workbuddy可按系统修改时间或文件名日期自动归档文件：支持按年、年月建夹迁移，兼容pdf/docx等格式过滤与时间范围限定，并提供plan模式预览校验。
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你有一堆散落在桌面或下载文件夹里的合同、报表、会议纪要，时间跨度从2024年到2026年，想按年份或年月自动分进不同文件夹，不用手动翻属性看修改时间。WorkBuddy 能直接读取文件系统时间戳，一条指令就建好「2024」、「2025-03」这类目录并完成迁移，几十秒搞定。
按年份新建文件夹归档
第一步：打开 WorkBuddy 客户端，确保已登录，并在设置→本地文件访问中【勾选你要整理的文件夹路径，如桌面或 D:\资料】，否则 AI 无法读取任何文件。
第二步：底部模式开关切到 Craft（做模式）——只有这个模式才会真正移动文件；Ask 模式只聊天，Plan 模式只出计划不执行。
第三步：在输入框中粘贴这条指令：
“把 D:\资料 文件夹里所有文件，按修改年份归档：在 D:\资料 下新建‘2024’‘2025’‘2026’三个子文件夹，将对应年份修改的文件移入其中；年份以外的文件统一放入‘其他’。”
这一步不需要你手动提取每个文件的修改时间，WorkBuddy 会调用系统 API 批量读取元数据，比人工右键属性快几十倍。它默认使用“最后修改时间”，不是创建时间或访问时间。
按年月精确归档（含自动建目录）
方法一：直接用自然语言指令
输入：“把桌面所有文件，按修改日期的年月建文件夹归档，格式为‘YYYY-MM’，例如‘2026-09’‘2026-10’；未匹配到有效日期的放‘未知日期’。”
WorkBuddy 会扫描每个文件的修改时间戳，自动解析出年月值，然后创建对应名称的文件夹。注意：如果某文件被反复保存过，修改时间可能晚于实际生成时间，但这是操作系统记录的唯一可靠依据。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
方法二：限定类型+时间范围组合归档
输入：“把 Downloads 中 .pdf 和 .docx 文件，仅归档 2025 年 1 月 1 日之后修改的，按‘YYYY-MM’格式建文件夹，命名如‘2025-01 合同’‘2025-06 报表’。”
这条指令同时生效两个条件：扩展名过滤 + 时间范围过滤。AI 会先筛出 PDF/DOCX，再查它们的修改时间是否达标，双重校验避免误移。
按文件名中的日期字符串归档（非系统时间）
第一步：确认文件名含标准日期格式
比如文件名是「报销_20260915_v2.pdf」「会议纪要-2026-10-08.docx」，WorkBuddy 能识别 YYYYMMDD、YYYY-MM-DD、YYYY/MM/DD 等常见写法。
第二步：发送指令：
“把 D:\项目文档 中文件名含‘202’开头的 8 位或 10 位日期字符串的文件，提取该日期，按‘YYYY-MM’建文件夹归档；其余文件不动。”
这一步绕过了系统修改时间，完全依赖你命名时留下的信息。适合那些被多次转发、修改时间已失真的文件——比如客户发来的合同PDF，原始创建时间早于你收到时间，但你命名时写了真实签约日。
第三步：执行前务必点“Plan”查看预览
AI 会列出每条匹配规则对应的文件及目标路径，例如「报销_20260915_v2.pdf → 2026-09」。发现误匹配可当场修正指令，比如加“排除含_draft字样”的限制。
