必须先保存再导出Word+纪要格式文件，命名含姓名与日期，通过Outlook拖入附件或讯飞内置模板邮件发送，确保主管可直接批注；未保存会导致格式丢失。
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你需要把刚用讯飞绘文AI生成的本周工作周报，立刻导出为可编辑Word文档，并同步抄送直属主管——不能只发个链接，必须带格式、带标题层级、带待办高亮，且主管收到后能直接在邮件里批注或转发。
确认周报文档已完整保存并命名
在「轻图文」或「AI写作」工作区完成周报撰写后，先点击右上角【保存】按钮。这一步不可跳过，【未点击保存就导出，所有你手动加粗的重点、插入的项目符号、调整过的段落顺序都会丢失】。再双击顶部默认标题（如“Untitled Document”），输入正式名称，例如：“张三_20261014-1020工作周报”。命名含姓名与日期，方便主管归档检索。
导出为带纪要结构的Word文件
点击右上角【导出】→选择【Word+纪要】。该格式会自动提取“本周完成”“下周计划”“待协调事项”三栏内容，生成带编号标题、加粗责任人、时间戳锚点的正式文档。若当前未启用AI纪要功能，系统将弹出提示框，此时需先点击【AI纪要】生成三栏结构，再返回导出——否则导出的只是纯文本堆叠，无逻辑分层。
导出完成后，文件自动下载至电脑默认“下载”文件夹，文件名与你在上一步设置的标题完全一致。
通过邮件客户端一键抄送主管
方法一：Outlook网页版直连导出
打开Outlook网页端 → 新建邮件 → 在正文任意位置粘贴周报核心结论（3行内）→ 将刚下载的Word文件拖入邮件正文区域 → 在“收件人”栏输入主管邮箱 → 在“抄送”栏输入其邮箱 → 点击发送。这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
方法二：使用讯飞绘文内置邮件模板（仅限PC客户端）
在导出完成弹窗中勾选【附带标准汇报邮件模板】→ 输入主管邮箱地址 → 点击【生成并复制邮件正文】→ 打开企业邮箱 → 新建邮件 → 粘贴整段内容（含预设称谓、汇报周期说明、附件提示语）→ 补充1句个性化说明（如“已同步更新客户反馈闭环进展”）→ 发送。注意：【该模板不支持自定义签名档，若单位有强制签名规范，请务必手动补全】。
