必须在上传前完成精准脱敏：先用黄色高亮标记“客户名称”等五类敏感信息，再依格式分别用占位符替换、隐藏列、永久裁剪处理，最后通过记事本粘贴、文件属性检查、微信OCR三步验证脱敏效果。
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你需要把含客户名单、合同金额、内部系统截图的原始材料导入二狗PPT作为参考，但又不能让这些敏感信息在AI解析、云端缓存或协作预览中泄露——必须在上传前完成精准脱敏，而不是依赖事后删改或权限屏蔽。
先识别三类高危信息并标记位置
打开Word/Excel/PDF源文件，用Ctrl+F逐项搜索以下关键词，搜到即用黄色高亮笔标注整行或整块区域：【“客户名称”“身份证号”“合同编号”“系统截图”“内部IP地址”】。PDF中若无法高亮，直接在页边空白处手写“敏”字并圈出范围。
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这一步不能跳过。二狗PPT的AI解析引擎会无差别读取所有可见文本和图像区域，【未标记的信息将100%进入临时缓存，即使你后续删除该页，原始片段仍可能残留在服务器日志中】。
按格式分类执行脱敏操作
方法一：Word文档中替换为占位符
选中已高亮的客户名称→按Ctrl+H打开替换框→查找内容填“张三”，替换为“【客户A】”；同理，“沪ICP备12345678号”→替换为“【备案号】”。注意：必须关闭“区分大小写”和“全字匹配”，否则“张三丰”会被漏掉。
方法二：Excel表格里隐藏整列数据
右键敏感列（如“联系电话”“开户行”）→选择「隐藏」→再右键该列左侧列标→「取消隐藏」确认仅此一列被藏。【切勿用白色字体覆盖或删除单元格，二狗PPT会提取隐藏列中的真实值】。
方法三：PDF中裁剪掉敏感截图区域
用Adobe Acrobat DC打开PDF→点击「工具」→「组织页面」→「裁剪」→拖动四角框精确罩住系统截图区域→勾选「永久删除裁剪区域内容」→点击「应用」。这步比打码更彻底，裁剪后连OCR都扫不到。
验证脱敏是否生效
第一步：在Word中按Ctrl+A全选→复制→粘贴到记事本。检查是否还有“张三”“138****1234”等残留字串；若有，说明替换不彻底，需返回上一步重新执行。
第二步：把处理后的文件另存为新名称，例如“汇报稿_脱敏版_20261030.docx”，上传前右键该文件→「属性」→「详细信息」标签页→确认“作者”“公司”字段为空或已改为“内部使用”。
第三步：用手机拍照扫描该文件一页（含脱敏后占位符），用微信“文件传输助手”发给自己→长按图片→「提取文字」。若识别结果出现“【客户A】”“【备案号】”，说明脱敏成功；若出现真实姓名或号码，立即停止上传，重做裁剪或替换。
