Évitez les modifications accidentelles : utilisez la fonctionnalité de lecture seule de Word

À l’ère actuelle du bureau numérique, la protection du contenu des documents importants est cruciale. Pour éviter toute modification accidentelle, Word propose deux « méthodes en lecture seule » pratiques qui vous permettent d'assurer facilement la sécurité de votre document. L'éditeur PHP Yuzai vous présentera en détail les méthodes de paramétrage de ces deux méthodes pour vous aider à protéger efficacement vos précieux documents. Continuez à lire ci-dessous pour savoir comment ajouter une protection à vos documents Word contre les modifications non autorisées.

Méthode 1 :

Si vous avez seulement besoin de rappeler à l'utilisateur d'utiliser le "mode lecture seule", vous pouvez le définir comme suit.

Tout d'abord, ouvrez le document Word qui doit être défini en mode lecture seule, cliquez sur le menu "Fichier" dans le coin supérieur gauche pour accéder aux options du fichier.

Dans le menu Fichier, sélectionnez l'onglet « Informations », puis cliquez sur « Protéger le document » → « Toujours ouvrir en lecture seule », et le paramétrage est terminé.

Après le paramétrage, une boîte de dialogue apparaîtra à chaque fois que le document Word est ouvert, invitant l'utilisateur à l'ouvrir "en mode lecture seule". Après avoir ouvert un document en « mode lecture seule », vous pouvez éditer et modifier le contenu, mais le document original ne peut pas être enregistré.

Si vous n’avez pas besoin qu’on vous rappelle de le lire plus tard, vous pouvez également l’annuler.

Tout d'abord, ouvrez le document Word et sélectionnez « Non » dans la boîte de dialogue.

Ensuite, suivez le processus d'opération défini et cliquez sur "Fichier" → "Informations" → "Protéger le document" → "Toujours ouvrir en mode lecture seule" pour annuler le "Mode lecture seule".

Méthode 2 :

« Méthode 1 » vous permet de choisir le « mode non lecture seule » pour ouvrir le document et modifier le document. Si vous souhaitez que le document nécessite un mot de passe pour être modifié en mode lecture seule, vous pouvez le définir comme suit. .

Tout d'abord, ouvrez le document Word qui doit être défini en mode lecture seule, cliquez sur le menu "Fichier" dans le coin supérieur gauche pour accéder aux options du fichier.

Dans le menu Fichier, sélectionnez « Enregistrer sous », puis choisissez un emplacement pour enregistrer le document.

Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous », cliquez sur le bouton « Outils » dans le coin inférieur droit et sélectionnez « Options générales ».

Après l'apparition de la boîte de dialogue "Options générales", entrez le mot de passe que vous souhaitez définir dans la colonne "Mot de passe lors de la modification du fichier", puis cliquez sur "OK" et enregistrez le fichier "mode lecture seule" du document Word. sera défini. Le document peut également être édité et modifié, mais le document original ne peut pas être enregistré.

Tant que vous ouvrez le document plus tard, une boîte de dialogue d'invite apparaîtra. Si vous souhaitez modifier le document directement, vous devez saisir un mot de passe.

Si vous n'avez plus besoin de la méthode de lecture seule avec mot de passe, vous pouvez l'annuler.

Tout d'abord, après avoir ouvert le document Word, entrez le mot de passe initialement défini pour accéder au mode "non lecture seule".

Suivez ensuite le processus de configuration et affichez la boîte de dialogue "Options générales". Vous pouvez voir qu'il y a déjà un mot de passe dans le champ du mot de passe, puis enregistrez le document "mode lecture seule" avec mot de passe. être annulé.

Il est à noter que si vous oubliez votre mot de passe, vous ne pourrez pas l'annuler selon la méthode ci-dessus.

Nous pouvons enregistrer le document en tant que nouveau document, c'est-à-dire modifier le nom du fichier ou modifier le répertoire de sauvegarde pour en faire un nouveau document. Nous pouvons également supprimer le "mode lecture seule". le "mode lecture seule".

Par exemple, Pepsi Niu Word Password Recovery Tool, il y a deux modules dans l'outil, le module [Récupérer le mot de passe] peut être utilisé pour récupérer le "mot de passe ouvert" des documents Word, et le module [Unrestriction] peut supprimer Word documents sans mot de passe. « Restreindre le mot de passe de modification » et « Mode lecture seule ».

Sélectionnez simplement le module correspondant et suivez les instructions.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!