必须结构化导入微信群文件才能被copilot识别：手机端需先收藏再转存为笔记，电脑端可批量拖入解析，workbuddy支持定时监听或cli直传。
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要把微信群里散落的PDF、Excel、Word等文件变成可搜索、能问答的AI知识资产，不能靠截图或手动转发，必须走结构化导入路径——否则文件进库后无法被Copilot识别内容，提问时会返回“未找到相关信息”。
手机端直接转存微信收藏中的群文件
打开微信→进入目标群聊→点击右上角「…」→选择「查找聊天内容」→切换到「文件」标签页→长按要导入的文件→点「收藏」。这一步必须做，因为IMA不支持直接读取群聊未收藏的文件，【未收藏的文件在微信底层无独立ID，IMA API无法抓取】。
进入微信「我→ 收藏」→找到刚收藏的文件→点开→右上角「…」→选择「转存为笔记」→自动跳转至IMA小程序（需已添加）→确认保存位置，默认存入「未分类」知识库。
⚠️注意：转存后的文件名仍为微信原始命名（如“1024会议纪要.docx”），建议立即重命名为含动词的语义名，例如“梳理_2026Q3跨部门会议决策项”，否则Copilot在推理时无法关联动作意图。
电脑端批量拖入+自动解析（推荐用于5个以上文件）
第一步：在电脑微信客户端中，打开对应群聊→点击右上角「…」→「查找聊天内容」→切换到「文件」→勾选全部目标文件→点击右下角「导出」→选择保存路径（如桌面新建文件夹「待入库-教研组资料」）。
公众号运营：文章发布至草稿、样式封面、评论与用户管理、数据统计等。用户要求将 Markdown 发送到公众号草稿、查看阅读量统计或类似后台操作时，使用本技能。
第二步：打开IMA桌面端→确保已登录且默认知识库已设定→将整个文件夹直接拖入IMA主界面中央区域→松手后触发批量解析，进度条显示“OCR识别中…”（图片/PDF）或“结构提取中…”（Excel/Word）。
第三步：解析完成后，每份文件自动生成独立笔记，标题默认为原文件名+时间戳；双击任一笔记→在编辑区顶部点击「AI重写标题」→输入“聚焦教学策略落地的关键动作”，Copilot即刻生成带动词的新标题，如“提炼_初中数学错题归因三类路径”。
WorkBuddy定时自动同步（适合每日固定更新的群）
方法一：启用WorkBuddy「群文件监听」功能
打开WorkBuddy桌面端→左侧菜单点「自动化」→「新建任务」→类型选「微信群文件捕获」→填写群名称（必须与微信内完全一致，含空格和标点）→设置触发条件为“新增文件含关键词：教案|课件|学情”→目标知识库选已建好的共享库（如“学科教研共享库”）→开启任务。
方法二：用CLI指令直传（适合IT基础用户）
在终端执行：wb-cli sync --group "高三物理备课组" --filter "type:pdf|docx" --target-ima "教学资源库/2026秋"。该命令每15分钟轮询一次，发现匹配文件立即调用IMA API上传，【无需保持WorkBuddy前台运行，后台服务常驻即可】。
