需人工合并语义相近PPT页面:先启用大纲编辑模式,再通过拖拽或复制粘贴整合内容,手动去重后AI润色,最后用附件补全数据。
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你需要把二狗PPT里两页或多页标题相似、内容重叠的大纲页面(比如“项目进展”“当前进展”“最新进展”)合并成逻辑紧凑的单页,避免汇报时重复陈述、稀释重点。系统不会自动识别语义相近页面,必须人工触发合并动作并干预内容取舍。
确认页面处于可编辑大纲态
点击左侧大纲窗格顶部的「编辑模式」按钮,直到它变为蓝色高亮;【若按钮仍是灰色,说明你还在只读预览态,所有后续合并操作都将无效】。光标必须落在其中一页标题上,才能调出右键菜单中的合并选项。
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用拖拽方式合并相邻页面
在左侧大纲树中,将第二页(如“当前进展”)的标题行直接拖到第一页(如“项目进展”)标题行上方或下方,松手后系统自动弹出「合并为子级」或「合并为同级」提示;选「合并为子级」会把第二页内容缩进作为第一级标题下的二级要点,适合主从关系明确的场景。
这一步操作起来很简单,直接拖动就行,但注意:必须拖到目标标题行的正上方或正下方空白处,如果拖到标题文字上,会触发重命名而非合并。
手动合并非相邻页面
第一步:在大纲中选中第一页(如“项目进展”),右键→选择「插入子级要点」,新建一行空条目。
第二步:切换到第二页(如“最新进展”),全选右侧正文区内容(Ctrl+A)→复制(Ctrl+C)→回到刚新建的空条目,直接粘贴(Ctrl+V)。
第三步:逐句检查重复表述——比如两页都写了“上线时间提前3天”,保留一处,另一处删掉;AI不会自动去重,全靠你盯住原文比对。
第四步:选中所有新粘入的要点→点击右侧属性面板中的「AI润色」按钮→输入指令:“请将以下要点压缩为4条,每条不超过15字,删除时间状语,统一使用动宾结构”,回车后完成语义提纯。
用附件补全合并后的数据缺口
方法一:上传原始会议纪要PDF → 点击合并后页面右下角「?附件」图标 → 选择文件 → 勾选“决策结论”和“待办责任人”两项 → 点击“插入为本页要点”,AI自动提取文本并转为带图标、加粗姓名的短句块。
方法二:拖入Excel片段 → 在Excel中选中三列数据(模块|完成率|阻塞项)→ 直接拖入合并页正文区 → 系统识别为表格结构,生成适配PPT宽度的三列表格,字体自动设为18pt,不换行。
注意:拖入Excel时若出现错位,说明源表含合并单元格,需先在Excel中取消合并再拖。











