Word转PDF有三种原生方法：1.【另存为】→选PDF，快捷稳定；2.【导出】→可嵌字体、设密码、压缩图片；3.打印选【Microsoft Print to PDF】，适合排版异常文档，但丢失书签与超链接。
在Windows 10系统中，用Word原生功能将文档转为PDF无需安装任何插件，操作路径清晰、格式保留完整，适合日常办公批量导出需求。
用Word自带“另存为”功能导出PDF
这是最稳定、兼容性最好的方式，适用于所有Word 2016及更高版本（含Win10预装的Office家庭与学生版）。
第一步：打开需要转换的Word文档→点击左上角【文件】→选择【另存为】。
第二步：在弹出窗口中，点击右下角“保存类型”下拉菜单→滚动到底部选择【PDF (*.pdf)】。
第三步：确认保存位置，输入文件名→点击【保存】按钮。Word会立即执行转换并生成PDF文件，不弹出额外设置界面——这正是默认模式的快捷之处。
用“导出”功能精细控制PDF选项
当需要嵌入字体、添加密码或压缩图片时，必须走“导出”路径，否则生成的PDF可能在其他设备上出现乱码或体积过大。
方法一：点击【文件】→【导出】→【创建PDF/XPS文档】→【创建PDF/XPS】。
需要创建、读取、编辑或处理 Word 文档（.docx / .dotx）时使用。触发词：'Word'、'word 文档'、'.docx'、'生成报告'、'制作合同/简历/方案/说明书'、'提取 word 内容'、'在文档里查找替换'、'给文档加页眉页脚/目录/表格'。也用于把任意内容排版成一份正式的 Word 文件。不要用它处理 PDF、Excel 或无关编程任务。中文创作场景尤其适合：小说大纲稿、投稿文档、合同、简历、工作总结。
方法二：在弹出的对话框中，勾选【发布后打开文件】可即时预览效果；若文档含高分辨率图，务必勾选【优化标准（联机发布）】，否则PDF可能超过10MB。
点击【发布】后，Word后台生成PDF，完成后自动用Edge或默认PDF阅读器打开。
用打印功能“假打印”生成PDF
这个方法绕过Word渲染引擎，对老旧模板或复杂文本框排版更友好，尤其适合导出后发现页眉错位、表格线消失的情况。
按 Ctrl + P 打开打印面板→在打印机列表中选择【Microsoft Print to PDF】→点击【打印】。
随后弹出“另存为”窗口，指定路径和文件名→点击【保存】即可。注意：此方式不会保留Word中的可编辑书签和超链接锚点。
