优学院课程退选、换班须通过学校教务系统办理，当前适用2026–2027学年秋学期期中退课（11月2日–13日），退课记为“W”，换班需审批，数据同步需1–2个工作日。
优学院课程的退选、换班操作不通过优学院平台本身完成，而是统一在所在高校的**教务系统**中申请办理。优学院只是课程教学平台（如视频学习、作业提交、测验等），学籍与选课管理权限归属学校教务处。当前（2026年11月），各校退课/换班安排分两类情形，需先确认你所处阶段：
一、春学期补退选/换班（已过期）
针对2025–2026学年春学期（2026年2–6月开课）的补选、退课、换班，申请窗口为2026年3月5日–3月11日，审批截止至3月18日。该时段已结束，无法再操作。
二、秋季学期期中退课（当前适用）
你现在处于2026–2027学年第一学期（秋学期）的期中退课期，多数高校开放时间为11月2日10:00至11月7日24:00或11月9日–11月13日（具体以本校通知为准）。此阶段可自主退课，无需审批，但仅限符合条件的课程：
- 开课周期在10周以上，或第10周之后才开课的课程
- 非第九周及之前结课的课程
- 未提交成绩、非重修、非辅修缴费类课程
- 理论课与实验课关联时，退理论课即默认退配套实验（部分学校要求实验课单独申请）
三、退课与换班的实际操作路径
无论退课还是换班，均不在优学院APP或网页端操作，必须登录学校教务系统：
- 退课（期中）：登录教学管理信息系统（如南开大学用 eamis.nankai.edu.cn，上海交大用 i.sjtu.edu.cn），进入【我的】→【我的课表】→【课程列表】→点击目标课后的【期中退课申请】，按提示确认即可
- 换班（如教师调班、班级调整）：属于“课程换班申请”，需在教务系统中走审批流程。路径一般为【学生服务】→【综合教务入口】→【我要申请】→【课程换班申请】，填写原课、目标课、原因，提交后由学院和开课单位逐级审批
- 优学院端配合动作：退课或换班成功后，教务系统数据同步至优学院通常需1–2个工作日；若仍显示旧课，可退出优学院账号重新登录，或联系任课教师在优学院后台手动调整班级归属
四、关键注意事项
- 退课成功以教务系统课表中不再显示该课程为准，不是优学院界面消失
- 期中退课成绩单记为“W”（Withdrawn），不计入学分绩，但可能产生部分学费（如10周以上课程收50%学分费）
- 换班≠在优学院里“换班级码”——学生不能自行用新邀请码加入其他教学班，必须经教务系统审批通过后，由教师或管理员在优学院后台分配
- 密码问题：教务系统账号为学号，密码同学校统一身份认证密码；忘记密码请查教务处官网“忘记密码”指南，或联系学院教务办重置
