必须在创建数字员工时选择“常驻型”角色并启用长期记忆以承担长期职责，一次性任务则需通过话题封装或沙盒模式隔离，且须按权限矩阵分级配置数据读取、工具调用与高危操作审批规则。
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要在超级麦吉中准确区分员工长期职责与一次性任务，必须在创建数字员工时就明确其角色定位与生命周期边界，否则后续所有任务调度、权限分配和成果沉淀都会错位。
识别数字员工的长期职责属性
进入「数字员工市场」→点击右上角「+新建员工」→在「角色类型」下拉菜单中【必须选择“常驻型”而非“临时型”】。选错会导致该员工无法被纳入部门预算池、不继承组织知识库、且任务历史仅保留72小时。
填写员工名称时，直接使用岗位职衔而非任务描述，例如填“法务合规专员”而不是“审一份采购合同”。系统会据此自动匹配内置的法务Agent技能包与审批流模板。
勾选「启用长期记忆」并指定关联的企业知识库节点——这一步决定该员工能否复用过往3个月内的同类合同批注逻辑、风险条款库和监管更新记录。
设定一次性任务的隔离边界
方法一：用话题（Topic）封装临时任务
在项目工作区中，点击「新建话题」→输入任务目标如“Q3渠道返点核算”→上传当期Excel与政策文件→在底部「执行范围」栏选择“仅限本话题生效”。该设置使AI调用的所有计算逻辑、中间表、校验规则均不会污染主知识库。
方法二：启用沙盒模式运行
创建任务时勾选「启动独立沙盒」→系统将自动分配隔离内存空间与临时数据库实例→所有操作日志带唯一沙盒ID，任务结束后可一键销毁全部中间产物，不留痕迹。
【注意：沙盒内生成的图表不可直接导出为PPT母版，需先复制到主工作区再插入】
混合场景下的权限分级配置
第一步：在员工编辑页打开「权限矩阵」面板
第二步：将「数据读取」权限按层级切分——常驻员工开放至部门级数据库视图，一次性任务仅授予上传文件所在文件夹的只读权限。
第三步：对「工具调用」做白名单限制——例如“财务分析专员”允许调用Excel解析器+BI看板生成器，但禁止触发邮件发送API；而“周报生成任务”仅允许调用文本摘要与PPT导出两个接口。
第四步：设置高危操作人工审批开关——对涉及修改主数据库、导出含PII字段报表、调用外部API等动作，强制开启审批流程，审批人默认为该数字员工所属部门的管理员。
完成上述配置后，点击右上角「发布并同步权限」按钮，系统将实时更新所有相关联的Agent执行策略。
