Le complément Microsoft Word « Approbation » est lancé pour créer et gérer le processus d'approbation en un seul clic

Selon l'actualité du 4 juin, Microsoft a récemment lancé un nouveau complément dans son application Word : « Approbations » pour les abonnés Microsoft 365 au niveau F1 et supérieur. Cet outil innovant est conçu pour simplifier et optimiser les processus d’approbation des travaux des utilisateurs.

La fonction « Approbation » a été prévue dans le logiciel Teams, mais les retours des utilisateurs montrent que cette fonction ne peut pas être directement associée aux documents Word. Cela provoque des désagréments dans certains scénarios de travail. Afin de résoudre ce problème, Microsoft a décidé d'intégrer la fonction « Approbation » dans l'application Word sous la forme d'un complément. Grâce à ce complément, les utilisateurs peuvent utiliser la fonction « Approbation » directement dans Word sans passer au logiciel Teams. De cette manière, les utilisateurs peuvent modifier des documents et mener le processus d'approbation en même temps, améliorant ainsi l'efficacité et la commodité du travail. L'intégration de ce module complémentaire offrira aux utilisateurs une expérience plus transparente, rendant le processus d'approbation plus efficace et intuitif. Les utilisateurs peuvent créer, approuver et suivre les approbations de documents directement dans l'application Word sans ouvrir d'autres logiciels. Ce changement fera

Selon la compréhension de l'éditeur, grâce à ce nouveau complément Word, les utilisateurs peuvent créer des demandes d'approbation directement dans le document Word qu'ils modifient. Cette amélioration améliore encore la cohérence et l'efficacité du flux de travail. Dans le même temps, les utilisateurs peuvent également utiliser ce complément pour afficher et gérer facilement tous les enregistrements d'approbation initiés pour le même document dans le passé. Les approbateurs peuvent désormais répondre aux demandes d'approbation directement dans le document Word sans interrompre leur travail en cours ni passer à l'application Teams.

Pour les abonnés Microsoft 365 de niveau F1 et supérieur, si vous souhaitez découvrir cette nouvelle fonctionnalité, ouvrez simplement l'application Word, sélectionnez « Compléments » sur « Accueil », puis recherchez et installez le complément « Approbation ». . Une fois l'installation terminée, les utilisateurs peuvent facilement créer de nouvelles demandes d'approbation via le panneau « Approbation », choisir d'utiliser le modèle d'approbation prédéfini ou personnaliser un nouveau processus d'approbation. Une fois la demande d'approbation émise, l'approbateur recevra une notification dans « Historique d'approbation » et pourra directement « approuver » ou « rejeter » le document. Si un rejet est requis, l'approbateur peut également joindre un commentaire pour expliquer la raison. Le lancement de cette nouvelle fonctionnalité améliorera sans aucun doute considérablement l’efficacité du travail des utilisateurs et la transparence du processus d’approbation.

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