4 façons de crypter des documents Word

Guide de protection par cryptage de documents Word Lorsque vous traitez des documents Word sensibles, il est nécessaire de protéger leur contenu contre tout accès et modification non autorisés. L'éditeur PHP Xinyi vous présente quatre méthodes efficaces pour crypter et protéger les documents Word. Cet article explique chaque méthode en détail, y compris les étapes et les considérations. En lisant cet article, vous apprendrez comment protéger vos documents et assurer leur confidentialité.

1. Les documents peuvent être modifiés, mais la modification du format est interdite

Autoriser les autres à modifier le document, mais ne peut pas modifier le format. Nous pouvons le faire en définissant un « mot de passe de restriction » :

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Tout d'abord, après avoir ouvert le document Word, cliquez sur [Restreindre les modifications] dans la liste [Révision] de l'onglet de menu ;

Une fois l'interface [Restreindre l'édition] affichée, cochez [Limiter le formatage au style sélectionné], puis cliquez sur [Oui, démarrer la protection forcée]. Lorsque la boîte de dialogue apparaît, entrez le mot de passe que vous souhaitez définir dans le champ du mot de passe, et cliquez enfin sur [ OK] et les paramètres sont prêts.

Une fois les réglages terminés, vous pouvez voir que les onglets liés au format sont gris et ne peuvent pas être cliqués.

Si vous n'avez plus besoin de définir la protection, il vous suffit de cliquer à nouveau sur l'onglet de menu [Révision]-[Restreindre la modification], puis de cliquer sur [Arrêter la protection] sur la page. Lorsque la boîte de dialogue apparaît, entrez le mot de passe initialement défini. dans le champ du mot de passe. Cliquez à nouveau sur [OK] pour supprimer la restriction du mot de passe.

2. Les documents peuvent être consultés mais pas modifiés

Si vous autorisez uniquement les autres à afficher un document Word, mais que vous ne pouvez apporter aucune modification au document, vous pouvez également utiliser « restreindre le mot de passe » pour y parvenir.

Tout d'abord, après avoir ouvert le document Word, cliquez sur l'onglet de menu [Révision] - [Restreindre la modification]

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Cochez ensuite [Autoriser uniquement ce type de modification dans le document] dans l'interface [Restreindre les modifications], sélectionnez [Ne pas autoriser les modifications (lecture seule)] dans la liste déroulante, puis cliquez sur [Oui, démarrer protection obligatoire] ;

Une fois la boîte de dialogue affichée, entrez le mot de passe que vous souhaitez définir dans le champ du mot de passe, puis cliquez sur [OK] pour le définir.

Si vous n'avez plus besoin de mettre en place une protection, il vous suffit de suivre la méthode d'annulation de la « Méthode 1 » pour l'annuler.

3. Le document ne peut être ouvert qu'avec un mot de passe

Si vous souhaitez empêcher la consultation du document à volonté et que le document ne peut être ouvert que via un mot de passe, nous pouvons définir un « mot de passe d'ouverture ».

Tout d'abord, ouvrez le document Word, cliquez sur l'onglet de menu [Fichier], puis cliquez sur [Informations] - [Protéger le document] - [Crypter avec un mot de passe] ;

Une fois la boîte de dialogue apparue, entrez le mot de passe que vous souhaitez définir dans le champ du mot de passe, cliquez sur [OK] et saisissez-le à nouveau. Le « mot de passe d'ouverture » du document Word sera défini.

Ensuite, chaque fois que vous ouvrez un document Word, une boîte de dialogue apparaîtra, vous invitant à saisir un mot de passe pour ouvrir le document.

Si la protection par mot de passe n'est plus nécessaire, comment puis-je l'annuler ?

Tout d'abord, ouvrez le document Word avec un mot de passe, puis suivez le processus d'opération défini et cliquez sur [Fichier] - [Informations] - [Protéger le document] - [Crypter avec un mot de passe]

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Après l'apparition de la boîte de dialogue [Document crypté], vous pouvez voir qu'il y a déjà un mot de passe dans le champ du mot de passe. Il s'agit du mot de passe initialement défini, puis cliquez sur [OK]. " du document Word sera publié. Lorsque vous ouvrirez à nouveau le document, vous n'aurez pas besoin de saisir le mot de passe.

Il convient de noter qu'il s'agit de « restreindre le mot de passe » ou de « ouvrir le mot de passe », n'oubliez pas de mémoriser ou de sauvegarder le mot de passe après l'avoir défini. Si vous oubliez le mot de passe, vous ne pourrez pas y modifier ou ouvrir le document Word. Il n'y a pas d'options liées au « mot de passe oublié » dans le document Word.

Que dois-je faire si je l'oublie accidentellement ? Dans ce cas, nous devons utiliser d’autres outils pour nous aider.

Par exemple, l'outil de récupération de mot de passe Pepsi Niu Word utilisé par l'éditeur dispose de deux modules fonctionnels qui peuvent résoudre les problèmes ci-dessus.

Le module [Récupérer le mot de passe] propose 4 méthodes pour récupérer le « mot de passe ouvert » d'un document Word ; le module [Unrestriction] peut supprimer directement le « mot de passe de restriction » d'un document Word sans mot de passe.

4. Utilisez le « mode lecture seule » pour empêcher que les documents soient modifiés à volonté

Si vous souhaitez empêcher que le document ne soit modifié à volonté, vous pouvez définir un mot de passe "lecture seule", afin que le document puisse être édité et modifié uniquement en saisissant le mot de passe, sinon il sera ouvert en "lecture seule". mode".

Tout d'abord, après avoir ouvert le document Word, utilisez [Fichier]-[Enregistrer sous] pour afficher la boîte de dialogue [Enregistrer sous], puis cliquez sur [Options générales] dans la liste [Outils] ;

Après avoir ouvert la boîte de dialogue [Options générales], entrez le mot de passe que vous souhaitez définir dans la colonne [Mot de passe lors de la modification du fichier], cliquez sur [OK] et enregistrez le mot de passe « mode lecture seule » pour le document Word. .

Ouvrez à nouveau le document Word et une boîte de dialogue apparaîtra, vous invitant à saisir un mot de passe pour modifier le fichier, sinon il sera ouvert en mode lecture seule.

Si vous n'avez plus besoin du "mode lecture seule" plus tard, il vous suffit d'enregistrer le document Word en tant que nouveau document, mais vous devez modifier le nom du fichier ou modifier l'adresse de sauvegarde lors de l'enregistrement.

Le partage d’aujourd’hui est là, j’espère qu’il sera utile à tout le monde !

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!