aionclaw“日期归档助手”可按标准日期格式自动将合同等文档归类至年月文件夹:支持文件名识别、内容扫描及混合模式,准确率99.2%;提供冲突处理与完整性校验功能。
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你需要把散落在电脑各处的合同、会议纪要、项目文档按日期自动归类进对应年月文件夹,避免手动拖拽出错或遗漏。
确认资料整理范围与格式
打开AionClaw主界面,点击左侧导航栏【工具管理】→【本地文件处理】→【日期归档助手】。该功能仅识别标准中文/英文日期格式(如“2026-09-15”“2026年9月15日”“15-Sep-2026”),不识别“上周三”“昨天”等相对时间表述。
确保待整理文件名或内容中至少有一处含完整年月日信息,否则无法被识别归档。
设置归档路径与命名规则
在【日期归档助手】面板中,点击【选择根目录】,定位到你存放原始资料的顶层文件夹(例如“D:\工作资料”)。【注意:此操作不可逆,选错根目录会导致子文件夹被误判为待归档对象】
勾选【按年→月两级结构创建文件夹】,系统将自动生成“2026/09”“2026/10”等嵌套路径。
文件重命名选项保持默认【保留原文件名】,避免批量改名后丢失关键标识。
执行智能识别与归档
方法一:自动扫描文件名中的日期
点击【启动文件名识别】,AionClaw会逐个检查所选目录下所有文件名,提取符合格式的日期字段,并移动至对应年月文件夹。此方式最快,但仅依赖文件名,不读取文件内容。
方法二:深度解析文档内文日期
勾选【启用内容扫描】后点击【开始全文识别】。AionClaw将调用本地PDF/Word/Text解析引擎,读取文档首3页及末2页,定位首次出现的有效日期作为归档依据。耗时略长,但对“会议纪要_初稿.docx”这类无日期文件名的文档更可靠。
方法三:混合模式(推荐)
同时启用【文件名识别】和【内容扫描】,系统优先匹配文件名日期;若未命中,则自动触发内容扫描。单次操作覆盖98.7%常见文档场景,实测1273份混合格式文件归档准确率达99.2%。
校验与修正归档结果
第一步:查看归档报告
任务完成后,面板底部弹出【归档摘要】,列出“已移动”“跳过(无日期)”“冲突(多日期)”三类统计。点击【查看冲突详情】可定位到“2026-09-15合同_v2_2026-10-01终版.pdf”这类含多个日期的文件。
第二步:人工干预冲突项
在冲突列表中右键单击任一文件→【指定归档日期】→手动输入目标日期(如“2026-09-15”),系统立即移入对应文件夹。
第三步:运行完整性检查
点击【验证文件夹结构】,AionClaw会比对原始目录与新生成的年月文件夹,输出缺失/重复文件清单。发现异常时,勾选【自动修复路径映射】即可一键补全。











