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Vous devriez nettoyer votre vie numérique, voici pourquoi.

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2024-07-31 12:57:12965parcourir

You Should Clean Up Your Digital Life, Here's Why.

Nous vivons désormais une grande partie de notre vie en ligne, des réseaux sociaux aux opérations bancaires en passant par la télévision. Mais à mesure que notre empreinte numérique s’étend, le chaos s’accentue également si nous n’établissons pas un certain ordre. La bonne nouvelle est que prendre le contrôle de votre monde en ligne n’est pas nécessairement aussi intimidant qu’il y paraît. Je vais vous montrer comment procéder dans les aspects clés de votre vie en ligne.

Désencombrez vos appareils

Commençons par votre smartphone ou votre tablette, dont vous ne pourrez probablement pas vivre sans. Jetez un œil à votre écran d’accueil. Combien d’applications utilisez-vous réellement quotidiennement ? Hebdomadaire? Mensuel? Ouvrez-vous réellement dix applications différentes pour des tâches de base telles que des cartes, des photos et des navigateurs ?

Un moyen simple de comprendre cela est de faire ce que je fais habituellement : parcourir vos applications une par une et vous poser trois questions : l'ai-je utilisé au cours du mois dernier ? Est-ce que cela répond à un objectif spécifique et important ? Est-ce que cela me facilite la vie d’une manière ou d’une autre ? Si la réponse à ces trois questions est non, il est temps de le désinstaller. . N'oubliez pas que vous pouvez toujours retélécharger une application si vous la manquez vraiment.

Une fois que vous avez nettoyé vos applications indésirables, c'est également le moment idéal pour organiser les applications qu'il vous reste (si votre téléphone le prend en charge). Pensez à regrouper les applications similaires dans des dossiers, comme un pour les réseaux sociaux, un autre pour les outils de productivité et peut-être même un dossier sur la santé et la forme physique. Non seulement cela désencombre votre écran d'accueil, mais il sera beaucoup plus facile de trouver ce dont vous avez besoin lorsque tout est regroupé logiquement.

Ensuite, abordons votre galerie de photos. Je sais que parcourir toutes vos photos peut être difficile, surtout décider de quoi vous débarrasser. Mais voici un plan simple : tout d'abord, supprimez les images les plus évidentes dont vous n'avez pas besoin : photos floues, captures d'écran accidentelles, etc. Pour plusieurs éléments similaires (comme les photos de coucher de soleil), choisissez votre favori et supprimez les copies. Pensez également à utiliser le stockage cloud comme Google One pour sauvegarder vos photos préférées avant de les supprimer localement afin de libérer de l'espace sur votre appareil. Cette astuce s’applique également si vous possédez un appareil photo numérique : transférez simplement ces photos ou vidéos sur votre ordinateur avant de les sauvegarder dans le cloud.

Nous avons partagé des conseils de nettoyage d'ordinateurs de bureau et d'ordinateurs portables qui fonctionnent très bien pour les PC Windows. Les mêmes principes s'appliquent généralement également, que vous utilisiez un Mac ou Linux. Vos consoles de jeux nécessitent également une certaine attention. Désinstallez les jeux que vous avez terminés ou pour lesquels vous avez perdu tout intérêt. Vous pourrez toujours les réinstaller plus tard si l'envie vous en prend. Effacez les anciens fichiers de sauvegarde et supprimez les captures d'écran et les enregistrements inutiles.

Désencombrez vos périphériques de stockage

Pour moi, les périphériques de stockage comme les disques durs externes, les clés USB et les cartes mémoire sont généralement mes dépotoirs numériques. Ils se multiplient et se cachent dans les tiroirs. Si vous êtes dans le même bateau, rassemblez-les tous et commencez par brancher chaque lecteur et faire l'inventaire. Vous pourriez être surpris par ce que vous trouvez : d'anciennes sauvegardes, des doublons ou des fichiers que vous avez complètement oubliés.

Une fois que vous avez tout rassemblé, commencez à parcourir chaque drive un par un. La mise en place d’une structure de dossiers logique au fur et à mesure rendra les choses beaucoup plus faciles à retrouver plus tard. J'aime avoir de grandes catégories comme « Documents », « Photos » et « Vidéos » pour commencer. Ensuite, je les décompose davantage, comme en organisant les photos par année et par événement. Vous pouvez trier les documents en catégories telles que « Travail », « Personnel », « Financier » et similaires.

Ensuite, éliminez ce dont vous n’avez plus besoin. Pour les conservateurs, pensez à regrouper les fichiers sur un seul grand disque ou à les déplacer vers un domicile plus permanent. Vous pouvez également étiqueter vos périphériques de stockage afin de toujours savoir ce qu'il y a sur quoi sans avoir à tout brancher. Un simple autocollant avec quelque chose comme « Work Files 2020-2022 » vous fera gagner beaucoup de temps lorsque vous recherchez un projet ou collection spécifique.

Désencombrez vos espaces numériques

À quoi ressemble votre boîte de réception email ces jours-ci ? Combien de messages non lus se trouvent actuellement dans votre boîte de réception ? Des centaines ? Milliers? Pour mieux gérer cette situation, prenez le temps d'examiner les e-mails nécessitant une réponse et organisez le reste dans des dossiers pertinents à l'aide de filtres. Si vous souhaitez d'autres idées pour garder vos e-mails bien rangés, nous proposons quelques bonnes pratiques pour gérer efficacement une boîte de réception Outlook.

Your internet browser windows are another area that can become rather unwieldy. How many open tabs are you hoarding "just in case"? Be honest with yourself—if you haven't looked at it in a week, you probably never will. Bookmark the important stuff and close the rest. Your computer's RAM will breathe a sigh of relief.

When it comes to note-taking apps, it's all too easy for notes to end up scattered across different programs if you use multiple options. Consider taking stock of where your notes currently reside—do you have Evernote, Apple Notes, and other great similar options? It's time to consolidate. Select your preferred note application and take the opportunity to transfer meaningful notes, simplifying your note-taking workflow going forward.

Review Your Digital Subscriptions

How many streaming services do you actually use regularly? Netflix, Hulu, Disney+, HBO Max, Apple TV+, Amazon Prime Video, YouTube Music—the list goes on. While each might seem affordable on its own, they can add up to a small fortune when combined. Ask yourself: Do I really need all of these? Could I rotate subscriptions instead of having them all active at once? Cutting some subscriptions could save you quite a bit of money.

Next, check your app subscriptions. That meditation app you never open, that game with in-app purchases you stopped playing months ago, or that paid photo editing software you thought you'd use more often—they're all silently draining your bank account. Go through your app store purchases and be ruthless. If you haven't used it in the last month, it's probably time to let it go.

Here's a pro tip: set a reminder in your calendar to review your subscriptions periodically, like quarterly, for example. This way, you catch those free trials before they convert to paid subscriptions and reassess your needs regularly.

Audit Your Online Presence

Here, take inventory of all the places you've created an online profile or account over the years. Take some time to log into all your social media. Does your profile picture reflect your recent change in appearance? How many profiles have you created over the years? Facebook, Twitter, Instagram, TikTok, and probably a few defunct platforms you can't even remember.

It's time to audit these accounts. Delete the ones you no longer use, update your privacy settings, and unfollow accounts that aren't interesting to you anymore. When you're audting your messaging apps, review how many group chats you are in that haven't been active in months. Archive or delete old conversations and leave groups that are no longer relevant. Your notification bar will be much cleaner.

It's also important to review your more niche platforms, like LinkedIn, personal blogs or websites, and online forums. Go to each one and review it with fresh eyes. Would a potential new employer, partner, or other person coming across this information for the first time get a good sense of who you are and what you are about? Now's the time to update what can be updated (like your bios, profile picture, portfolio, etc.), memorialize what was meaningful to you then, and neatly remove what no longer serves you.

Reassess Your Digital Habits and Security

Do dozens of apps really need to interrupt you throughout the day? Really think about which ones you actually need to respond to right away. For example, do you really need to see every Instagram follow or like the second it happens? Probably not. Turn off notifications that don't require your immediate attention, but keep alerts on for things that demand an instant response. You can also stop notification pop-ups from interrupting your screen.

Do you have all your stuff perfectly synced between your phone, tablet and computer? Now's a good time to disable syncing that doesn't really need to happen between devices. Only sync the most important stuff. For updates, set your devices to auto-update when possible so you're not constantly being asked.

It's a good idea to review all your online accounts, such as email, social media, streaming services, online shopping, and anything else you can think of. For each one, make sure to update your password. Don't save them in your browser, either. Use a password manager instead to generate strong, unique passwords for everything.

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