workbuddy需用户手动授权指定文件夹才能读取本地文件,首次启动强制弹出不可跳过授权窗口;支持右键打开或设为默认程序,ai在本地沙箱解析文件,不上传、不联网。
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WorkBuddy要读取你电脑里存着的Word合同、Excel报表或PDF方案,必须先获得你亲手点选的明确授权——它不会扫描硬盘、不默认访问桌面或文档文件夹,【不完成这一步,AI连文件名都看不到】。首次启动后强制弹出的授权窗口,就是整个流程不可跳过的起点。
完成首次文件夹授权
微信扫码登录WorkBuddy后,系统会自动弹出“添加文件夹”窗口;这个弹窗无法跳过,不点击“确定”就进不了主界面。
点击“添加文件夹”,在系统原生选择器中定位到你常用的工作路径,例如 D:\项目资料 或 ~/Desktop/本周待办;【切勿选择磁盘根目录(如 D:\ 或 /)】,否则可能因权限过大导致误操作风险。
可重复点击“添加文件夹”追加多个独立路径,每次只能选一个文件夹——比如再加 D:\财务报表,但不能一次勾选父子两级目录合并提交。
全部选完点“确定”,授权立即生效,无需重启软件。
右键用WorkBuddy打开本地文件
方法一:在文件资源管理器中找到目标文件(支持Word、Excel、PPT、PDF、Markdown、HTML、图片等),右键→选择“打开方式”→点击WorkBuddy。
使用 draw.io(.drawio 格式)和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发: - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
方法二:若常处理某类文件,可在“设置→默认应用”中将WorkBuddy设为对应格式的默认打开程序;之后双击文件即直接进入独立窗口,AI对话自动就位。
窗口左侧显示文件内容,右侧同步唤出Buddy对话框,每份文件拥有独立上下文,切换标签页时对话也跟着切换,不会把A文件的问题带到B文件里去。
调用AI读取并处理文件内容
第一步:确保文件已通过右键方式在独立窗口中打开。
第二步:在右侧对话框输入指令,例如:“总结这份PDF的三个核心结论”“提取Excel中‘销售额’列大于10万的行”“把Word里所有‘待办’标红的句子列出来”。
第三步:WorkBuddy调用本地Python沙箱引擎(如 python-docx、pandas、pdfplumber)直接解析路径下的原始文件,全程不上传、不联网、不经过服务器。
注意:若文件正被WPS或Excel独占打开,会明确报错 PermissionError: [Errno 13] Permission denied,而不是静默失败——此时需先关闭其他程序再试。









