必须先用workbuddy分析原文逻辑结构,标记【结论】【数据】【问题】【行动】四类内容;再据此生成8页图文ppt或图文word稿,最后替换占位图为真实图表。
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你有一份3000字的项目总结文档,领导说“放PPT里讲,但别堆文字”,可直接粘贴进WorkBuddy让它自动拆解成带图、带重点、有逻辑节奏的图文页——不用手动分页、不用找图、不用调样式。
先让AI理解原文结构
把大段文字全选→复制→打开WorkBuddy网页端→在对话框中输入:“请分析这段文字的逻辑结构,识别出核心结论、数据支撑、问题点、行动项四类内容,并用符号标记出来。”
这一步必须做。如果跳过结构分析,AI会把全文平均切成5页,结果每页都是密密麻麻的段落,和原来没区别。
等它返回带【结论】/【数据】/【问题】/【行动】标签的重排版文本后,再进行下一步。
一键生成图文混排稿
方法一:用「幻灯片」功能直出HTML演示稿
点击左侧导航栏「幻灯片」→切换到Plan模式→在提示框中粘贴已标注结构的文本→输入指令:“按刚才识别出的四类内容生成8页PPT,每页只放1个核心信息点+1张示意图标+1句口语化讲解词,风格用蓝灰商务风,输出可浏览器打开的HTML文件。”
WorkBuddy会在30秒内生成带翻页动画的HTML稿,图标自动匹配关键词(比如“用户增长”配上升箭头,“流程卡点”配齿轮中断图)。
方法二:用「文档」功能精细控制图文位置
新建一个空Word文档→在对话框中输入:“把以下内容转成图文混排格式:每个【结论】单独成页,标题加粗居中;下方插入1行图标(用✅⚠️??四类emoji代替);再下方用2句话概括,字体设为14号;最后空一行插入对应【数据】表格(用doc_insert_table_by_csv工具生成)。”
使用 draw.io(.drawio 格式)和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发: - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
【注意:必须明确指定emoji图标类型,否则AI可能插入不相关的SVG图,导致Word无法渲染】
替换真实图表与配图
第一步:确认哪些位置需要换图
在生成的HTML或Word稿中,所有图标旁都标有灰色小字“[图占位]”,这是AI预留的真实图表插入点。
第二步:上传你的Excel或截图
把销售趋势图截图、系统架构图PDF、客户反馈原始Excel,全部拖进WorkBuddy右侧文件区。
第三步:执行替换指令
输入:“把第3页、第6页、第7页的[图占位]分别替换成我刚上传的‘Q3-sales-chart.png’、‘system-arch.pdf’、‘feedback-summary.xlsx’,保持原尺寸和居中对齐。”
AI会自动调用doc_replace_image或doc_insert_image工具完成替换,PDF和Excel还会被智能转成嵌入式图表,不是简单贴图。









