必须先为旧稿批量应用Word标题样式，再进入大纲视图调整层级与分组，最后导出纯文本大纲；否则无法识别结构、后续操作全部失效。
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你手头有一份剧云AI Word旧稿，想快速提取并整理出清晰可用的故事大纲，但直接复制粘贴进大纲视图后段落混乱、标题层级错位、关键节点被淹没——这一步卡住，后续所有结构优化、章节删减、角色线梳理都无从谈起。
确认旧稿是否已启用标题样式
打开Word文档，任意选中一个章节标题（如“第一章 初遇”），看【开始】选项卡中“样式”栏是否显示为“标题1”。若显示为“正文”或“无样式”，说明该文档未用Word原生标题样式组织结构。【这是后续所有操作的前提，跳过将导致大纲视图无法识别层级】
没用标题样式的旧稿，必须先手动批量修正。不要逐个点击设置——选中全部标题文字（可用Ctrl+H查找“第*章”“第*节”等规律文本），统一应用“标题1”；小节标题同理设为“标题2”。
进入并激活大纲视图
点击顶部菜单栏【视图】→【大纲】，进入大纲视图界面。
此时若看到左侧导航窗格为空、或仅显示“正文”而无缩进层级，说明标题样式仍未生效。立刻返回【开始】选项卡，检查刚才设置的标题是否真的被Word识别——鼠标悬停在标题上，右下角应浮现“标题1”字样。若没有，重新全选→清除格式→再应用标题样式。
批量调整标题级别与逻辑分组
方法一：用快捷键快速升降级
在大纲视图中，选中某段文字（如“第三章 暗涌”），按Tab键将其降为子级（如从标题1→标题2）；按Shift+Tab键升为上级。适用于局部微调，比如把“3.1 伏笔埋设”从标题2升为标题1，单独成章。
方法二：拖拽符号整体移动分支
Word报告自动生成神器。自动生成专业Word文档报告，支持模板填充、目录生成、表格/图表插入、页眉页脚、多级标题、样式主题、批量邮件合并。当用户需要生成Word报告、创建合同文档、批量生成通知/证书、填充Word模板、制作商业计划书时触发。
每段标题左侧有带加减号的方块符号。点击该符号前的空心圆点，整段（含其下属所有标题与正文）会被选中；按住拖动到目标位置，松手即完成整块迁移。这比剪切粘贴安全，【不会打断编号连续性，也不会丢失隐藏批注】。
方法三：折叠/展开聚焦关键层
点击标题旁的减号（−）可收起该标题下所有内容，只留主干；点击加号（+）展开。建议先全部折叠，只看标题1层级，确认主章节顺序无误；再逐个展开标题2，校验伏笔、转折、高潮是否落在合理子节内。
导出纯文本大纲用于后续AI处理
回到【视图】→【页面视图】，确保所有标题样式已稳固应用。
按Ctrl+A全选 → Ctrl+C复制 → 新建空白文档 → 粘贴。
此时新文档仍保留标题样式。接下来：选中全文 → 【开始】→【样式】→【清除所有格式】→ 再次全选 → 【开始】→【段落】→【转换为纯文本】。这一步会抹掉所有样式，只留下带制表符缩进的层级文本，可直接粘贴进剧云AI或其他写作工具作为结构输入源。
