Laper团队协作审批流怎么设?自定义审批配置教程

酷静大大_9685

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2026-11-06

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原创

要实现Laper审批自动流转,需先用三句话写死流程逻辑(谁发起、谁审批、什么条件走哪条路),再配置表单字段(签约金额必须为数字类型)、流程节点(含条件分支与超时转交)及发布前测试验证。

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laper团队协作审批流怎么设?自定义审批配置教程

想让Laper团队协作中的审批请求自动流转、不卡在某个人手里、不靠微信反复催,就得把实际业务规则变成系统能识别的审批流。比如销售合同要法务审金额超5万的、财务核预算、老板终审,这些动作不能靠人脑记,得配置进系统里跑起来。

先理清你的审批规则再进后台

打开Laper管理后台前,用三句话写死流程逻辑:谁发起、谁审批、什么条件走哪条路。例如“销售提交合同→法务初审→金额≤5万由总监批,>5万加CEO终审→财务备案”。这三句话就是后续所有配置的锚点,漏掉任意一句,后面节点就可能配错或漏分支。

没对齐就动手的,常见返工是配到一半发现“补签合同要不要走同样流程”没问清楚,只能删掉重来。建议拉上法务、财务、销售负责人开15分钟会,把代提、撤回、超期未处理、驳回后重提这五种边界情况一次性确认完。

表单设计:字段类型决定流程能不能分得清

进入「审批管理→新建审批类型→表单设计」,拖入必要字段:合同编号(文本)、甲方名称(单行文本)、签约金额(数字字段,【必须是数字类型,不能用文本填“50000元”】)、签约日期(日期)、附件(上传扫描件)。

签约金额必须设为数字字段,否则后续条件分支无法做“大于50000”的判断;附件字段要勾选“必填”,避免法务收到空壳合同干等文件。移动端预览务必点一下——手机上字段错位、按钮被遮挡,上线后员工根本没法提交。

流程节点配置:从发起到结束的四步拼接

第一步:绑定发起节点,选择刚建好的合同审批表单;

第二步:添加第一个审批节点,角色选“法务部负责人”,审批方式设为“单人审批”,勾选“超时自动转交至法务总监”;

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第三步:拖入一个“条件分支”节点,设置判断字段为“签约金额”,条件为“大于50000”,成立路径连向“CEO审批节点”,不成立路径直连“财务备案节点”;

第四步:在财务备案节点后加一个“抄送”节点,指定财务BP邮箱,同时开启“审批完成后自动同步至财务系统接口”。

发布前必做的三件事

方法一:用测试账号走一遍全流程,重点看金额填50001和49999时是否真的进了不同节点;

方法二:在审批详情页点「执行日志」,确认每一步的操作人、时间、跳转依据是否完整记录;

方法三:关闭“允许撤回”开关,【已提交的审批单禁止撤回,避免流程中途断链】,如需修改,必须驳回后由发起人重新提交。

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