Comment masquer et protéger les données sensibles dans les feuilles Excel ?

Lorsque vous travaillez avec des feuilles Excel contenant des informations sensibles, il est crucial de protéger vos données. Un traitement inapproprié des données peut entraîner des fuites d’informations, avec de graves conséquences pour les individus ou les organisations. Cet article abordera les meilleures pratiques pour gérer en toute sécurité les informations sensibles dans Excel, notamment le cryptage des données, le contrôle d'accès, les pistes d'audit, etc. Nous vous fournirons également quelques conseils et outils pratiques pour vous aider à protéger vos données. L'éditeur PHP Xinyi vous recommande de lire attentivement le contenu suivant pour comprendre comment gérer en toute sécurité les informations sensibles dans Excel et protéger vos données contre les accès non autorisés et le risque de fuite de données.

Afin d'assurer la sécurité de ces données, nous pouvons protéger les données en masquant les cellules, les lignes et les colonnes, et en configurant des feuilles de calcul protégées par mot de passe. Jetons un coup d'œil ci-dessous !

1. Masquage des données :

Si vous souhaitez que les données sensibles ne soient pas vues, vous pouvez utiliser les deux méthodes de masquage suivantes.

1. Masquer les cellules

Tout d'abord, sélectionnez les cellules que vous souhaitez masquer, comme indiqué sur l'image, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Formater les cellules » dans la liste ;

Une fois la boîte de dialogue apparue, dans l'onglet "Numéro", sélectionnez "Personnalisé", puis dans la zone "Type", entrez trois points-virgules ";;;", et enfin cliquez sur "OK" pour terminer le réglage.

Vous pouvez voir que la cellule initialement sélectionnée devient une cellule vide et que les données qu'elle contient sont masquées.

Méthode d'annulation :

Si vous n'avez plus besoin de masquer les données, il vous suffit de suivre le processus de paramétrage pour afficher la boîte de dialogue "Formater les cellules", puis de supprimer les trois points-virgules ";;;" ajoutés à l'origine, puis de cliquer sur "OK". Il peut être affiché.

2. Masquer les lignes et les colonnes

Sélectionnez la ligne ou la colonne que vous souhaitez masquer, comme la colonne C comme indiqué sur l'image, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Masquer » dans la liste ;

Vous pouvez voir que la colonne C initialement sélectionnée a été masquée.

Il convient de noter que la méthode pour masquer les cellules consiste à masquer les données, et les cellules sont toujours là, mais elles deviennent des cellules vides ; la méthode pour masquer les colonnes ou les lignes consiste à masquer à la fois les données et les cellules.

Méthode d'annulation

 : Si vous n'avez pas besoin de le masquer plus tard, il vous suffit de sélectionner l'une des colonnes ou des lignes, puis de cliquer avec le bouton droit de la souris et de sélectionner « Afficher » dans la liste.

2. Protégez les données sensibles grâce à des mots de passeLes données sensibles peuvent être protégées en masquant les données, mais tant que vous les affichez, vous pouvez voir les données. Si vous souhaitez une méthode de protection plus efficace, nous pouvons masquer les données. , Configurez la protection par mot de passe afin que les paramètres ne puissent être affichés qu'avec un mot de passe.

Méthode de réglage :

Après avoir configuré les données masquées dans Excel, cliquez sur « Protéger la feuille de calcul » dans la liste « Révision » de l'onglet de menu

 ;

Après avoir ouvert la boîte de dialogue « Protéger la feuille de calcul », cochez « Protéger la feuille de calcul et le contenu des cellules verrouillées », puis entrez le mot de passe que vous souhaitez définir dans le champ du mot de passe, puis cliquez sur « OK » pour le définir.

Une fois les paramètres terminés, vous pouvez voir que les options pertinentes pour afficher les données sont devenues grises et ne peuvent pas être cliquées, ce qui signifie qu'elles ne peuvent pas être affichées.

Mode d'annulation :

Si vous souhaitez annuler la protection de restriction ultérieurement, vous devez transmettre un mot de passe pour ce faire.

Tout d'abord, cliquez sur « Déprotéger la feuille » dans la liste « Révision » de l'onglet de menu. Une fois la boîte de dialogue affichée, entrez le mot de passe initialement défini dans le champ du mot de passe et cliquez sur « OK » pour supprimer la restriction.

Il est à noter qu'après avoir défini le « mot de passe de restriction » dans Excel, vous devez vous en souvenir ou bien le protéger, car sans le mot de passe, vous ne pouvez pas lever les restrictions dans Excel.

Dans ce cas, nous avons besoin de l'aide d'autres outils.

Par exemple, PepsiNiu Excel Password Recovery Tool peut supprimer directement le "mot de passe de restriction" d'Excel sans utiliser de mot de passe.

Cliquez simplement sur le module [Unrestriction] dans l'outil, puis importez le tableau Excel dans l'outil pour le soulever en un clic.

C'est tout pour le partage d'aujourd'hui, j'espère qu'il sera utile à tout le monde !

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!