必须替换所有占位符为真实数据，否则PPT满屏提示语无法汇报；编辑时区分可双击覆盖的AI占位符与需重生成的模板固定文案；用查找替换或AI润色批量清理【】内容；图表须上传真实文件并规范图注；AI补全字段依赖历史上传文档。
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你需要把讯飞智文自动生成的大纲里那些“此处插入XX数据”“示例图表见附件”“【请补充行业案例】”这类占位内容，替换成你手头的真实业务数据、截图、客户名称或具体数值——否则导出的PPT会满屏括号和提示语，根本没法汇报。
确认占位内容是否可直接编辑
生成大纲后，页面左侧显示结构化大纲，右侧是内容预览区。先点开任意一页标题旁的【编辑】按钮（不是“修改模板”或“重写”），进入该页编辑态。此时若文字为灰色虚线框+斜体小字（如“【此处填写Q3销售额】”），说明这是AI插入的占位符，支持双击直接覆盖；若文字为正常黑体且无法选中，则属于模板固定文案，需切换到“文本设置→内容丰富度→高级”重新生成该页。
这一步不能跳过。很多用户误以为所有文字都能改，结果在“封面页副标题”位置反复双击却无反应——因为那是模板内置字段，必须走重生成路径。
批量替换占位符中的通用提示词
方法一：用浏览器自带查找替换功能
按 Ctrl+F（Windows）或 Cmd+F（Mac），输入“【”，勾选“匹配整个单词”，点击“全部替换”，把所有左方括号批量替换为空。再输入“】”，同样操作。这样能快速清除【】包裹的提示语，但注意：部分占位符如“【2025年Q3】”会被删成“2025年Q3”，而“【请替换为实际增长率】”会变成“请替换为实际增长率”，后者仍需人工清理。
方法二：在大纲编辑界面启用“AI润色”快捷指令
选中含占位符的段落 → 右键 → 选择“AI润色” → 在弹窗中输入：“将所有带【】的提示语，替换为我提供的真实信息：客户名称=上海蔚来汽车；Q3销售额=2.47亿元；同比增长率=18.6%”。AI会自动识别上下文并嵌入，比手动粘贴更少错位。
替换图表类占位内容
第一步：定位占位图区域
在大纲页右侧预览区，找到标有“AI配图”或“示意图占位”的灰色方块，鼠标悬停会出现“替换图片”浮层按钮。
第二步：上传真实截图或数据图表
点击“替换图片”→ 选择本地已准备好的PNG/PDF格式图表（推荐尺寸1920×1080，避免拉伸失真）→ 等待上传完成。注意：【上传前务必关闭Excel等正在编辑的源文件，否则系统会提示‘文件被占用’而失败】。
第三步：调整图注与数据对齐
上传成功后，原占位图下方默认带“图1：示意图”，需手动双击修改为“图1：2025年华东区门店客流热力图（数据来源：CRM系统2025.10.28导出）”。这步漏掉会导致汇报时被质疑数据出处。
用AI自动补全缺失字段
当你发现某页只写了“【客户反馈摘要】”却没给任何线索，又不想自己编内容时：
① 选中该占位行 → 点击工具栏“AI助手”图标 → 输入：“根据我过往提交的《2025客户满意度调研报告》PDF，提取3条典型负面反馈，每条不超过20字，用中文分号隔开。”
② 等待2秒，AI返回结果如：“交付周期超期；UI适配Android 15存在闪退；售后响应超48小时；”
③ 直接复制粘贴进占位符位置，系统自动保留原有格式层级。
这个操作依赖你此前上传过相关文档。如果没传过，AI会返回空结果，不会报错也不会提醒——容易误以为功能失效。
