Comment vérifier l'historique de vos documents imprimés dans Windows 10

Vérifier l'historique d'une imprimante pour voir ce qui a été imprimé peut être quelque peu difficile à surveiller. Comme votre niveau de toner n'indique pas dans quelle mesure l'accessoire a été utilisé, vous devrez activer la journalisation sous Windows 10 ou Windows 11. Voici quelques façons de procéder.

Activer la journalisation de l'historique de l'imprimante pour les documents récemment imprimés sous Windows 10

Par défaut, l'historique de vos documents imprimés sera effacé une fois l'impression de chaque document terminée. Vous pouvez modifier ce paramètre pour vous permettre de voir une liste de vos documents récemment imprimés à partir de la file d'attente d'impression de votre imprimante. Vous devrez modifier ce paramètre pour chaque imprimante que vous avez installée.

Accédez à votre file d'attente d'impression pour activer la journalisation

Pour accéder à votre file d'attente d'impression, cliquez avec le bouton droit sur le bouton du menu Démarrer de Windows et sélectionnez l'option "Paramètres". À partir de là, cliquez sur Appareils > Imprimantes et scanners.

Recherchez votre imprimante dans la liste "Imprimantes et scanners", cliquez dessus, puis cliquez sur "Ouvrir la file d'attente" pour ouvrir la file d'attente d'impression.

Votre file d'attente d'imprimante avec les éléments imprimés en cours et en file d'attente sera répertoriée. Les documents que vous avez précédemment imprimés ne seront pas affichés, c'est pourquoi vous devrez activer la journalisation.

Dans la fenêtre de file d'attente d'impression de votre imprimante, cliquez sur Imprimante > Propriétés. Vous pouvez également sélectionner votre imprimante et cliquer sur « Gérer » dans le menu des paramètres « Imprimantes et scanners ».

Dans les propriétés de votre imprimante, cliquez sur l'onglet "Avancé" puis cochez la case "Conserver les documents imprimés".

Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos paramètres.

Une fois l'historique de vos documents activé, vos documents ne disparaîtront plus de votre file d'attente d'impression une fois le processus d'impression terminé.

Activer la journalisation de l'historique de l'imprimante pour les documents récemment imprimés sous Windows 11

Windows 11 n'active pas l'historique d'impression par défaut, tout comme son prédécesseur. Pour activer un historique d'impression à court terme, appuyez sur Windows+i ou ouvrez l'application Paramètres, puis accédez à Bluetooth et appareils > Bluetooth et appareils. Imprimantes et scanners, puis sélectionnez votre imprimante.

Faites défiler vers le bas, puis cliquez sur « Propriétés de l'imprimante ».

Sélectionnez l'onglet « Avancé », cochez la case à côté de « Conserver les documents imprimés », puis cliquez sur « Appliquer ». Vous pouvez alors fermer toutes les fenêtres.

Chaque fois que vous souhaitez consulter votre historique d'impression, tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur « Ouvrir la file d'attente d'impression ».

Activez l'historique d'impression à long terme dans l'Observateur d'événements.

La file d'attente d'impression fournira un aperçu à court terme de vos documents précédemment imprimés. Si vous souhaitez afficher une liste à long terme, vous devrez utiliser l'Observateur d'événements Windows.

Pour commencer, cliquez avec le bouton droit sur le bouton du menu Démarrer de Windows et cliquez sur l'option "Observateur d'événements".

L'Observateur d'événements vous permettra d'afficher une liste des fichiers précédemment imprimés, mais vous devrez d'abord configurer Windows pour commencer à enregistrer l'historique de votre imprimante à long terme. Dans l'Observateur d'événements Windows, cliquez sur Journaux des applications et services >. Microsoft > Windows dans le menu "Observateur d'événements (local)" à gauche.

Cela révélera un nombre important de services Windows. Faites défiler vers le bas pour trouver la catégorie « PrintService ».

À partir de là, faites un clic droit sur le journal « Opérationnel » puis cliquez sur le bouton « Propriétés ».

Cliquez pour activer la case à cocher "Activer la journalisation", puis définissez une taille maximale pour le journal. Plus la taille est grande, plus Windows enregistrera longtemps l’historique de vos documents imprimés.

Cliquez sur le bouton "Appliquer" pour enregistrer le paramètre.

Windows enregistrera désormais automatiquement l'historique de toutes vos imprimantes installées dans un fichier journal auquel vous pourrez accéder dans l'Observateur d'événements.

Afficher l'historique d'impression dans l'Observateur d'événements

Une fois l'historique de votre imprimante activé, vous pouvez y accéder à tout moment depuis l'Observateur d'événements. Pour cela, recherchez et ouvrez la catégorie « PrintService » puis cliquez sur le journal « Opérationnel ».

Un historique de tous les événements de l'imprimante Windows sera répertorié, depuis la mise en file d'attente initiale de l'imprimante jusqu'aux impressions terminées ou échouées.

Dans la section « Catégorie de tâches », les éléments répertoriés comme « Impression d'un document » sont des documents qui ont été imprimés avec succès. Les impressions échouées apparaîtront également dans cette catégorie.

Pour faciliter le tri, vous pouvez regrouper votre journal d'impression par catégories, permettant ainsi de séparer facilement les événements « Impression d'un document » dans leur propre section. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête « Catégorie de tâches », puis cliquez sur le bouton « Regrouper les événements par cette colonne ».

Vos articles seront désormais séparés par catégorie.

Vous pouvez minimiser les autres catégories, en laissant la catégorie "Impression d'un document" pour afficher uniquement une liste de vos documents précédemment imprimés.

Utilisez un logiciel de journalisation d'impression tiers

Bien que l'Observateur d'événements soit fonctionnel, il ne fournit pas la vue la plus claire de vos documents imprimés. Vous pouvez utiliser un logiciel de journalisation d'impression tiers tel que PaperCut Print Logger pour afficher l'historique de votre imprimante à long terme.

PaperCut Print Logger vous fournit une liste horodatée de vos documents imprimés, y compris des informations sur l'utilisateur Windows qui a imprimé le document, le nom du document et le nombre de pages et de copies.

La page d'administration est accessible à partir du répertoire par défaut de PaperCut Print Logger.

Sous Windows 10, c'est généralement C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger . Double-cliquez sur le raccourci "ViewLogs" pour ouvrir le panneau d'administration, où une liste de vos documents imprimés sera disponible, séparés par date.

Une fois que vous avez ouvert la page d'administration de PaperCut Print Logger, sous la catégorie "Affichage", cliquez sur le bouton "HTML" pour accéder à votre historique d'impression pour cette date dans le panneau.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton « CSV/Excel » sous les catégories « Date (Jour) » ou « Date (Mois) » pour exporter votre historique d'impression quotidien ou mensuel sous forme de fichier Microsoft Excel XLS.

Vous pouvez également accéder à ces journaux depuis l'onglet Journaux > Dossier CSV dans votre répertoire d'installation PaperCut Print Logger.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!