讯飞绘文协同文档需手动导出为本地文件,仅当显示“已发布”或“草稿(已同步)”且顶部提示“全部变更已同步”时方可导出;支持单篇导出pdf(含批注)、word(富文本还原)、txt(纯文字),或批量导出为带协作者清单的zip包。
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你需要把讯飞绘文里多人实时协作完成的图文文档导出为可归档、可分发的本地文件,而不是只留在云端链接里——协同文档默认不自动保存到本地,必须手动触发导出动作,且不同编辑状态会影响可选格式与内容完整性。
确认协同文档当前处于可导出状态
进入讯飞绘文网页端(huwen.xunfei.cn)→ 左侧导航栏点击【内容中心】→ 在【文章库】中找到目标文档,确认其右上角显示「已发布」或「草稿(已同步)」标签;若显示「编辑中(未同步)」,说明某位协作者刚修改但尚未点击「提交更改」,此时导出将丢失最后15秒内所有编辑内容。【必须等待所有协作者完成提交并看到顶部绿色提示“全部变更已同步”后,再执行导出】。
单篇协同文档导出为PDF/Word/TXT
在内容中心的文章库中,鼠标悬停于目标文档缩略图上 → 点击右上角「⋯」→ 选择「导出为」→ 弹出格式菜单:
方法一:导出为PDF(推荐用于定稿归档)
点击「PDF」→ 勾选「含批注与修订痕迹」(如需保留讨论过程)→ 点击「开始导出」→ 浏览器自动下载,文件名默认为文档标题+日期。
方法二:导出为Word(适配二次编辑)
点击「Word(.docx)」→ 注意:该格式会还原所有富文本样式(表格、公式、@提及),但不保留实时协作者头像标记;若原文含AI生成图表,导出后将转为静态图片嵌入。
方法三:导出为TXT(仅提取纯文字)
点击「TXT」→ 所有格式符号、图片、表格均被剥离,仅保留段落换行与空行;适用于导入到剪映字幕、微信公众号后台等对格式敏感的场景。
批量导出多篇协同文档(含版本快照)
第一步:勾选需导出的文档
在内容中心文章库中,按住Ctrl键(Windows)或Command键(Mac),逐个点击3篇及以上协同文档左侧方框,确保每篇右下角均有绿色对勾标记。
第二步:调用批量导出面板
点击页面右上角【批量操作】→ 选择【导出为ZIP包】→ 弹窗中设置:
• 格式:固定为PDF(暂不支持批量选多种格式)
• 版本选项:勾选「包含最新修订版」→ 系统将自动抓取每位协作者最后一次提交后的最终状态
• 取消勾选「添加水印」→ 否则每页底部将叠加“讯飞绘文协同版”半透明字样
第三步:下载并解压
点击「开始打包」→ 等待进度条满格(通常≤8秒)→ 浏览器自动下载名为“协同文档_20261021.zip”的压缩包→ 解压后获得按原始标题命名的PDF文件,每篇末尾附带一页「协作者与时间戳清单」。
导出时保留多人批注与讨论线程
在文档正文任意位置右键 → 选择「导出批注汇总」→ 系统生成独立PDF文件,结构为:
第1页:文档标题+创建时间+全部协作者姓名与头像
第2页起:按时间倒序排列所有批注,每条含原文高亮句+协作者头像+回复链(支持展开/折叠)
注意:该功能仅在文档启用「评论模式」时可用,若协作者全程使用「建议模式」修改,则导出内容为空白页。











