Trois astuces de formatage astucieuses à essayer dans Microsoft Excel

Les feuilles de calcul ne doivent pas être ennuyeuses et sèches – si vous voulez que les gens les lisent, bien sûr. Apprenez quelques astuces pour faciliter le formatage de vos données et créez des classeurs Excel qui suscitent l'engagement de vos collègues.

Astuces de formatage dans Excel 1 : Utilisation de la poignée de remplissage

Étape 1 : Ouvrez un classeur Excel existant. Ici, nous avons un tableau inachevé montrant les bénéfices d'une petite entreprise.

Étape 2 : Vous souhaitez remplir la colonne Mois, mais vous ne souhaitez pas saisir chaque mois manuellement. Pas de problème, cliquez simplement sur la cellule A2 (janvier) et placez le curseur sur le coin inférieur droit de la cellule. Vous verrez un petit signe plus noir apparaître : il s'agit de la poignée de remplissage.

Étape 3 : Maintenez la poignée de remplissage et faites-la glisser vers la cellule A13 pour remplir les mois dans l'ordre. Cependant, si vous aviez des centaines ou des milliers de cellules à remplir, cela pourrait prendre du temps. Au lieu de cela, vous pouvez double-cliquer sur la poignée de remplissage pour compléter toutes les entrées jusqu'à la fin du tableau.

Astuces de formatage dans Excel 2 : formatage des nombres

Étape 1 : Vous remarquerez que les chiffres de la colonne Bénéfices ne sont pas formatés pour indiquer la devise qu'ils représentent. Vous pouvez parcourir chaque cellule individuellement et ajouter un signe dollar, mais vous n’avez probablement pas le temps pour cela. Comme alternative plus rapide, sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez modifier.

Étape 2 : Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et recherchez l'option Formater les cellules.

Étape 3 : Cliquez avec le bouton gauche sur formater les cellules et choisissez Devise sous l'onglet Nombre.

Étape 4 : Cliquez sur Symbole et choisissez la devise que vous souhaitez afficher, par exemple le dollar américain.

Étape 5 : Ajustez les décimales à 2 et choisissez comment vous souhaitez que les montants négatifs apparaissent (il existe quatre options). Il existe également une section d'échantillons pratique pour que vous puissiez voir à quoi ressembleront vos montants dans le classeur.

Étape 6 : Appuyez sur OK et vos numéros se seront automatiquement transformés en sommes d'argent. Ce changement est permanent sauf si vous modifiez le formatage, donc si vous devez modifier un montant, vous n'avez pas besoin de le reformater à nouveau.

Astuces de formatage dans Excel 3 : ajout de graphiques aux données

Étape 1 : Les feuilles de calcul professionnelles ne contiennent rarement que du texte et des chiffres. Il est facile d’ajouter des graphiques qui facilitent la compréhension et la navigation dans vos classeurs. Tout d’abord, cliquez sur l’onglet Insérer, puis recherchez les icônes.

Étape 2 : Cela ouvre la fenêtre Icônes qui propose des centaines de graphiques gratuits que vous pouvez ajouter à vos données. Utilisez la barre de recherche ou affichez les catégories, par exemple, Entreprise.

Étape 3 : Cliquez sur le ou les graphiques souhaités et appuyez sur le bouton Insérer.

Étape 4 : Faites glisser et déposez l'icône à l'endroit où vous le souhaitez sur votre tableau ou graphique. Il est positionné au-dessus de la grille pour ne pas interférer avec vos données.

Étape 5 : Si vous souhaitez modifier la couleur de l'icône, cliquez sur l'onglet Format graphique.

Étape 6 : Cliquez sur le menu déroulant à côté de Remplissage graphique et choisissez la bonne couleur.

Étape 7 : Si vous souhaitez plus d'une couleur dans votre graphique, vous devez convertir l'icône en forme. Toujours dans l'onglet Format graphique, choisissez Convertir en forme.

Étape 8 : Vous pouvez maintenant sélectionner chaque élément de la forme et le colorer en conséquence à l'aide de l'onglet Format de forme. Vous pouvez également redimensionner les graphiques à l'aide des poignées de tirage situées autour du bord du cadre de sélection.

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