超级麦吉AI怎么把参会人员名单补进纪要_超级麦吉AI参会名单整理技巧

落涛同学_2673

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2026-10-31

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原创

超级麦吉会议纪要需手动补全参会人:先核查转写文本中是否有姓名/职务声明,无则必须手动添加;可通过主提示词或附件上传名单,并注明非正式人员身份;生成后须用追加指令校准字段。

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超级麦吉ai怎么把参会人员名单补进纪要_超级麦吉ai参会名单整理技巧

你需要在会议纪要里准确体现谁参加了会议,但超级麦吉默认生成的初稿往往只提取发言内容,不自动识别或补全参会人——尤其当录音中没人自我介绍、或有人全程未发言时,名单容易遗漏。

确认原始录音/转写文本中是否含参会人信息

打开超级麦吉任务页→点击已上传的录音文件→在右侧「转写预览」中快速扫读前2分钟。重点找“我代表XX部门”“我是张三”“李四也在线”这类主动声明句式。若整段文本未出现任何姓名或职务,【必须手动补充参会人名单,否则AI无法凭空推断】。

这一步跳过会导致后续所有参会人字段为空,且无法通过重生成自动修复。

在任务指令中嵌入参会人清单

方法一:直接写进主提示词框
在新建任务的「输入要求」栏顶部,用独立一行写:
「本次会议参会人员为:王五(产品总监)、赵六(运营经理)、陈七(技术组长)、林八(实习生)」

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方法二:作为附件上传结构化名单
新建一个纯文本文件,每行一人,格式为「姓名|职务|部门」,例如:
王五|产品总监|产品部
赵六|运营经理|增长组
上传该文件,并在提示词中加一句「请将附件《参会名单.txt》中人员完整纳入纪要抬头与责任归属部分」。

注意:如果名单里有实习生、外包人员等非正式编制角色,务必注明身份,否则AI可能默认归类为“外部顾问”并移出内部行动项分发范围。

生成后强制校准参会人字段

第一步:生成初稿后,立即按Ctrl+F搜索「出席人员」「参会人员」「与会者」等关键词,定位到纪要开头的元信息区块。
第二步:对照你手里的签到表或会议邀请函,逐个核对姓名是否拼写一致(如“张珊”不是“张姗”)、职务是否准确(如“高级前端工程师”不能简写为“工程师”)。
第三步:发现缺失项时,不要直接在文档里手打补全——返回任务页,在「追加指令」框中输入:
「补全林八为参会人员,其角色是UI设计师,隶属设计中心,请同步更新行动项中所有涉及林八的任务归属」
第四步:点击「继续生成」,系统将仅重写相关字段,保留原有正文结构与措辞不变。

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