Comment utiliser les raccourcis pour automatiser macOS Monterey

Apple a une longue histoire d'outils d'automatisation sur Mac. Depuis AppleScript, ajouté pour la première fois au Système 7 en 1993, jusqu'à Automator, sorti avec Mac OS X 10.4 en 2007, les outils d'automatisation des actions répétées ont fait gagner beaucoup de temps aux utilisateurs de Mac. AppleScript nécessite que les utilisateurs apprennent un langage de script tandis qu'Automator utilise une interface glisser-déposer.

Apple a introduit l'automatisation sur iOS en 2018 avec Shortcuts, et maintenant, avec macOS Monterey, Shortcuts arrive sur Mac.

Dans cet article, je vais vous expliquer comment fonctionnent les raccourcis et vous montrer comment vous pouvez tirer parti de cette application pour gagner du temps sur votre Mac.

Qu'est-ce que les raccourcis ?

Shortcuts est une application qui vous permet d'exécuter des scripts d'automatisation pour effectuer des actions répétées en un seul clic. Les raccourcis peuvent fonctionner sur le Finder et avec des applications tierces, et n'importe quel raccourci peut fonctionner avec plusieurs applications. C'est l'un des avantages des raccourcis : vous pouvez obtenir des données d'une application et les rediriger vers une autre.

Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire avec les raccourcis, mais il est difficile d'imaginer toutes les possibilités. Dans la section Raccourcis de démarrage de la galerie de l'application Raccourcis, vous pouvez voir quelques exemples de ce que vous pouvez faire avec les raccourcis.

Vous pouvez envoyer par e-mail ou envoyer par SMS votre dernière photo ; vous pouvez obtenir un itinéraire vers un événement à venir dans votre calendrier ; vous pouvez envoyer un e-mail à tous les participants d'un événement pour les informer que vous êtes en retard ; ou vous pouvez même créer un code QR pour un site Web que vous pouvez envoyer à d'autres.

Lorsque vous créez des raccourcis, vous pouvez les utiliser sur votre Mac et, dans de nombreux cas, également sur votre iPhone ou iPad (et même, dans certains cas, sur votre Apple Watch). Les raccourcis sont conçus pour fonctionner sur tous les appareils Apple, bien que certains raccourcis ne s'exécutent que sur des appareils spécifiques, car ils nécessitent certains matériels (comme un appareil photo) ou certaines applications.

Qu'y a-t-il dans un raccourci ?

Certains raccourcis sont très simples. Ils peuvent avoir une ou deux actions et ne peuvent utiliser que les fonctionnalités de base de macOS. Si vous accédez à la Galerie dans l'application Raccourcis, puis cliquez sur Raccourcis de démarrage, vous verrez quelques exemples pour vous aider à démarrer.

Nouvelle note avec date est un bon exemple de raccourci simple. Si vous exécutez ce raccourci, votre Mac vous demandera de créer une note dans l'application Notes, avec la date actuelle comme titre, et vous demandera ce que vous souhaitez inclure dans cette note.

Si vous déplacez votre curseur sur la vignette du raccourci, puis cliquez sur le bouton Lecture, ce raccourci s'exécutera. La première fois que vous exécutez un raccourci, vous pouvez obtenir une boîte de dialogue de confidentialité vous demandant si vous souhaitez vraiment exécuter le raccourci. Ceci permet de garantir que vous avez bien activé le raccourci et qu'il ne s'agit pas d'un raccourci malveillant qui tente de s'exécuter (plus d'informations à ce sujet ci-dessous).

Une boîte de dialogue vous demande ce que vous voulez que la note dise, et lorsque vous avez fini de taper votre note, cliquez sur Terminé.

Notes s'ouvre alors affichant toutes vos notes, y compris cette nouvelle note.

Vous pouvez consulter le code de ce raccourci en double-cliquant sur sa vignette.

Les raccourcis sont constitués d'actions ; dans la barre latérale à droite de la fenêtre Raccourcis, vous pouvez voir certaines actions disponibles ; si vous cliquez sur Toutes les actions, vous verrez une longue liste d'actions que vous pouvez utiliser dans les raccourcis. Les actions disponibles ici incluent toutes celles de macOS, ainsi que toutes les applications tierces que vous avez installées et qui proposent des actions de raccourci. Si vous cliquez sur Applications, vous verrez les applications sur votre Mac qui proposent des actions de raccourci.

Dans le raccourci Nouvelle note avec date, vous pouvez voir qu'il y a quatre actions, ainsi que deux commentaires. Les raccourcis fournis par Apple contiennent des commentaires utiles pour vous aider à comprendre leur fonctionnement, mais également pour vous donner des informations sur la manière dont vous pouvez modifier le raccourci.

1 – La première action crée une nouvelle note dans un dossier. Si vous cliquez sur Dossier, vous pouvez choisir un dossier dans votre application Notes dans lequel vous souhaitez que la note soit enregistrée ; si vous laissez ce champ vide, la nouvelle note est créée dans l'application Notes, mais pas dans un dossier spécifique.

2 – À l'étape suivante, vous voyez Demander ; cette action peut demander du texte, des chiffres, des URL, des dates ou des heures. Vous pouvez modifier le texte « Que voulez-vous qu'il dise ? » Si vous préférez que la boîte de dialogue dise simplement « Quoi de neuf ? » vous pouvez modifier le texte ici.

3 – Ensuite, l'action Ajouter prend l'entrée de l'action précédente – le texte que vous avez tapé – puis l'ajoute à une nouvelle note.

4 – L'action finale Afficher ouvre Notes et affiche la note. Vous n'êtes pas obligé d'inclure cette action, mais vous souhaiterez peut-être vérifier que votre note a été enregistrée.

Le risque d'exécuter des raccourcis sur Mac

À moins que vous ne créiez vos propres raccourcis, il existe un risque que les raccourcis que vous téléchargez soient malveillants. Nous l’avons vu avec les macros Microsoft Word et Excel, où les virus de macro ont prospéré depuis que l’entreprise a ajouté un langage macro à ses applications. Il y a eu des problèmes avec les raccourcis qui ont pu exploiter des vulnérabilités, c'est donc encore un autre vecteur qui doit être verrouillé. Vous pourriez être tenté de télécharger les raccourcis que vous rencontrez sur les sites Web, mais vous devrez être très prudent et vous assurer que vous pouvez faire confiance à leurs auteurs, tout comme vous devez faire confiance aux développeurs lorsque vous téléchargez des applications à partir de leurs sites Web.

Comment utiliser les raccourcis sur Mac

Vous ne voudrez pas accéder à l'application Raccourcis chaque fois que vous exécutez un raccourci sur votre Mac. macOS propose de nombreuses façons d'exécuter des raccourcis. Pour voir ces options, cliquez sur le bouton Détails du raccourci à droite de la barre d'outils, lorsque vous affichez un raccourci. Il y a trois onglets dans la barre latérale droite : Détails, Confidentialité et Configuration.

L'onglet Détails vous permet de choisir comment lancer le raccourci.

Vous pouvez épingler votre raccourci dans la barre de menu ; si vous faites cela, une petite icône de raccourcis est ajoutée à la barre de menu et tous les raccourcis que vous épinglez à la barre de menu apparaissent ici.

Vous pouvez également utiliser un raccourci comme action rapide dans le Finder ou dans le menu Services. Et vous pouvez même ajouter un raccourci clavier pour exécuter n’importe quel raccourci d’une simple pression sur une touche. Par exemple, vous souhaiterez peut-être attribuer Commande-Option-Contrôle-N au raccourci Nouvelles notes.

Vous pouvez également ajouter n'importe quel raccourci compatible à la feuille de partage sur iPhone et iPad, utiliser certains raccourcis sur l'Apple Watch et appeler n'importe quel raccourci avec Siri. Dites simplement le nom du raccourci et Siri le lancera.

La nature multi-appareils des raccourcis signifie que vous pouvez créer des raccourcis sur votre Mac et les utiliser sur votre iPhone, ou les créer sur votre iPad et les utiliser sur votre Mac. Vous êtes limité par les capacités de chaque système d'exploitation et par les applications tierces que vous souhaitez utiliser avec des raccourcis, mais la flexibilité disponible est impressionnante.

Si vous souhaitez vraiment tirer parti des raccourcis, vous devez aller au-delà de ce qui est disponible dans la Galerie (même s'il existe des centaines de raccourcis). Vous souhaiterez peut-être écrire vos propres raccourcis, ce qui nécessite un peu de compréhension du fonctionnement des applications, ou vous souhaiterez peut-être télécharger des raccourcis créés par d'autres. L'archive de raccourcis MacStories est un excellent endroit pour trouver des raccourcis, qui contient des centaines de raccourcis que vous pouvez utiliser sur tous vos appareils.

Comme tous les outils d'automatisation d'Apple, les raccourcis offrent une grande puissance, et une fois que vous aurez découvert ce que vous pouvez faire avec cet outil, vous constaterez peut-être que votre informatique devient un peu plus simple. Consultez la galerie de raccourcis et essayez certains de ces raccourcis.

 

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