WorkBuddy做PPT时怎么说明演讲对象和使用场景

冬辰小哥_4534

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2026-10-16

196人浏览

原创

必须明确填写演讲对象和使用场景,否则ai将按“通用职场新人”默认生成;需在新建时或通过设置/大纲编辑补填具体人群与场合,并补充视力、网络、q&a等真实约束条件,再手动触发重生成。

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workbuddy做ppt时怎么说明演讲对象和使用场景

在WorkBuddy中制作PPT前,必须明确演讲对象和使用场景,否则AI生成的页面会偏离实际需求——比如面向高管汇报时堆砌技术参数,或给小学生讲课却用密密麻麻的文字列表。

AI一键生成成品PPT☜☜☜☜☜点击生成;

创建新PPT时直接填写对象与场景

打开WorkBuddy → 点击「新建演示文稿」→ 在弹出窗口的「目标观众」输入框中填写具体人群(如“某市三甲医院药剂科主任及临床药师”)→ 在「使用场景」栏写清场合(如“院内季度合理用药培训会,时长45分钟,投影环境较暗”)。

这一步不可跳过。WorkBuddy会根据这两项信息自动调整语言风格、图表类型和每页信息密度。漏填会导致后续所有页面默认按“通用职场新人”生成,字体偏小、案例偏泛、逻辑链过长。

已有PPT补填或修改对象与场景

方法一:进入编辑界面 → 点击右上角「设置」图标(齿轮形状)→ 找到「演示背景」区域 → 修改「听众身份」和「使用场合」字段 → 点击「应用并重生成内容」。

方法二:在左侧大纲面板顶部,点击当前演示文稿名称右侧的铅笔图标 → 弹出编辑框后,聚焦修改「面向谁讲」和「在哪讲、为什么讲」两行文字 → 完成后关闭窗口,系统将提示“是否用新设定优化全部页面”,点「是」。

二狗PPT
二狗PPT

一款AI演示文稿工具,主要用于专为中式职场打造的AI PPT生成工具,适合需要提升相关任务效率的用户。

下载

【修改后必须手动触发重生成,否则页面内容不会变化】

让AI理解真实约束条件

第一步:在「使用场景」中不要只写“公司内部汇报”这类模糊表述。

第二步:补充关键限制信息,例如:“会议室无网络,需离线播放;听众平均年龄52岁,视力普遍下降;最后10分钟要留出Q&A,所以结论页必须单页呈现且字号不小于28pt”。

第三步:在「演讲对象」栏避免笼统说“技术人员”,改写为“3名嵌入式开发工程师(熟悉ARM Cortex-M系列,不熟悉RTOS调度机制)+ 2名硬件测试主管(关注EMC整改进度)”。

WorkBuddy会据此压缩术语解释篇幅、在关键页插入放大镜图标提示重点、自动把EMC测试节点标红加粗。不写清楚这些,AI无法识别哪些是真重点、哪些可删减。

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