Comment utiliser Copilot dans Outlook

Copilot, l'IA officielle de Microsoft, fait désormais partie intégrante de toutes ses principales applications Microsoft 365, y compris Outlook. Vous pouvez l'utiliser pour gagner du temps lors de la rédaction d'e-mails, de la rédaction de réponses ou de la gestion de votre boîte de réception.

Voici comment utiliser Copilot dans Outlook.

Comment utiliser Copilot dans Outlook pour rédiger des e-mails

Copilot peut rédiger des e-mails entiers pour vous, ou au moins vous donner un brouillon pour gagner du temps.

Étape 1. Allez dans « Accueil » puis « Nouveau courrier » pour créer un nouveau message.

Étape 2. Cliquez sur le bouton Copilot dans la barre d'outils, puis sélectionnez « Draft with Copilot ».

Étape 3. Tapez une invite. C'est ici que vous indiquez à Copilot quel type d'e-mail vous souhaitez écrire. Un exemple pourrait être « Faites savoir à mes contacts que je serai absent du bureau jusqu'à vendredi. »

Étape 4. (Facultatif) Utilisez le bouton « Générer des options » pour configurer le style de votre message.

Étape 5. Appuyez sur « Générer » et attendez un moment pendant que Copilot rédige votre e-mail.

Étape 6. Vous pouvez le consulter, puis demander à Copilot de réessayer en cliquant sur « Régénérer » ou en appuyant sur « Conserver » si vous êtes satisfait du premier brouillon.

Comment utiliser Copilot dans Outlook pour résumer les discussions

Copilot peut également résumer de longs fils de discussion par courrier électronique, vous donnant ainsi l'essentiel de ce qui est dit sans avoir à lire chaque message.

Étape 1. Sélectionnez le fil de discussion que vous souhaitez résumer.

Étape 2. Cliquez sur « Résumé par copilote » (cela peut également apparaître sous la forme d'un bouton intitulé « Résumer »). Votre résumé apparaîtra alors en haut du fil de discussion.

Comment utiliser Copilot dans Outlook pour le coaching

Copilot dispose également d'une fonctionnalité « Coaching » intéressante qui peut vous aider à améliorer le flux de vos messages et essentiellement vous apprendre à écrire de manière plus claire et plus confiante.

Étape 1. Écrivez un email comme d'habitude, puis appuyez sur le bouton « Copilot » et « Coaching avec Copilot ».

Étape 2. Copilot analysera votre message et suggérera des moyens de l'améliorer. Il proposera d'ajuster la syntaxe, la structure et la grammaire pour éventuellement créer un meilleur e-mail final.

Étape 3. Vous pouvez cliquer sur « Appliquer toutes les suggestions » pour mettre en œuvre instantanément toutes les modifications de Copilot, ou vous pouvez les parcourir une par une pour choisir.

Comment utiliser Copilot dans Outlook pour faire des invitations

Enfin, Copilot peut lire vos e-mails, comprendre quand des sujets tels que des réunions, des rendez-vous ou des événements sont discutés et créer des invitations que vous pourrez envoyer aux parties concernées.

Étape 1. Ouvrez un fil de discussion ou un message contenant des informations sur un événement ou une réunion quelconque.

Étape 2. Cliquez sur le bouton « Planifier avec Copilot » dans l'onglet « Accueil ».

Étape 3. Cliquez sur « Insérer » pour accepter les informations suggérées par Copilot.

Étape 4. Examinez l'invitation qu'elle a générée et apportez les modifications nécessaires. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Envoyer » pour l'envoyer aux personnes impliquées dans la réunion ou l'événement.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!