vibeknow会逐字读取word文档中所有可见字符，包括【】、//、等编辑标记，需通过替换、通配符查找、页眉页脚清理及纯文本粘贴四步彻底清除内部备注，避免其被误读为旁白。
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想把Word里写好的产品说明书或培训讲义直接转成VibeKnow视频，却总在旁白里听到“【此处插入客户案例】”“//待补充数据图表”这类内部备注语音——这是因为VibeKnow会逐字读取文档全部可见字符，包括你用方括号、双斜杠、中文括号写的编辑标记，它们不是隐藏文字，AI默认就是正文。
手动清除三类高频备注格式
打开Word文档 → 按Ctrl+H唤出替换窗口 → 在“查找内容”栏依次输入以下三组符号组合，每输一组都点“全部替换”：
① 【】（中文全角中括号）→ 替换为留空；
② //（两个连续英文斜杠）→ 替换为留空；
③ （HTML注释符，常见于从网页复制的内容）→ 替换为留空。这一步必须做，否则VibeKnow会把“”读成正式口播词。
用通配符批量干掉带特征的备注段落
启用Word高级查找的通配符模式：点击替换窗口左下角“更多”→勾选“使用通配符”。
在“查找内容”栏输入：[!^13]{1,}备注[!^13]{1,} → “替换为”留空 → 点击“全部替换”。
这个表达式能精准捕获所有含“备注”二字、前后都不是段落标记（^13）的连续字符块，比如“【内部备注】请勿外传”“//备注：该参数仅限测试环境”都会被清掉，但不会误伤“备注：以上为最终版”的正式说明。
检查并删除页眉页脚里的隐形备注
双击页面顶部或底部区域进入页眉/页脚编辑态 → 全选内容（Ctrl+A）→ 检查是否有“Draft”“v2.1”“CONFIDENTIAL”等字样 → 手动删净 → 双击正文区退出。
【退出前务必确认页眉页脚右上角没有“与上一节相同”链接处于激活状态】，否则删除操作只作用于当前节，后续页仍残留备注。
粘贴前用纯文本过滤器过一遍
方法一：复制整篇文档 → 新建记事本（Notepad）→ 粘贴 → Ctrl+A全选 → Ctrl+C再复制 → 回到Word新建空白页 → 右键选择“只保留文本”粘贴。这步能剥离所有样式和域代码，连带清除Word自动插入的修订批注标记。
方法二：若文档含表格或复杂排版，改用Word自带的「清除所有格式」：全选 → 「开始」选项卡 → 点击「清除所有格式」按钮（图标为A加橡皮擦）→ 再执行一次「只保留文本」粘贴。这一步跳过，表格内的备注文字可能因格式继承继续发声。
