QClaw、CleanDesk、汇帮文件名提取器和Dropit四款工具可高效分类文件：QClaw用语音指令按类型归类；CleanDesk支持关键词定向归集；汇帮仅依后缀批量分拣；Dropit实现拖拽式条件分类。
电脑文件堆积如山，下载夹塞满未命名截图、会议纪要混在压缩包里、项目资料散落在桌面和文档夹之间，每次找文件都要翻三四个层级——现在只需设定规则，让文件自己走进该去的文件夹。
用QClaw按类型一键归类
这一步不需要记命令，打开软件直接说话就行。
第一步：打开QClaw，确保已选择Kimi-2.5模型（模型切换在左上角下拉菜单）。
第二步：在输入框粘贴指令：帮我把下载文件夹里的文件按类型分类整理，PDF放一个文件夹，图片放一个文件夹，文档放一个文件夹，压缩包放一个文件夹，其他的放“其他”文件夹。
第三步：点击发送，QClaw自动扫描→识别后缀→创建文件夹→移动文件。500个文件约耗时4分钟，完成后弹出整理报告，含各类型数量与路径。
注意：若某张发票PDF被误判进“其他”，不用重来——点报告页右上角【撤销本次操作】，所有文件秒级回退到原始位置，【原文件不被删除，仅移动操作可逆】。
用CleanDesk按关键词定向归集
适合合同、立项书、验收报告这类靠名字就能判断归属的文件，比单纯看后缀更准。
方法一：启用内置规则快速启动
运行CleanDesk → 左上角点“立即整理”，默认规则即生效：.docx/.pdf→【文档】、.jpg/.png→【图片】、.zip/.rar→【压缩文件】，3秒内完成迁移。
方法二：自定义关键词规则防误判
点击“规则设置”→新增规则→匹配条件选“文件名包含”→填入“立项书|可研报告|投资批复”（竖线分隔）→目标路径设为“E:\项目管理\立项材料”→【务必勾选“仅匹配文件，不处理文件夹”】，避免把整个“模板”文件夹也拖走。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
用汇帮文件名提取器按后缀批量分拣
适合刚接手一批杂乱文件夹、完全没命名规律、只想按扩展名粗筛的场景。
1. 打开软件，选“多文件夹合并”功能。
2. 左边区域拖入要整理的多个文件夹（支持Ctrl多选或直接拖整个磁盘分区）。
3. 右边勾选“按文件类型合并”，下方选择“剪切”或“复制”——选“复制”可保留原文件，适合首次尝试；选“剪切”则彻底迁移，节省空间。
4. 点“开始”，软件自动生成【PDF】【JPG】【EXE】等同名文件夹，对应类型文件全部归入其中。
注意：它不分析内容，只认后缀名。如果一个叫“会议记录.txt”的Excel表格，会被扔进【TXT】而非【XLSX】——【文件名与实际格式不符时，结果不可靠】。
用Dropit拖拽式规则分类
当你需要把“下载”里带“2026Q3”的PPT全移到“季度汇报”、把“大小＞5MB”的视频单独归档，Dropit比写AI指令更快。
方法一：基础拖拽分类
把待处理文件夹拖到桌面浮动的Dropit图标上→弹出规则列表→选“按扩展名移动”→指定目标路径（如D:\分类\PDF）→确认执行。
方法二：进阶条件组合
右键Dropit图标→“配置规则”→新建规则→设置条件：“文件名包含‘报价单’”+“且大小＞1MB”→动作选“移动到”→路径填“D:\法务\待审报价”→启用规则。
此后只要把新文件拖到Dropit图标，符合条件的立刻移走，不符合的留在原处等待手动处理。
