WorkBuddy自动生成的报告怎么先检查再发送

云晨君_6428

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2026-10-12

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原创

workbuddy报告必须经人工核验内容、格式、路径和权限后方可发送;跳过检查将导致数据外泄、文件错位或脱敏失效。需依次检查产物内容、文件位置、预览效果,并执行三步确认发送流程。

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workbuddy自动生成的报告怎么先检查再发送

WorkBuddy自动生成的报告必须先人工核验内容、格式、路径和权限状态,确认无误后才可触发发送动作;跳过检查直接发送会导致错误数据外泄、文件写入错位或敏感信息未脱敏等不可逆后果。

检查报告内容与结构

在任务执行完成后的右侧结果区,点击「产物」标签页,打开生成的报告文件(如Markdown、Word或PDF)。重点核对:标题是否含日期与版本标识;正文是否覆盖全部输入文件;执行摘要中的结论能否在正文中找到对应数据支撑;表格字段名是否与原始数据源一致。若发现某条结论缺少来源标注,立即返回原任务追问:“请为每条结论标注所依据的表格名称和行号”。

这一步不能只读对话框里的文字摘要——WorkBuddy可能把关键异常藏在「变更」日志里,比如“跳过了01-输入/客户合同_扫描件.pdf(加密PDF无法解析)”,但对话区只显示“共处理5份文件”。

验证文件位置与完整性

切换到「全部文件」标签页,确认报告确实写入了你指定的目标路径,例如02-输出/周报_20261012.md,而非默认缓存目录。检查该文件是否被意外写入03-备份或桌面根目录。

【01-输入中的原始文件绝对不能出现在输出路径下】。如果看到同名文件出现在两个目录,说明提示词中遗漏了“禁止移动或复制原始文件”这一禁令,需立刻重写指令并重启任务。

WorkBuddy Visio — Visio 兼容架构图生成器
WorkBuddy Visio — Visio 兼容架构图生成器

使用 draw.io(.drawio 格式)和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发: - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表

下载

预览发送效果并确认渠道

方法一:使用内置预览功能
在结果区点击「预览」→选择「邮件发送预览」或「企业微信消息预览」,系统将模拟渲染最终送达界面。注意检查:收件人列表是否含测试邮箱(如test@yourcompany.com);主题是否自动插入周期标识(如【周报|2026.10.05–10.11】);附件是否为最新生成文件而非旧版缓存。

方法二:导出本地校验
点击「下载产物」,将报告保存至桌面临时文件夹,用本地软件打开核对字体、页眉页脚、超链接跳转是否正常。特别注意Markdown转PDF时公式或表格是否错位。

方法三:启用沙盒发送
在任务配置中将发送目标设为内部测试群(如“WorkBuddy-日报校验群”),仅限管理员可见。发送后立刻检查群内消息是否含乱码、附件是否损坏、时间戳是否为当前任务执行时刻。

执行发送动作

第一步:确认「产物」「全部文件」「变更」「预览」四栏全部通过核验。
第二步:回到任务对话框,输入明确指令:“确认发送,渠道为:企业微信→部门日报群,收件人为:张经理、李主管,附件为02-输出/周报_20261012.md”。
第三步:WorkBuddy将弹出二次确认弹窗,显示发送对象、附件路径与预计送达时间,点击「确定发送」。

发送成功后,系统自动生成一条记录写入02-输出/处理记录.md,包含发送时间、渠道ID、接收方响应状态(如“已读”“未读”“失败”)。

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