剧云剧本医生怎么给团队成员开放审阅权限

轻辰同学_9751

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2026-10-15

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原创

剧云剧本医生通过云文档协同实现分级审阅控制:完成诊断后导出报告为云文档,设“仅查看”权限,确保协作者安全查阅不误改。

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剧云剧本医生怎么给团队成员开放审阅权限

团队多人协作审阅剧本时,需让编剧、策划、制片等角色能安全查看诊断报告但不误改原始文件——剧云剧本医生不提供传统“成员邀请”式权限管理,而是通过云文档协同机制实现分级审阅控制。

确认剧本诊断已完成并生成报告

进入剧云平台→点击【我的诊断】→找到目标剧本条目→确保状态为“已完成”,且右侧显示“查看报告”按钮。未完成诊断的报告无法共享,强行分享链接将返回404页面。

这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。系统会在30秒内完成预处理,不支持纯图片PDF或扫描件,若用WPS导出需勾选“文档结构”选项,否则章节识别会错位。

Jan
Jan

Jan是一款AI大模型工具,本地运行大模型并进行AI对话的工具,免费开源。

下载

将诊断报告导出为云文档并开启协作

点击“查看报告”→右上角点击【导出为云文档】→选择“仅导出诊断结论页(含雷达图+轨迹线+热力图)”,不要勾选“附带原始剧本全文”。【导出时若误选全文导出,将触发平台自动加密隔离失败预警,报告将无法被任何协作者打开】

导出成功后,系统自动跳转至该云文档首页。此时文档所有者即为你本人,初始权限为“可编辑”。

为团队成员设置审阅权限

方法一:指定邮箱邀请(推荐用于正式项目)
1. 点击文档右上角【分享】→在“添加协作者”框中输入成员注册邮箱;
2. 权限下拉菜单中必须选择“仅查看”;
3. 点击发送邀请,对方登录幕布/剧云账号后即可实时看到报告,但无法复制图表、下载PDF、修改文字。

方法二:生成受控公开链接(适用于临时评审)
1. 在分享面板中切换为“生成链接”模式;
2. 访问权限设为“仅查看”,并勾选“需登录才可访问”;
3. 复制链接发给成员——未登录剧云或幕布账号者点开即提示“请先登录”。

注意:剧云不支持对同一文档同时设置“部分人可编辑+部分人仅查看”,若已有成员被设为可编辑,必须先将其权限降级为“仅查看”,再邀请新成员。

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