur "OK" et le numéro sera modifié au texte que vous avez défini à l'étape précédente, vous permettant d'évaluer rapidement les données.

3. Les raccourcis de souris et de clavier vous permettent de déplacer, de copier et d'insérer des cellules, des lignes et des colonnes plus efficacement.

• Remplacer: cliquez et faites glisser

  Sélectionnez directement, cliquez sur et faites glisser une cellule, une ligne ou une colonne à la position cible, puis cliquez sur "OK" pour confirmer les données de remplacement.

• Copier et remplacer: touche Ctrl cliquez sur et faites glisser

  Sélectionnez une cellule, une ligne ou une colonne, maintenez la touche Ctrl et faites glisser vers la position de copie. Excel ne provoquera pas de remplacement des données, assurez-vous de confirmer avant l'opération.

• Coupez et insérez: la touche de décalage cliquez sur et faites glisser

  insérer une cellule, une ligne ou une colonne entre les données existantes, maintenez la touche Maj et cliquez et faites glisser.

• Copier et insérer: Shift Ctrl Key Cliquez et faites glisser

  Créer une copie d'une cellule, d'une ligne ou d'une colonne sans perdre de données.

4. Les touches

F4 peuvent répéter la dernière opération, y compris le collage, l'insertion et la suppression des lignes, l'ajout de formatage des cellules et l'ajout de nouvelles feuilles de calcul. Ceci est plus efficace que de répéter des clics sur le menu. Par exemple, insérez une nouvelle colonne entre les colonnes existantes.

Notez que la clé F4 agit différemment dans différentes situations, par exemple, lors de la saisie d'une formule, il est utilisé pour changer de référence relative, absolue et mixte.

5.

L'outil à cocher d'Excel (ajouté en juin 2024) est idéal pour créer des stocks, suivre les progrès des tâches et visualiser rapidement les données.

Pour sélectionner ou décocher plusieurs cases à cocher en même temps, sélectionnez d'abord la cellule contenant les cases, puis appuyez sur la barre d'espace.

6. Utilisez des touches de raccourci pour ajouter la date et l'heure fixes:

ctrl; insérer la date actuelle

• Ctrl Shift;
Ctrl;
• 7.
Il est très pratique de visualiser différents domaines ou multiples onglets en même temps lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de travail. Cliquez sur l'icône de la nouvelle fenêtre dans l'onglet Affichage pour copier le classeur. Toute modification à une réplique est automatiquement mise à jour vers une autre réplique.

Appuyez sur la touche Windows Z pour réorganiser la façon dont la fenêtre Excel copiée s'affiche à l'écran.

La maîtrise de ces conseils Excel et la compréhension des erreurs courantes peuvent améliorer considérablement la productivité.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!