Les 6 meilleurs outils de Windows 11 pour aider à la productivité du travail à distance

Alors que nous sommes nombreux à travailler à distance, il n'est pas surprenant que Windows 11 soit livré avec quelques outils de mise au point intégrés pour nous aider à accomplir notre travail. Mais qu’est-ce que Windows 11 offre exactement aux professionnels qui veulent s’assurer que nous accomplissons réellement notre travail ? Jetons un coup d'oeil.

Périodes de concentration et productivité

Windows 11 a supprimé le mode focus sur la barre des tâches et l'a remplacé par des sessions de focus. Une session de concentration utilise la minuterie Pomodoro intégrée à Windows 11 pour garantir que vous restez dévoué tout au long de la période donnée. Il existe d'autres minuteries Pomodoro, et j'en ai même utilisé une dans Windows 10. En avoir une intégrée à Windows 11 est cependant un plus.

De plus, la minuterie est intégrée à l'intégration Spotify, vous permettant de brancher une liste de lecture qui joue automatiquement de la musique ciblée pendant votre session. Cet ajout est parfait pour ceux qui ont besoin de musique pour les aider à se concentrer sur leur travail, même si, avec les récents changements apportés par Spotify au niveau gratuit, les utilisateurs feraient peut-être mieux d'envisager une alternative.

Les sessions de mise au point incluent le mode « Ne pas déranger » du mode d'assistance à la mise au point de Windows 10. Cela permet de gérer les notifications que vous êtes susceptible de recevoir d'un certain nombre d'applications que vous avez déjà en cours d'exécution sur votre PC. J'ai trouvé extrêmement utile de limiter mes distractions pendant que je travaille sur quelque chose.

Comment utiliser les mises en page Snap et les groupes Snap

Avez-vous déjà eu plusieurs fenêtres entre lesquelles vous devez permuter et vous êtes-vous demandé s'il y avait un moyen plus simple de le faire que d'acheter un nouveau moniteur ? Avec Snap Layouts dans Windows 11, vous pouvez rapidement organiser vos applications ouvertes dans des grilles préconfigurées sur votre écran. Pour utiliser Snap Layouts, passez simplement la souris sur le bouton Agrandir de n'importe quelle fenêtre et vous verrez plusieurs options de mise en page. Cliquez sur votre disposition préférée et Windows vous guidera pour mettre en place d’autres fenêtres ouvertes.

Les groupes Snap vont encore plus loin dans cette fonctionnalité en mémorisant la combinaison de fenêtres que vous avez assemblées. Cela change la donne pour tous ceux qui doivent basculer rapidement entre différents flux de travail. Par exemple, si vous travaillez sur un rapport tout en faisant référence aux données d'un autre document et d'un navigateur Web, Snap Groups se souviendra de cet arrangement. Lorsque vous réduisez ou rouvrez ces applications, Windows 11 restaurera l'intégralité du groupe, vous évitant ainsi le temps et les tracas liés à la réorganisation de votre espace de travail.

Ces fonctionnalités sont conçues pour améliorer le multitâche et la productivité, en particulier dans un environnement de travail à distance. En gardant vos tâches visuellement organisées et facilement accessibles, Snap Layouts et Snap Groups vous aident à rester concentré et efficace. Cette intégration transparente dans l'expérience Windows 11 garantit que vos outils travaillent aussi dur que vous, vous permettant d'en faire plus avec moins d'effort.

Vous n'êtes pas non plus limité à un seul bureau

Windows 10 a introduit l'idée d'avoir différents bureaux, chacun dédié à sa propre tâche de productivité ou d'utilisation. Par exemple, si des jeux sont installés sur votre PC mais que vous ne voulez pas être distrait par eux, vous pouvez les faire glisser sur un bureau séparé et laisser votre bureau de travail avec uniquement les raccourcis de vos logiciels de bureau et de productivité. Une fois le travail terminé, vous pouvez passer à votre bureau « de jeu » et y accéder aux raccourcis.

Pour créer un nouveau bureau virtuel, cliquez sur le bouton Vue des tâches situé dans la barre des tâches (ou appuyez sur Win+Tab). Cela ouvrira l'interface Vue des tâches, où vous pourrez voir toutes vos fenêtres ouvertes et vos bureaux existants. Cliquez sur le bouton « + Nouveau bureau » en haut de l'écran pour créer un nouveau bureau virtuel. Pour basculer entre les bureaux, vous pouvez soit utiliser l'interface Vue des tâches en cliquant sur le bureau souhaité, soit utiliser le raccourci clavier Win+Ctrl+Flèches gauche ou droite pour vous déplacer rapidement entre eux. Cette fonctionnalité vous permet de séparer et d'organiser différents types de travail, comme les réunions, la recherche et les tâches personnelles, améliorant ainsi votre productivité. Ce changement particulier est assez nouveau pour Windows, mais les utilisateurs de Linux disposent de plusieurs configurations de bureau depuis des années.

Vous pouvez même accéder à votre bureau depuis n'importe où

En tant que personne ayant transformé sa voiture en bureau mobile, j'ai parfois besoin d'accéder à mon bureau depuis un autre endroit (généralement une plage). Grâce à la fonctionnalité Bureau à distance de Windows 11, vous pouvez vous connecter à votre ordinateur de bureau depuis chez vous ou en voyage, vous assurant ainsi d'avoir accès à tous les fichiers et applications nécessaires. Pour configurer le Bureau à distance, accédez à Paramètres > Système > Bureau à distance et activez l'option Bureau à distance. Assurez-vous que votre ordinateur de travail est configuré pour autoriser les connexions à distance et que vous disposez des autorisations nécessaires. Une fois configuré, vous pouvez utiliser l'application Connexion Bureau à distance pour vous connecter à votre ordinateur de travail en toute sécurité.

Compartimentez votre travail en utilisant différents profils

Parfois, avoir plusieurs ordinateurs de bureau ne suffit pas, et vous avez besoin de quelque chose de plus pour vous empêcher de jouer à des jeux alors que vous devriez travailler. Heureusement, Windows 11 vous soutient avec son système de profils, vous permettant d'avoir plusieurs profils sur la même machine, chacun avec ses propres icônes, programmes installés et mises en page.

Créer un nouveau profil dans Windows 11 est assez simple. Accédez à Paramètres > Comptes > Famille et autres utilisateurs. Dans la section « Autres utilisateurs », cliquez sur « Ajouter un compte ». Vous pouvez créer un nouveau profil à l'aide d'un compte Microsoft ou d'un compte local.

Pour un compte Microsoft, saisissez l'adresse email associée au compte. Si vous préférez un compte local, cliquez sur « Je n'ai pas les informations de connexion de cette personne », suivi de « Ajouter un utilisateur sans compte Microsoft », puis suivez les invites pour configurer un nom d'utilisateur et un mot de passe. Une fois le profil créé, vous pouvez basculer entre les comptes en cliquant sur votre photo de profil dans le menu Démarrer et en sélectionnant le nouvel utilisateur. Cette configuration vous permet de maintenir des environnements distincts à des fins différentes, améliorant ainsi la concentration et la sécurité.

Être productif est moins un défi

Être productif en tant que travailleur à distance a toujours été un peu un combat pour moi. Il n'y a pas d'environnement de bureau pour me concentrer sur ce que je fais, donc ces outils ont été très utiles pour me garder productif. Comme je joue également sur mon ordinateur, cela m'a également aidé à séparer mon temps de jeu de mon temps de travail avec beaucoup de succès. Si vous rencontrez des problèmes de mise au point, il est peut-être temps de jeter un œil aux outils d'aide à la mise au point fournis avec Windows 11.

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