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Naviguer dans le labyrinthe réglementaire : simplifier la conformité des données

James Robert Taylor
James Robert Taylororiginal
2024-09-23 14:54:09840parcourir

À une époque où les paysages réglementaires sont de plus en plus complexes, les professionnels de l'informatique sont confrontés à des défis sans précédent dans la gestion de la conformité des données. La nature évolutive des réglementations dans divers secteurs exige une approche proactive et sophistiquée de la gestion des données.

À une époque de paysages réglementaires de plus en plus complexes, les professionnels de l'informatique sont confrontés à des défis sans précédent dans la gestion de la conformité des données. La nature évolutive des réglementations dans divers secteurs exige une approche proactive et sophistiquée de la gestion des données.

J'ai parlé avec Steve Leeper, vice-président du marketing produit chez Datadobi, pour découvrir comment StorageMAP 7.0 résout ces problèmes critiques et simplifie la gestion de la conformité. pour les développeurs, les ingénieurs et les architectes.

Le paysage de la conformité en évolution

De nombreux professionnels de l'informatique décrivent les défis actuels en matière de conformité comme "essayer de résoudre un puzzle dont les pièces ne cessent de changer de forme". Cette métaphore résume la frustration ressentie dans divers secteurs, de la santé à la finance en passant par la vente au détail et la technologie. Les règles et réglementations auxquelles les organisations doivent répondre sont complexes et en constante évolution.

Obstacles de conformité spécifiques au secteur

Chaque secteur est aux prises avec son ensemble unique de réglementations, ajoutant des niveaux de complexité à la gestion des données :

  1. Soins de santé : les prestataires américains jonglent avec les réglementations HIPAA et les différentes règles nationales en matière de conservation des dossiers des patients.
  2. Entreprises européennes : les entreprises opérant en Europe ou avec l'Europe doivent se conformer aux exigences strictes du RGPD en matière de traitement des données personnelles.
  3. Secteur financier : la règle SEC 17a-4 exige que certaines données soient conservées dans leur forme originale, sans modification ni suppression.
  4. DORA : Une nouvelle réglementation européenne devrait avoir un impact sur le monde financier à partir de janvier 2025, en se concentrant sur sur la résilience numérique

Les enjeux élevés de la non-conformité

Les conséquences de la non-conformité se sont considérablement aggravées. Au-delà de sanctions financières substantielles, les organisations subissent de graves dommages à leur réputation. À l’ère des médias sociaux et des cycles d’information 24h/24 et 7j/7, la nouvelle des manquements en matière de conformité se répand rapidement. Les batailles juridiques peuvent s'éterniser pendant des années, créant une tempête parfaite de succès financiers, de cauchemars de relations publiques et de litiges juridiques prolongés.

Le marché croissant des RegTech

Compte tenu de ces défis, il n'est pas surprenant que les autorités réglementaires Le marché de la technologie (RegTech) est en plein essor. Les projections du secteur suggèrent que le marché pourrait atteindre 204 milliards de dollars d'ici 2026, soulignant le besoin urgent de solutions de conformité efficaces.

Principales caractéristiques des solutions de conformité efficaces

Pour relever ces défis complexes, les solutions modernes de gestion des données doivent offre :

  • Visibilité complète des données : Fournir des informations sur les paysages de données cruciales pour les secteurs qui doivent prendre en compte chaque bit de données
  • Rapports personnalisables : Offrir une surveillance et des rapports personnalisés sur l'état de conformité, les données santé et efficacité opérationnelle
  • Organisation intelligente des données : balisage et classification efficaces des données en fonction des exigences commerciales et juridiques
  • Gestion des risques et des coûts : garantir que les données sont au bon endroit et gérer les données inactives ou orphelines pour réduire les risques de non-conformité et les coûts de stockage
  • Mobilité sécurisée des données : gérer l'échelle et la complexité des données non structurées, permettant une migration, un archivage et un nettoyage conformes des données
  • Protection avancée des données : garantir une haute sécurité niveau de sécurité des données critique pour les secteurs où les violations peuvent entraîner des sanctions importantes
  • Opérations neutres vis-à-vis des fournisseurs : Travailler sur différents systèmes de stockage et cloud pour éviter la dépendance vis-à-vis d'un fournisseur et maximiser le retour sur investissement
  • Gestion axée sur des politiques : Faciliter les actions de gestion des données basées sur des politiques prédéfinies pour garantir une conformité réglementaire continue

Stratégies de maintien de la conformité

Rester conforme est un processus continu. Les organisations devraient envisager de mettre en œuvre ces étapes clés :

  1. Rester informé des modifications réglementaires
  2. Effectuer des audits internes réguliers
  3. Mettre en œuvre et améliorer les contrôles pour respecter les normes juridiques
  4. Fournir une formation continue aux employés
  5. Réviser et mettre à jour régulièrement les politiques organisationnelles
  6. Établir des processus de surveillance continue
  7. Utiliser des solutions technologiques pour prendre en charge ou automatiser les tâches de conformité

L'avenir de la gestion de la conformité

À l'avenir, la complexité croissante des réglementations va se poursuivre. Cependant, cette tendance est finalement positive, car ces réglementations sont conçues pour protéger les entreprises, les consommateurs et l'environnement au sens large.

Donner aux professionnels de l'informatique des outils modernes

Pour les développeurs, les ingénieurs et les architectes, les outils modernes de gestion de la conformité offrent de puissantes fonctionnalités pour simplifier leur travail :

  1. Flux de travail de conformité automatisés : créez des flux de travail informatisés qui garantissent que les données sont traitées conformément aux réglementations en vigueur tout au long de leur cycle de vie.
  2. Visibilité améliorée : Identifiez rapidement les problèmes de conformité potentiels et démontrez le respect des exigences réglementaires.
  3. Classification simplifiée des données : permettez une mise en œuvre plus simple des politiques de gouvernance des données, ce qui est crucial pour respecter les réglementations telles que le RGPD.
  4. Mobilité efficace des données. : Cela permet des migrations ou un archivage de données rapides et conformes, réduisant ainsi le risque de non-conformité lors des opérations de gestion des données.
  5. Conformité multiplateforme : Maintenir des pratiques de conformité cohérentes dans des environnements de stockage hétérogènes.

Conclusion

Alors que la conformité réglementaire devient de plus en plus complexe et importante, les professionnels de l'informatique doivent tirer parti de solutions avancées de gestion des données. Ces outils permettent aux développeurs, aux ingénieurs et aux architectes de naviguer en toute confiance dans le labyrinthe réglementaire en offrant une visibilité complète, une gestion automatisée et des fonctionnalités de sécurité robustes.

Les avis des experts du secteur soulignent la nécessité cruciale d'approches proactives et axées sur la technologie. à la gestion de la conformité. Les organisations qui ont besoin d’une plus grande expertise interne en matière de conformité ou de solutions technologiques avancées sont confrontées aux défis les plus aigus. En rationalisant les processus de conformité, en réduisant les risques et en optimisant la gestion des données, les solutions modernes permettent aux professionnels de l'informatique de se concentrer sur l'innovation et la création de valeur plutôt que de s'enliser dans les complexités réglementaires.

À une époque où les données sont à la fois un atout précieux. et une responsabilité potentielle, une gestion efficace de la conformité ne se contente pas de simplifier les processus : elle offre un avantage concurrentiel. En permettant aux professionnels de l'informatique de répondre efficacement aux exigences réglementaires, les organisations peuvent transformer les défis de conformité en opportunités d'amélioration de la gestion des données et de l'efficacité organisationnelle.

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