应建知识库而非直接上传文件：知识库通过ocr、转录、语义切片实现跨文件关联与长期复用；直接上传仅限单次对话，关闭即销毁，无法跨文档检索。
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你想把PDF讲义、会议录音或手机拍的合同照片塞进纳米AI，却不确定该建知识库还是直接上传文件——这两种操作表面相似，实际调用的底层机制、后续可用功能和长期维护成本完全不同。
知识库是结构化知识的“操作系统”
第一步：点击左侧导航栏【+】→选择“新建知识库”→输入名称（如“客户合同库”）→确认创建。
第二步：在新知识库内点击“添加内容”→可批量拖入Word、PDF、MP4、JPG等54种格式文件→等待右下角全部出现“已解析”绿标。
第三步：系统自动执行三重处理：①对PDF/图片做OCR识别；②对音视频转录文字；③将所有文本按语义切片、去重、打标签。此时每段内容都带原始页码/时间戳，且能被跨文件关联（比如“违约责任”条款会自动聚合来自3份不同合同的表述）。
这一步不可跳过：【必须等所有文件显示“已解析”绿标后，才能触发知识图谱构建】。若中途关闭页面，未完成解析的文件仅存为原始附件，无法参与语义检索。
直接上传文件是即用型的“单次快照”
方法一：在任意聊天窗口点击【上传文件】图标→选取本地文件→等待上传完成。
纳米AI是一款基于人工智能大模型技术开发的智能应用工具，主要用于提供AI问答、内容生成、信息整理与智能搜索辅助等功能。用户可通过自然语言交互方式获取结构化信息与文本内容，用于学习、办公及内容创作等多种场景。
方法二：在知识库列表页，点击某个已有知识库右侧的【上传】按钮→选择文件→上传后立即可用。
两种方式本质相同：文件仅作为本次对话的上下文喂给AI，不进入知识库索引池。你问“总结这份合同”，它能答；但下次再问“对比A合同和B合同的付款条款”，它无法跨文件调取——因为B合同根本没被纳入当前上下文。
注意：直接上传的MP4/JPG会实时调用OCR/ASR，但生成的文字只存活于当前对话线程，关闭窗口即销毁。
关键差异决定你该选哪条路
需要长期复用、跨文档交叉验证、团队协同查阅 → 必须走知识库路径。
临时分析一份扫描件、快速提取某张发票金额、测试某段语音转文字效果 → 直接上传更轻量。
知识库支持设置成员权限、查看使用日志、导出结构化卡片；直接上传文件连历史记录都不保留，纯属一次性操作。
