word 里按 ctrl+p 就能调出打印预览，先扫一眼右侧页面内容是不是完整，再核对左侧选的打印机、页码范围、纸张方向和纸型，最后逐页过一遍。这里演示用的是 windows 版 word 2016 的英文打印页面，界面上的 print 对应中文的“打印”，点下去就直接提交打印任务，别没核对完就乱点。预览能提前揪出大部分排版问题，但没法保证实体打印机打出来的边界、颜色和双面方向全对，重要文档一定要先试印。
第1步：进入打印页面，先不要提交任务
在 Word 里按 Ctrl+P，或者点顶部菜单栏 File→Print 就能进到打印页面。页面左侧是文件功能导航，中间是打印设置区，右侧是页面预览，先进来先别急着点上方那个大尺寸的 Print 按钮，先把布局检查完。
这份演示文档一共两页，预览区右下方能找到页码切换和缩放的控件。Print 按钮的作用就是提交打印任务，预览区只用来检查内容，两个功能完全不一样，还没选对打印机的时候绝对不能直接点提交。
第2步：检查纸型、方向和页边距
在 Settings 里逐项核对参数。本次演示的参数是 Portrait Orientation 纵向、A4 纸张、Normal Margins 普通页边距和 1 Page Per Sheet 每张一页，这些参数必须和交付要求、你手头实际用的纸张完全匹配，别光看预览里内容显示没问题就直接过。
改完纸型或者页边距之后，一定要重新看右侧预览的总页数、换行位置、表格排布有没有变。如果你的源文档本来是按其他尺寸的纸设计的，先想清楚是不是真的要改成 A4，别为了少打一页就随便压缩正文内容，硬把好几页内容挤到同一张纸上。
第3步：切换到下一页，检查断页和遗漏
点预览区页码旁边的箭头切到第 2 页，检查末尾的内容、页码、表格、图片有没有被裁掉。这份演示的第 2 页标题是“Review Checklist”，别只看第一页封面没问题，就默认整份文档都没问题直接打印。
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要是预览里多出来空白页，或者某页标题单独孤零零占一页，回到正文里查分页符、分节符、段落设置，或者表格后面有没有多余的空段落。别在打印预览里反复把整个文档缩小，靠缩放来掩盖排版断页的问题。
第4步：放大查看细节，核对范围后再打印
把预览缩放调到能看清小字的程度，这次演示里缩放比例是 75%，仔细核对日期、数字、页脚内容，必要的时候滚动页面把上下部分都看全。这里调的缩放只是改预览的显示大小，不会动文档本身的字号，也不会让最终打印出来的内容按 75% 缩小。
全部检查完之后，再核对一遍 Printer、Copies 和打印范围，确认没问题要输出的时候再点 Print。要是第一次用这台实体打印机打，或者文档版式要求特别严，先少量试印一张，确认边界、颜色都符合要求，再按实际需要打印完整份。
