必须交代四项核心背景：任务在工作流中的位置、文件当前历史状态、不可触碰的硬性边界、本次交付的最小可用单元，否则workbuddy会混淆数据、误删条款、跳过修订痕迹。
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你让WorkBuddy处理一份销售周报，它却把上季度的退货数据混进当周统计里；你让它“优化客户邮件”，它删掉了你特意保留的关键免责条款；你发过去一份带批注的合同草稿，它直接输出终版、跳过所有修订痕迹——这些不是AI出错，是你没在任务指令里交代清楚背景。
必须交代的四项核心背景
第一步：说明这份任务在你工作流中的位置。比如是“给销售总监看的周五晨会材料”，不是“写个周报”；是“法务初审后的第二轮修改”，不是“改合同”。【不说明使用场景，WorkBuddy默认按通用模板输出，而你的老板/法务/客户只认特定格式和颗粒度】
第二步：点明当前文件或对话的历史状态。例如：“该Excel已由区域经理填写完毕，但华东区3个门店数据为空”“这段文案是市场部初稿，其中标黄部分为待确认卖点”。WorkBuddy不会主动翻你之前的聊天记录，它只认你这次输入里写的“当前状态”。
第三步：列出不可触碰的硬性边界。包括但不限于：哪些字段禁止修改（如合同编号、报价单有效期）、哪些术语必须原样保留（如“SaaS订阅制”不能简写为“订阅”）、哪些人名/品牌名严禁拼写错误。这一步漏掉，可能触发不可逆的合规风险。
第四步：明确本次交付的“最小可用单元”。是只要结论段落？还是必须带原始数据截图+图表+备注说明？是否需要自动存入指定企业网盘路径？WorkBuddy不会猜你“顺手想要什么”，它只执行你白纸黑字写下的交付物清单。
三类容易被忽略的隐性背景
方法一：组织惯用语体系。比如你公司内部说“闭环”=“责任人已回复并完成动作”，说“拉齐”=“跨部门同步最新口径并签字确认”。如果你不解释，WorkBuddy会按字面意思理解，输出“完成闭环”这种空泛表述。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
方法二：最近一次关键变更。例如：“上周五会议已决定取消‘次日达’服务承诺，所有对外材料须同步更新”。这类信息不在当前文件里，但直接影响输出内容，必须手动补入指令。
方法三：你个人的风格偏好。比如你写邮件从不用感叹号、汇报PPT禁用动画效果、技术文档必须用“我们”而非“我”。这些不是标准要求，但关系到输出是否“像你写的”。【WorkBuddy无法通过历史对话自动归纳你的行文指纹，每项偏好都要显式声明】
怎么验证背景交代是否到位
① 把你的任务指令读出来，想象对面坐的是刚入职三天、没看过你任何历史文档的实习生——他能不能凭这一段话独立开工？
② 检查是否包含具体对象（不是“相关数据”，而是“2026年Q3华东大区12家直营店POS流水”）、可验证动作（不是“优化结构”，而是“将原8段压缩为3部分：问题→归因→行动项”）、明确终点（不是“整理好”，而是“生成PDF，页眉含项目编号WB-2026-Q4-087”）。
③ 删除指令中所有形容词和副词，只留名词、动词、数字、专有名词。如果剩下内容仍能支撑WorkBuddy执行，说明背景扎实；如果只剩“分析”“整理”“优化”几个光杆动词，立刻补细节。
