超级麦吉生成会议纪要时严禁AI擅自将相对时间换算为绝对日期,须逐条核对原始依据、责任人发言及决策链,异常任务转待确认并导出签字版PDF留痕。
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用超级麦吉生成会议纪要后,AI可能把“周三交初稿”自动写成“2026-10-28完成”,但原话没提是否含修改、是否需评审、是否为最终交付——这些模糊点一旦被AI补全为确定日期,任务就从“待确认”滑向“已承诺”,后续排期、考核、追责都会错位。
检查每项任务是否附带原始时间依据
打开超级麦吉生成的纪要文档,定位到「已确认任务」区块。逐条点击任务右侧的「查看依据」图标,核对弹出的原始录音片段或文字转录内容。
若某条任务写着“张明10月30日前提交终版方案”,但依据片段只显示“张明说:‘我争取这周五弄完’”,而今天是周二,AI把“这周五”硬换算成10月30日,就属于越界推断——【必须保留相对时间表述,禁止自行换算为绝对日期】。
遇到依据中出现“下周三”“月底前”“会后再定”等表述,该任务应归入「待确认事项」,不可保留在已确认列表中。
验证截止日期是否与责任人发言一致
方法一:用「发言人锚点」比对
在纪要右侧边栏开启「按发言人筛选」,选中张明 → 查看所有他名下任务 → 对照每条任务的时间字段,是否全部出自他本人发言。如果某条“10月29日上线”出现在张明名下,但依据里只有负责人说“我们盯一下上线节奏”,这就是责任错配。
方法二:查「决策链快照」
点击任务末尾的「决策路径」按钮,查看该时间点是否经过明确确认。例如:“张明提出周三交测试结果→负责人回应‘好,先看结果’→全员未反对”,这条可确认;但若只有“张明说‘我尽量周三交’→无人回应”,则不能标记为已确认。
批量筛查无依据或依据矛盾的任务
第一步:在超级麦吉工作台顶部搜索框输入指令:/check deadline source
第二步:系统自动高亮三类异常项:
① 有截止日期但无对应依据编号(说明AI虚构时间);
② 依据编号存在,但原文未出现时间词(如依据R7仅写“再讨论接口”);
③ 同一任务关联多个依据,其中R3写“周四评审”,R5写“延至周五”,但纪要只写“周四完成评审”。
第三步:对高亮项右键选择「转为待确认」,系统自动将其移出已确认任务表,并在备注栏插入提示:“时间冲突,依据R3/R5不一致,请会议发起人裁定”。
导出核对痕迹供当事人签字确认
点击纪要右上角「核对报告」→「生成签字版PDF」。
这份PDF包含三页:第一页是已确认任务清单(每项带依据编号+原文摘录);第二页是待确认事项(标红显示缺失字段);第三页是变更日志(记录AI初稿时间、人工修改时间、最后确认人及签名栏)。
将PDF发给会议主持人和各任务负责人,要求其在48小时内完成电子签名;任一签字人对某条提出异议,该条立即冻结,不进入任务协同系统。











