要让Grok Bot每周固定执行任务，必须创建Routine：先开启Auto-sync files和Persistent browser sessions，启用Calendar与System Clock插件，编辑Bot描述注明运行规则，再用自然语言定义任务并校准时间、启用节假日跳过逻辑，最后设置交付物归档位置。
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要让Grok Bot每周固定执行一项任务，比如自动整理上周会议纪要、生成周报草稿或同步客户数据，必须走 Routine（例行任务）路径，不能只靠手动触发或临时指令。
创建Routine前的关键准备
打开Grok Bot桌面端 → 点击左下角「Settings」→ 进入「Cloud Computer」标签页 → 确认「Auto-sync files」已开启，且「Persistent browser sessions」处于启用状态。这一步不完成，Bot在周末关机后可能丢失登录态，导致周一无法自动打开CRM或邮箱。
进入「Plugins」页面 → 为当前Bot启用至少一个时间类连接器：选中「Calendar」和「System Clock」。没有这两个插件，Routine无法识别“每周一上午9点”这类语义时间表达。
【必须做】回到Bot主页 → 点击右上角「⋯」→ 「Edit Profile」→ 在Description字段末尾明确写入：“本Bot所有Routine仅在工作日（周一至周五）运行；遇节假日自动跳过；任何涉及删除、覆盖、转账的操作必须人工批准。”
用自然语言创建Weekly Routine
在Bot聊天框中直接输入：“从下周一起，每周一上午9:15，自动打开Notion中的‘周报模板’页面，抓取‘上周会议记录’数据库里标记为✅的条目，按时间倒序整理成Markdown段落，保存为新页面，标题格式是‘周报-YYYYMMDD’，最后把链接发给我。”
发送后等待Bot回复确认框，里面会列出它理解的触发时间、操作步骤、依赖插件和审批点。如果发现它漏掉了“跳过节假日”，立刻追加一句：“加上规则：若周一为法定节假日，则顺延至下一个工作日执行。”
这一步操作起来很简单，但必须等Bot回传完整执行计划再点「Confirm & Save」，否则它可能把“每周一”误读为“每7×24小时循环一次”。
手动校准首次执行时间
第一步：点击Bot头像旁的「Routine」标签 → 找到刚建的条目 → 点击右侧「⋯」→ 「Edit Schedule」
第二步：将「Recurrence」设为「Weekly」→ 勾选「Monday」→ 在「Time」栏手动输入「09:15」→ 取消勾选「Run immediately」
第三步：向下滚动到「Advanced」区域 → 打开「Holiday skip logic」开关 → 选择你所在国家/地区的法定节假日日历（如CN、US、JP）
第四步：点击「Test run」→ 观察Bot是否真的打开Notion、定位数据库、生成新页面。若卡在登录环节，说明之前没完成「Persistent browser sessions」设置，需返回Settings重做。
注意：Test run不会占用正式额度，但会真实执行全部动作（除审批拦截项外），所以务必先用测试数据验证流程。
交付物自动归档设置
在Routine编辑页底部找到「Deliverables」区块 → 点击「Add output location」
选择「Notion Database」→ 登录你的Notion账号 → 授权该Bot向指定数据库写入权限 → 勾选「Auto-tag with “weekly-routine”」
这一步做完后，Bot每次生成的周报都会自动存进数据库，并打上标签，方便后续用Filter筛选或做聚合统计。
如果选的是「Local folder」，路径必须填绝对路径（如macOS填/Users/yourname/Dropbox/WeeklyReports），相对路径会导致Bot在云端电脑找不到位置而失败。
