Word如何给文档设置密码,别人打开是需要输入密码才能打开?

轻宇姑娘_3067

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2026-11-11

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原创

要让wps文档打开前先弹出密码校验,直接设置“打开文件密码”就行。“修改文件密码”管控的是编辑权限,适合允许其他人查看内容、但不让随意改动的场景。我们拿一份现场记录来演示,设置完打开密码,保存关掉再重新开一遍,确认密码提示确实生效。

从文件菜单进入密码加密

打开你要保护的那份现场记录文档,点左上角的“文件”选项,展开“文档加密”,选“密码加密”。进到设置页之后先看左侧的“打开权限”板块。

模拟 WPS 文字:从文件菜单进入密码加密

填写打开密码并保存

在“打开文件密码”和“再次输入密码”两个输入框里填同一个密码。如果只需要限制他人打开文档,右侧的“修改文件密码”直接留空就行。点“应用”之后正常保存文档,设置的密码要单独记好别弄丢。

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模拟 WPS 文字:填写打开密码并保存

重开刚保存的文件验证

关掉当前文档,再重新打开刚存好的这一份。看到“请输入打开密码”的提示后,先确认文档正文还没展开,再输入正确密码就能查看全部内容。后续分享加密后的文件副本时,走单独的渠道把密码交给接收人就行。

模拟 WPS 文字:重开刚保存的文件验证

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