必须在编辑模式且内容结构化留存后才能更换PPT模板：确认右上角显示【编辑模式】、大纲完整可见、文字可选中编辑；关闭AI配图弹窗，另存为新版本，退出后重新进入该版本再操作。
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在讯飞智文中更换PPT模板前，必须确保当前编辑内容已固化为可重渲染的结构，否则切换模板会丢失未保存的文本修改、页面增删或AI配图调整。
确认当前处于“可换模版”状态
打开讯飞智文网页端 → 登录账号 → 进入正在编辑的PPT项目 → 观察右上角是否显示【编辑模式】标签。若显示【预览模式】或页面底部有「导出PPTX」按钮但无「返回编辑」入口，说明该PPT已生成完毕且不可直接换模板。
只有处于【编辑模式】且左侧大纲栏可拖动页序、右侧属性面板可调字体/色块的界面，才支持模板切换操作。
检查内容是否已“结构化留存”
方法一：查看大纲是否完整可见
点击左侧面板顶部「大纲」图标 → 确认所有页面标题和子标题均以层级结构清晰列出。若仅显示“正在加载…”或大纲为空白，说明AI尚未完成内容解析，此时换模板将导致页面错乱或空白页。
方法二：验证文字是否可选中编辑
任意点击一页正文区域 → 尝试双击某段文字 → 若光标可定位、文字框边缘出现蓝色边框，即表示该内容已转为可编辑对象；若点击无响应或整页变灰，则内容仍处于“待渲染”临时态，【必须先点击右上角「保存并继续编辑」按钮，否则换模板会清空全部文字】。
执行模板切换前的三步锁定
第一步：关闭所有未保存的AI配图弹窗
若此前点击过「AI配图」但尚未从4张候选图中选定，务必先点选一张并点击「确认替换」，或点击「取消」退出窗口。未关闭的配图浮层会阻断模板切换流程。
第二步：手动保存当前版本
点击右上角「更多」→ 选择「另存为新版本」→ 输入名称如「培训课件_v2_模板待换」→ 点击确定。这一步不是可选项，而是强制前提——【讯飞智文不支持无痕换模板，所有切换操作均基于最新保存版本触发】。
第三步：退出并重新进入编辑模式
点击左上角「返回」→ 回到项目列表 → 找到刚保存的新版本 → 点击进入 → 等待页面完全加载完成（进度条消失、大纲栏展开）→ 此时才可安全点击右上角「模板」按钮进行切换。
